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档案管理工作汇报材料近日,区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于XX进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发号)[20XX]37精神,牢牢把握安全第一,严格管理、以防为主、防治结合〃的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处一是加强组织领导,提高档案安全意识局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人二是加强档案安全风险治理制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度四是完善档案安全保障工作积极争取上级支持,争取到每卷档案元2的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患区档案局高度重视汛xx期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失据悉,自年省教育厅对该院档案工作检查指导以来,该院针对存在问题20xx加强整改,采取多项措施努力提高档案管理工作水平,取得了明显成效该院的主要做法有:健全机构,提高档案设施配备水平该院院明确档案工作由党政办公室管理,由院长分管,设置档案科,配备了一名科长和专职档案管理员,负责全院的档案管理工作;为使学院应归档的文件材料按正常渠道归入学院档案室,该院在各系、部、处室设置了兼职档案员,负责本部门的日常档案管理和每年的档案移交入库等工作,形成了学院档案管理工作网络该院院的户县新校区设有余平米的档案库房,并投入130万元购置和安装了符合各种档案存放的密集架组,配备了档案管理所1566需要的计算机、打印机等办公设备和温度计、除湿器、消鼠器等设施,硬件设施基本完善—完善制度,加强档案日常管理该院在档案管理工作中,为使管理、教学和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存,按照《高等学校档案实体分类》、《归档文件整理规则》及《高等学校档案管理办法》进行档案分类、归档整理,并吸收兄弟单位的管理经验,结合学院实际制定了《学院档案管理工作规定》、《学院归档文件整理办法》等一系列档案管理的规章制度和分类方案该院在档案的收集、整理、分类、编目、计算录入、上架保管以及查阅等方面,严格按照档案管理制度执行,做到交接手续齐全、归档及时、案卷整理符合规范化、标准化、信息化等要求档案的完整率、准确率和归档率均达%以上,做到了组卷编目规范才非架合理整齐,档案管理95工作整体达到较高水平—强化培训,提升档案人员业务能力该院在日常档案管理工作中重视业务学习和指导,每年安排专兼职档案人员参加省档案局举办的档案及保密工作培训,不定期对院属各部门兼职档案员进行业务指导、检查各部门档案管理情况,及时纠正和解决存在的问题,使档案管理人员的政治理论素养、专业理论水平和业务能力得到了很大提升具体工作中,该院绐终坚持把档案的开发利用和为学院师生服务作为档案室的一项重要工作任务,积极主动提供查阅服务,为学院的管理、教学、科研等提供高效服务,充分发挥了档案的凭证和参考作用该院有关负责同志表示,今后将继续改善档案管理硬件条件,加强档案信息化的基础设施建设,使档案工作为学院的发展做出更大贡献县档案局在县、乡、村换届选举工作来临之际,提前部署,主动服务,多XX措并举狠抓县乡村换届档案工作,确保换届选举过程中档案的完整与安全,助推换届选举工作顺利开展一是提前介入,科学部署,确保换届档案的安全和完整早在今年月9份,县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系,利用县组织部xx组织委员会议,进行档案工作培训;月份召开全县乡镇、街道档案员会议,10对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《县档案局关于加强县乡村换届XX选举档案工作的通知》,并通过网络、短信平台传达相应通知精神,旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识,督促其加强换届档案工作的组织领导和管理,确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收,无遗漏二是深入基层,上门服务,助推换届档案工作规范化县档案局在换xx届档案工作中以两学一做〃学习教育活动为契机,不断转变工作作风和服务理念,变〃要我服务为我要服务〃县档案局安排专人对换届选举工作xx进行跟踪指导和监督,并送服务上门,与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工作文件材料归档范围及保管期限表》,明确换届档案收集、归档范围,确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范,收集齐全,安全完整归档三是立足本职,夯实基础,让档案工作为换届选举工作做好服务近年来,县档案局立足本职,不断丰富自身馆藏资源,旨在打造门类齐全、XX结构合理的馆藏利用资源,服务民生在换届选举工作即将开始之际,主动与县组织部、人大办等部门对接,及时了解换届工作动态,积极提供往届换届中档案的查阅利用;为接下来换届选举工作的顺利开展发挥自己的作用四档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施
(一)思想重视,组织到位公安档案是公安历史的载体,是公安工作的忠实记录者、参与者和见证者一是作为基层派出所的领导,要充分认识到档案工作的重要性,将其摆在重要位置,纳入年度目标管理;明确分管领导,对主要工作亲自部署、亲自督促、亲自检查;上级档案管理部门要加强对派出所档案管理工作的指导、监督,不定期开展检查,确保工作的规范性和连续性;二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中三是要尊重档案管理人员工作许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作
(二)稳定队伍,强化培训要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新一是要有一支敬业的队伍尽可能地选拔政治素质好、工作认真细心、热爰档案工作、愿意投入档案管理的人员,确保能把档案管理工作理清、理顺、理明,成为领导服务的好帮手;二是要培养一批能干的人才从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升
(三)加大投入,落实保障公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强科技强档、管以致用’的档案管理意识目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境
(四)创新理念,精细管理基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能
(五)更新观念,强化服务档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案信息库〃聚宝盆”的作用在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。