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文本内容:
集团车辆管理制度XX第一章总则第一条为适应XX集团公司发展战略,进一步规范XX集团系统车辆管理工作,提高xx集团系统车辆管理水平,特制定本制度第二条本制度适用于xx集团总部、地区公司及下属公司地区公司、下属公司车辆管理工作遵照本制度执行并制定相应实施细则,报XX集团行政人事中心备案第二章车辆管理职责第三条XX集团行政人事中心为XX集团系统车辆事务的主管部门,负责对各单位车辆管理工作进行业务指导、监督及检查属下各单位行政人事部为本单位车辆管理部门,设立车辆主管及车辆管理员负责本单位的车辆管理工作第四条管理职责
一、负责车辆的申购、上牌、维保修、保险、年审、报废处理等;
二、负责车辆的配备、移交、检查等;
三、负责协助驾驶人员进行交通违章及事故的处理、赔付;
四、负责牵头组织相关单位对车辆定点修理厂进行招标选定;
五、负责公务车司机的招聘及管理,定期进行业务培训,确保公务车的服务质量;负责建立公务车管理台账,缴纳公务车年票、保险等税费第三章车辆配备及车辆使用费标准第五条车辆配备范围及条件XX集团总部中心一把手及以上领导;地区公司各部门副经理(主持工作)及以上领导、开发部副经理;下属公司单位一把手上述范围人员须已转正且驾龄满一年第六条车辆配备原则
一、按照《XX集团系统车辆配备及车辆使用费标准》(附件1)进行车辆配备,严禁超标配车;不符合配车标准须特殊配车的,须经XX集团总裁审批后报XX集团董事长审批后执行;
二、所有车辆(含收并购项目附带车辆)配备均本着勤俭节约的原则,优先合理调配本单位现有车辆,严禁随意购置新车;
三、各单位按符合车辆配备条件的实际编内人数配车,严禁按编制职务数量超前配车第七条享受车辆使用费人员范围及条件XX集团总部中心副职及以上领导、享受副职级待遇或重要技术岗位的自带车员工;地区公司各部门副经理(主持工作)及以上领导、开发部副经理;下属公司领导班子上述范围人员须已转正且已取得驾驶执照,自带车车主为本人或直系亲属第四章车辆流程管理第八条车辆购置
一、所有车辆购置均须按照《XX集团系统车辆配备及车辆使用费标准》(附件1)进行配置所有车辆的购置,符合XX集团购车标准的,每季度末报XX集团总裁审批后执行(《车辆购置审批表》附件2-1);超过集团购车标准的,须再报XX集团董事长审批后执行
二、车辆新增购置标准
1、地区公司新三线城市项目上马标准配备车辆;
2、各单位新提拔领导且符合配车标准;
3、各单位符合报废标准且已报废车辆,须增补购置新增购置车辆前,原则上必须优先调配公司内部车辆第九条车辆配备配车使用人须与公司签订《车辆使用责任书》(附绢),配车使用人发生变更时,交车人须到定点修理厂对车辆进行检测维修,处理交通违章记录,并按照《车辆使用责任书》向车辆管理部门移交车辆第十条车辆使用费申请首次申请车辆使用费须系统提交《申请车辆使用费审批表》,XX集团总部及下属公司报XX集团总裁审批,地区公司报董事长审批,次月开始由各单位财务部门负责人审批执行各单位车辆管理部门须按季度与财务部门核对本单位领取车辆使用费人员名单车辆使用费报销票据含加油费、路桥费、停车费、洗车费、自带车辆维修保养费、年审费等第十一条车辆维保修
一、车辆维保修流程XX集团总部单次预算金额1万元内(含1万元)申请人提交《车辆维修申请表》一行政人事中心车辆主管审批单次预算金额1万元以上,5万元内(含5万元)申请人提交《车辆维修申请表》f行政人事中心车辆主管审核一行政人事中心总经理审批单次预算金额5万元以上申请人提交《车辆维修申请表》一行政人事中心车辆主管审核一行政人事中心总经理审核一XX集团总裁审批地区公司、下属公司单次预算金额1万元内(含1万元)申请人一行政人事部车辆主管审核一分管副总经理审批单次预算金额1万元以上申请人f行政人事部车辆主管审核一分管副总经理审核一董事长审批
二、车辆维保修厂的选定
1、原则上,同一车型须选择三家同类修理厂报价投标特殊车型(如奔驰)可采取议标方式
2、修理厂资质须获得三类(或以上)汽车维修经营业务、三类(或以上)其他机动车维修经营业务许可第十二条车辆保险所有车辆保险的购置,XX集团总部报XX集团总裁审批,地区公司及下属公司报单位一把手审批,由采购部门负责招标采购车辆保险包括交强险、车辆损失险、第三者责任险(大巴、中巴保额为100万元、其他车型保额为50万元)、盗抢险、车上人员险、玻璃险、划痕险、水浸险、不计免赔特约险等第十三条车辆报废
一、所有车辆的报废,由用车单位负责人、XX集团行政人事中心审核后,报XX集团总裁审批(《车辆报废审批表》附件2-2)o由车辆管理部门联合采购部、财务部选择当地至少三家具有公安备案资质的合作单位,择优一家进行报废处理
二、车辆报废标准
1、行驶年限大于10年或行驶里程达20万公里以上,且单次维修费用大于净值(净值计算规则以财务为准,即满4年后残值为原值的5%);
2、经修理或采用控制技术后,仍不符合机动车安全技术国家标准,或向大气排放污染物或者噪声仍不符合国家标准等致使无法通过年审;
3、发生过重大交通事故,且维修费用已大于净值第十四条车辆变卖
一、因公司合并、撤销等原因造成车辆多余、闲置,且车辆仍具有一定价值的,优先内部调配,合理分配资源无调拨需求或调拨过户成本较高的,可对闲置车辆进行变卖处理
二、所有车辆的变卖,由用车单位负责人、XX集团行政人事中心审核后,报XX集团总裁审批(《车辆变卖审批表》附件2-3)o由车辆管理部门联合采购部、财务部选择当地至少三家具有公安备案资质的合作单位,择优一家进行变卖处理第十五条车辆赔付
一、所有车辆的违章都由车辆使用人负责处理并承担费用;
二、公司车辆维保修、发生事故的保险理赔按比例分别由公司和个人承担(《公司车辆维修保养、保险理赔费用分摊表》附件4);
三、车辆发生重大交通事故造成本车车辆重大损失、人身重大伤害或第三者车辆重大损失、人身伤残或死亡,超出保险公司赔付金额外的费用承担方式为
1、车辆维修费比例分别由公司及个人承担,特殊情况报XX集团总裁审批
2、第三者车辆维修费、人身伤残或死亡造成的损失以双方调解或法院判决的结果为依据,原则上由车辆使用人全额承担,特殊情况报XX集团总裁审批
3、车辆驾驶人员如因酒后驾驶或人为原因造成重大交通事故且保险公司免赔的,原则上由车辆使用人全额承担,特殊情况报XX集团总裁审批
四、车辆保管不善丢失的,按车辆评估公司评定价格和保险公司的理赔金额,车辆使用人承担车辆的差额部分
五、车辆发生交通事故,由个人垫付的理赔维修费用报销流程XX集团总部车辆使用人须系统提交《车辆保险申请表》,报XX集团总裁审批,地区公司及下属公司车辆使用人提交《申领车辆保险赔款审批表》(附件5),报单位一把手审批第五章二手收购项目车辆管理第十六条各单位行政人事部门在尽职调查工作中须全面盘点收购项目名下移交的所有车辆,并单独列明体现于资产交割清单中第十七条在双方签订资产交割清单三天内,由车辆管理员系统提交《二手收购项目车辆清单》,经行政人事部负责人、投资部负责人、财务部负责人审核后,报至行政人事中心,流程结束后同步抄送至投资中心、财务中心车辆实物移交后三天内,将车辆资料整理归档,并更新车辆台账上报行政人事中心第六章公务车辆管理第十八条公务车辆主要用于公司接待、重要业务及未配车辆的公司领导外出公务车辆管理部门负责定期对公务车司机进行业务培训,并使用车辆管理系统管理公务车辆
1、XX集团总部公务车申请流程需求部门系统提交《公务车使用申请单》,由行政人事中心车辆主管审批后执行
2、地区公司董事长(或主持工作一把手)回XX集团总部,行政人事中心每天24小时为其配备专车使用第十九条公务车司机必须选择定点加油站凭油卡加油,并填写公务车加油台账,不得私用公务车油卡第二十条公务结束后,公务车须停放至指定地点节假日无任务时,公务车钥匙须交至车辆主管保管,严禁公车私用第二十一条公务车司机要爱护车辆,定期对公务车维护保养,保持车辆的清洁卫生与良好的运行状况第二十二条公务车维保费用管理
一、车辆年票、保险及车船使用税费由公司承担
二、公务车的维修保养费按照车辆配备数量及对应的车牌实报实销第七章其他管理规定第二十三条屋村巴士的资产、人员费用、运营费用由各地区公司承担,车辆、人员的日常运行、管理由物业公司负责;项目看楼车及站点场地的租赁,由地区公司营销部负责立项,行政人事部负责签订合同、结算费用第二十四条除看楼车、特殊工程车辆,项目开盘、酒店开业等重大活动临时用车以外,XX集团所有单位原则上不得租赁车辆特殊情况需租车的,XX集团总部报XX集团总裁审批,地区公司及下属公司报单位一把手审批第八章监督考核第二十五条XX集团行政人事中心每季度对XX集团的车辆管理工作进行检查通报,重点检查各单位的车辆管理制度执行情况、车辆配备情况、公务车使用台账(附件6)、车辆维保修及报废处理等第二十六条各单位需建立并完善车辆管理台账,台账内容包含车辆购置、使用里程状况、维保修状况等,对未建立车辆管理台账或台账信息虚假的单位,根据情节轻重程度对该单位车辆管理员及行政负责人予以处罚第二十七条凡发现违规配车(超前配车、超标配车)的情况,立即回收车辆,给予配车人、行政人事部门负责人降三级工资的处分第二十八条各单位须如实上报二手收购项目车辆情况,如发现存在瞒报、漏报等行为,根据情节轻重程度对该单位车辆管理员及行政人事部门负责人予以处罚第二十九条车辆管理部门须定期对公务车司机进行业务培训公务车司机不得出私车,不得私用公务车油卡、不得私自处理保险业务公务车私用的,给予当事人扣罚1000元/次核定综合奖金的处分;私用公务车油卡的,除从当事人工资中扣除油款外,给予当事人降三级工资的处分;车辆发生交通事故时,当事人须立即通知公司车辆管理部门,协助做好保险索赔事宜私自处理保险业务的,须当事人承担该车全部维修费用第三十条凡对制度执行不到位、公务车管理不力的单位,根据情节轻重程度对该单位车辆管理员及行政人事部门负责人予以处罚第三十一条配车员工须妥善保管好随车工具、附件、证件等如发生丢失、被盗、损坏等情况,责任人须予以赔偿第三十二条XX集团行政人事中心每季度对各单位车辆生命周期各环节(含购置、维保修、保险、报废等)进行监督检查,各单位车辆管理部门须对车辆生命周期各环节选择招标定点合作单位进行有效管理给予违规单位责任人及责任领导降一级工资处分并责令其在一周内提交整改方案报XX集团行政人事中心审核第九章附则第三十三条本制度自发文之日起执行,此前有关规定与本制度不一致的,以本制度为准本制度由XX集团行政人事中心负责解释附件1:XX集团系统车辆配备及车辆使用费标准附件2车辆购置、报废、变卖审批表附件3车辆使用责任书附件4公司车辆维修保养、保险理赔费用分摊表附件5申领车辆保险赔款审批表附件6公务车管理台帐。