还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
年办公室工作人员的工作计划2022毕业之后,我被分配到一个学校工作我虽然不教课,但却对各位任教老师起着桥梁作用我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰但是光凭一腔热血是不能做好工作的,惟独在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才干自由翱翔,才干直冲九霄这次我们办公室工作计划分为三部份
一、新成员的部门教育,作好衔接工作为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批塌实肯干,头脑灵便的新成员,在近期,我部将—成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务此外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人材
二、以提高效率为原则,科学的管理档案上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加之目录,索引,以提高查阅的方便性此外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率
三、突破传统,敢于创新办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作在本学年我们将使大家改变这一看法首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道其次,我们将在对活动—上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,±0以长补短,用最短的时间完成最多的任务为—活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的—能力以上就是我部在本年度工作计划,希翼我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善年办公室工作安排行政办公室工作计划2022很荣幸服务于我们这个公司团队鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人,深感责任重大通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政—,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或者直接副总领导下的综合管理部门在具体事务上是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等
二、整体的工作思路、行政方面1作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,1首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,惟独完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调2作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级—决定以及下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚哺育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神,是她的内在3力量公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理企业文化的建设主要包括以下两个方面
①—结构清晰,战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的—结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队
②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等企业文化的建设需要全体员工的参预,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,固然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业—到每一个角落,深入到人心、人力资源方面2人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对—架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务架构和人员配备考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置1___工作要我认为主要做到两点谨慎招聘、满足需求人员考核与教育培训考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,2形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有激励,管理者不彻底控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝结力的方法之一从而全面提高公司的整体人材结构员工福利与激励计划制订激励政策年度优秀员工评选表彰,3内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等
三、近期工作计划、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责在管理工作1中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免浮现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情、强化公司相关制度,以及相关使用表格文件正式的格式,文件2发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易浮现弊端制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式,认真做好1文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档公章使用管理规定认真监督、管理公司印印章的使用2规范公司的会议管理,实行会议签到制,做好各项会议记录,3检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况采购物品审批流程落实专人负责办公用品的登记、采购、发放4财务报销制度强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流5程完善车辆使用管理制度根据公司的实际情况,强化车辆管理,6确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流3程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,4—实施人员招聘、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作根据实5际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真—实施、做好监督办公场所,楼道洗手间的清洁卫生
6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合7做好三防工作、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公8司总经理审批,通过后进行有—地宣传贯彻、完成公司领导交待的其他日常工作,认真做好领导的助手我个9人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力
四、中期的计划按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施主要有以下几个方面、办公耗材的管控1办公室电话费用1办公用的打印纸定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用2与不可利用的分类做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作3风、车辆使用的管控2车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等最好的就是定人定车,重要的是浮现问题有利于追究责任、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善
3、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人材开4辟力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高、劳资关系的建立建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可5能避免劳资关系纠纷争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、6信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之
一、完善福利项目7
五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,1加大执行力度,做到政令通畅、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,2严格监督考核,着实提高工作效率按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制3企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。