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办公室工作总结办公室在院领导的正确领导及各部门的大力支持下,认真履行职责和各项规章制度,充分发挥综合协调职能,在做好部门本职工作的同时,积极配合其他部门工作,完成了各项工作任务现将工作情况总结如下
一、健全工作机制办公室作为综合协调部门,认真贯彻上级有关政策和指示精神,制定下发相关文件,并根据工作发展形势及人员职能变动进行及时调整,明确责任分工二.做好会议安排及迎检准备医院不定时组织协调相关会议及会议通知发布,有些会议常常在下班后紧急召开,甚至持续到半夜或次日凌晨办公室协助召开相关各类会议,迎接上级部门对各种检查,完成相关资料上报三.做好文件上传下达收到上级各类文件按照上级部门及院领导安排部署,及时传达重要文件精神及指示至全院各科室同时,按照上级要求,完成医院相关文件资料的收集、整理等工作,确保信息及时上报四.积极响应号召,组织开展志愿者服务组织协调我院开展志愿者服务工作
五、根据《医院收发文管理制度及流程》相关规定,及时做好各种文件的收发、落实,做到文件转接有登记
六、完成全年文件的整理、装订,归档文件
七、完成请销假管理
八、为加强医院职工对医院的民主监督,根据医院院务公开制度,院务公开公示信息0立.%勤保障服务工作积极参与筹备院内及院外重大活动,配合协助其他部门或科室,利用LED电子滚动屏等主题以滚动字幕、视频、海报等形式进行宣传
十、全院职工新入职30人
十一、存在不足
1.各规章制度未及时进行修订
2.对请销假制度未执行到位,部分人员未履行销假手续
十二、下步工作计划
1.根据医院评审精神,积极推进医院评审标准,及时修订制度流程
2.规范请销假和考勤制度管理
3.持续做好人才引进,为建设医院做好人才储备工作。