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文本内容:
档案管理制度为加强公司档案管理工作,全面提高公司档案管理水平,以更好地为各科室各项工作服务,特制订本制度
一、档案管理制度、各种档案按类别要求,由专兼职档案员整理,按有关规1定装订并统一保管、公司副主任为分管档案工作的负责人,办公室为档案工作2负责部门,并指定专人具体负责档案管理工作、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案3室按有关要求借阅、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,4做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用5电器
二、档案归档制度、归档范围的保管期限1公司办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府1办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案,均属归档范围公司档案的保管期限的种类分为永久和定期凡对公司有2长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期、归档时间2实行年度归档制度公司在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内,登记存档移交档案室、归档要求3归档的文件必须系统、齐全、完整1归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰2
三、档案安全保密制度、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、1泄密、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密2文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印、需要带回使用的档案,需经领导批准,不准横传、私自外3借,不准带入公共场所、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领4导批准后,方可调阅
四、档案查阅借阅制度、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人的姓名、1政治面貌及查阅内容或范围、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝2密数字时,需经公司主任批准;查阅一般档案资料时,专兼职档案员需进行登记,经公司主任批准,方可查阅、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出3时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈4点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否5则无效、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期6手续、借出或还回的案卷,必须严格履行登记、注销和检查手续,7当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施
五、档案人员岗位职责、服从公司主任的领导,接受上级部门的指导,按时、按质、1按量地完成本岗位工作任务及公司主任交办的其他任务、档案员负责做好文件的整理、分类,做好收文登记、分发2文件、领导传阅和借阅等管理工作、档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各科室,待3科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管,不得随意乱放、丢弃文件在传送文件过程中,要增强保密意识,高度负责,保证不丢失、不损坏文件、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、4归档工作、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、5整理本科室各类档案材料,按规定向机要档案室移交归档,并办好交接手续,做到职责分明、手续齐全、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督,按6时、按质、按量完成本岗位任务。