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文本内容:
校团委办公室管理制度第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其运用与管理,增加办公室运用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际状况,制定本制度其次条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理其次章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;其次项实行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等第三章办公室物资管理第四条校团委办公室全部物资归团委全部第五条校团委物资旨在便利老师办公、各组织实行活动第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的全部物资,包括地毯、麦克风等第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必需在相应表格填写登记第八条物资运用与保管第一项办公用品的运用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈奢侈;其次项全部校办公设备运用权属校团委全部,其他组织或个人不享有运用权;第三项全部办公用品运用完毕后,应马上放回原位;第四项办公设备若有损坏,需刚好报修,以保证正常的办公室运作;第五项全部物资在运用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑运用者未经相关人同意,i律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑运用者应合理运用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作第九项未经老师同意,任何人不能擅自运用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干运用,其他人未经老师同意不得擅自运用如有违规,视严峻程度给与惩处第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部运用,库房物资可外借其次项办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并刚好归还所属办公室第三项团委内部借用库房物资,无需写申请书,但须要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;第四项其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严峻程度给与惩处第十条物资清点与整理第一项办公用品每两个月清点一次,具体记录库存数量、损耗状况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇合全部已经损坏或无法运用的办公用品,依据实际状况,由办公室相应负责人统一处理;其次项办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》如有丢失,追究相关责任人并作相应惩处;第三项库房物资每月清点并整理一次,具体记录每种物资库存数量、损耗数量等状况,具体填写《校团委库房物资清点登记表》汇合全部损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资第四章档案管理第十一条文档管理第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;其次项可以翻阅非机密文件,查阅后刚好放回原位;第三项办公室全部文件•律不得调出办公室,若需调出,必需经办公室主任同意第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;第五项定期清理储物柜,刚好归档文件第五章文件整理第十二条整理信件依据来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内第十三条整理文件依据文件地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理第十五条工作安排与工作总结
1、上交时间为每月
1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x39107@信息内容整理为压缩包,注明日期和事务,邮件主题注明日期和事务,信息以word格式报送,•个word文件对应,•篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件word文件名与标题一样上报信息标题运用小二号黑体加粗,正文采纳小四号宋体,首行缩进两个字符,倍行距;
2、每篇信息请写清晰标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采纳;
3、报送信息时请写清晰事务发生的时间;
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能刚好反映木学院学生工作的新思路、新举措、新活动;
5、信息报送要做到刚好精确,必需严把质量关每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有状况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字第六章值班管理第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责第十七条值班时间、地点与值班人员值班时间星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20值班人员办公室主任、副主任、办公室干事第十八条办公室值班主要工作第一项帮助老师完成所需工作;其次项做好保密工作;第三项刚好跟进未完成工作;第四项保持办公室干净整齐;第五项完成文件签收、签发工作;第六项整理未归档文件;第七项每天发放、整理各类报纸、杂志;第八项老师外出期间,做好接待工作如接听电话、接待来访来宾等;第九项工作汇报刚好将值班期间发生的重要事项向老师汇报;第十项管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;第十一项按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后照实登记,他人不得代签;第十二项仔细履行值班职责,严格依据要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要刚好处理,并在值班本上做好具体记录;做好交接班工作;第十三项如遇特别状况无法独立处理时,应刚好向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;第十四项值班结束离开办公室时,务必保证全部电源、门窗等均关闭第七章会议管理第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种其次十条团委例会
1、参与人员团委书记处成员、各院系团组织负货人、校级学生组织负责人;
2、时间原则上规定每两周召开一次,一般是周一1900团委可依据工作和活动的实际须要,适时调整会议时间地点暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人)
3、主持团委书记或副书记;
4、内容通报前期工作和活动状况,探讨近期工作安排,布置相关工作任务;
5、会议记录由办公室负责做好明确的会议记录;其次十一条团委内设机构全体干部大会
1、参与人员校团委各部长及全体干事;
2、时间原则上规定每周召开一次,一般是周三下午1730团委可依据工作和活动的实际须要,适时调整会议时间地点定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长刚好通知本部门的干事)
3、主持团委学生副书记
4、内容通报前期工作和活动状况,探讨近期工作安排,布置相关工作任务;
5、会议记录由办公室负责做好明确的会议记录其次十二条考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退因故不能按时参与或不能参与者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;
3、与会者务必携带会议记录本,仔细作好会议记录,否则按缺席而论;其次十三条处分条例I、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检杳,缺席两次者给以通报指责;
3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
4、无故缺席三次者,经团委会议探讨,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
5、会议期间,将全部通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意窃窃私语第八章附则其次十四条本规章说明权归校团委办公室。