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怎样写一封得体的电子邮件?你一定曾经发过很多后来对方就鸟无音讯的邮件吧?你是不是也曾经觉得看上去乐善XXX好施的,怎么发邮件给就不回复了呢?的情况下,答案不是对方耍大牌,人们每天Ta,Ta95%都在处理上百分邮件,多一封不多真正的原因是,你发的方式错了所以这篇博客,就讲讲如何发三个核心原则,由浅入深Cold Email原则
一、越短的邮件越容易得到回复这个最简单易懂,因为每个人应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了我自己的真实情况是,两三句话的陌生邮件会立即回复,五句话以上的陌生邮件就会放一放放一放的意思是,大部分放着放着就再也不会去回了邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时压力已经很大了,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了这一点,你可以思考一下你自己的情况是什么,就马上能开悟了所以,五句话以内的邮件是王道原则
二、别说你自己的事儿,说这事儿跟有什么关系Ta这个世界上对方最在乎的人是谁?对了,自己太多人写的时候,花了的Ta ColdEmail80%篇幅在写自己的事一一“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”您等等,您写这封邮件给对方做什么来着,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,您这是给他插一个故事会么所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么然后,如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系你可以花个字来形容你自己有多牛但从吸引力上来讲,这比不上你花个字来500B,50阐述清楚你这事儿和对方有什么关系原则
三、让可以很容易地回复和帮助到你Ta这一条只有的人在做1%举个例子吧你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了分钟他10觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人、投资机构、和供应商合A B作方让你回去发详细资料到他的邮箱然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,C,内容大意是说“很高兴今天和你我们的项目是怎么怎么已经获Blahblahblaho Blahblahblah,Blahblahblah,得了附件中是详细的项目资料谢谢您的帮助!今后咱们后来,Blahblahblah Blahblahblaho就没有后来了然后你就开始想,”看上去乐善好施的,其实也不过如此二如果你这样想XXX的话,请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想一一他在当天清理邮件的过程中,看到你的这封邮件以后,需要()先思考他当时究竟答应1你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么()找到这三个联系人的邮箱()分别写三封独立23的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系这至少是半个小时的时间投入,你真以为人家是你干爹啊光在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”,其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上,跟伸手要钱其实是同一种精神很多人其实都是愿意帮助他人的,但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你所以你可以怎么做呢?你回去以后,应该发四封邮件第一封“很高兴今天和你我们的项目是您提到了可以我们的项目可能Blahblahblah X,会让天使投资人、投资机构、和供应商合作方感兴趣接下来我会发三封您独立的邮件A BC给您,分别是写给、、的这三封邮件都是可以被直接转发的格式谢谢您的帮助!”A BC第
二、第
三、第四封在内容和措辞上分别是写给、、简洁阐述你的项目和他们的关系,A BC,并且保证格式完整,让你的联系人可以直接转发好了,就点到这里大而全的长邮件大家都会写,也很容易写,所以也不追求什么回复率一一很多人只是图个不吐不快(我个人觉得真写这样就别发了,自己宣泄一下就好)写短邮件则需要更多努力而写能够设身处地为对方思考的短邮件,则更是需要时刻努力保持这种意识不过这三个原则如果能发扬光大,一定能为整个人类社会节省大量浪费的时间和电力。