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财务部节支降耗措施成本管理是企业财务管理中至关重要的一环,它直接关系到企业长期发展和生存能力,包括人力资源成本、原材料成本、设备成本、车辆成本、管理费用、利息等,提高产品价格和销售利润率不可能无限制的进行,这意味着企业必须把这些控制在合理范围之内
一、财务内部管理要实现自动化通过使用软件或其他工具,减少人力和纸质文档的使用,这不仅可以减少印刷和复印的频率,也可以降低企业的运营成本,自动化技术有助于公司节约时间和成本,同时有助于提高工作效率,避免错误和重复运营其次,打通财务与业务的融合,真正实现业财税融合,确保数字资源共享,充分利用企业办公系统,将审批中的采购、合同、付款、发票等同处一条0A链接,环环相扣,有助于审批者的多方面考量及业务部门原始附件的保存及查找,大大减少人力资源和财务资源的利用
二、财务流程的优化财务部门可能在很多关键的流程中需要大量的工作量,同时需要多部门的配合,且政府政策变更频繁,每进行一次调整,伴随而来的是一次流程的变动和工作量的增加,未减少人工的使用,并提高成本利润,可以通过业务流程优化,简化业务流程从而降低管理成本,从而生成更高效的流程,以最大能力减少人力的使用和能源的损耗
三、做好变现和回收回收和变现是两个重要的财务策略,通过将业务材料进行再利用,将废旧设备等变成财务资源,避免造成资源的浪费和其他不必要的支出
四、做好人员的培训培训人员具有提高企业效率的重要作用,企业应该定期将财务部门的员工进行培训,特别是在可以优化的财务流程和节约成本上,培训员工对于企业的战略和财务可达成的目标做到更好的理解,能大大提高员工的财务业务技能,会更好的理解财务数据,减少成本支出
五、推动企业成本费用内控预算管理充分利用信息技术,将预算编制、预算执行控制、预算分析及预算预警监控与财务核算系统、财务共享系统等数据结合财务中心将根据项目(订单)的所需的材料、机械、劳务等进行分门别类的汇总结合项目(订单)固定费用进行测算分析该项项目(订单)的可行性,及后期运行过程中与计划进行对比分析,为领导经营决策提供可行性的分析全面预算管理的基础是在基层单位提供财务数据进行加工分析,财务中心通过信息化手段,联合其他管理及生产部门,同时提高各管理人员的全面管理意识,真正建立起以全面预算为核心基础的企业业财相结合预算体系,为企业完成既定目标提供保障
六、树立现金为王的意识,公司经营中,若结算收款对接不好,工程款迟迟不能回笼,在员工工资,税款,保险及房租水电等固定费用的必须支出下,长此以往企业将要面临资金链断裂,甚至倒闭账面利润高不代表资金充裕,也不代表企业的经营效益好,在此工作要求下,需要一线管理人员对接好工程结算,尽快收款,再就是需要我们财务人员尽快筹资融资,利用现有资产和纳税信用,紧跟国家经济政策,仔细筛选,尽快的争取利率较低的贷款,规避贷款中的不合理因素,使财务费用能够在税前扣除,减少企业所得税的支出,降低企业的还款压力
七、严控差旅费及招待费做好相关的审批原则,规定审批流程和费用的控制;对于“出差”一词做好相应的解读,包括因公培训、出差地点的界定、探亲是否作为出差的标准,报销是否符合规定等项目部节支降耗措施、设立独立库房,库管由现场管理人员专人兼职,对工地现场材料建立台账,1加强库房材料盘点频次,做到零星材料每周一盘,特别是种类繁多的安装材料,使用过程中根据已有的库存材料进行施工,从而以减少材料的采购、对施工材料和施工工具建立领取使用记录表,领取使用均需施工班组专人2签字确认,施工材料及施工工具领用使用责任到人,根据使用量领用并做好冗余回收工作,以减少浪费工器具使用经常性检修保养,以延长其使用寿命,领用多少工具送回多少工具,使用过程遗失或使用不当造成损坏则需责任人回购补充;对于管理人员领用的工具,如因责任心不强导致遗失或损坏的,要回购补充并对其进行适当处罚教育、针对跑冒滴漏的情况,每周对各给水管线进行巡查,特别是阀门阀组严密3性的检查,一旦发现渗漏情况,及时维修更换同时适当控制供水回路,对于无供水要求的路线及时关闭阀门,以减少流量损耗;现场用电在保证必要用电的情况下关闭不必要回路,临时施工照明使用采取合闸送电方式,禁止长明灯办公室、亮化、住户等都挂表计量,每月形成统计报告,然后通过纵横两个方向分析增长或降低的合理性、材料节约4水泥在运输过程中轻装轻卸,因特殊情况需在风雨天运输水泥时,做好水泥苫盖工作水泥库要有门有锁,专人管理,水泥库内地面应做到防水防潮,水泥不得靠墙码放,离墙不小于库内地面一般应高于室外地坪在使100mm,300〜500mm,用时做到先进先出,有散灰及时清理使用灌注混凝土时,要有专人对下灰工具、模板、支撑进行检查,防止漏灰、漏浆、跑模各工序及时联系,防止超拌,造成浪费施工操作中洒漏的混凝土、砂浆及时清扫利用,做到活完、料净、脚下清根据现场实际合理规划用料,施工完成时砂浆及混凝土等胶凝材料不要有剩余,施工所使用的砂石料、水泥、红砖、加气块、地砖、墙石专、路沿石等材料做到不浪费,施工完成后及时清理现场剩余材料,做到工完料清钢材节约加强对钢模板、钢跳板、钢脚手架管等周转材料的管理,使用后要及时维修保养,不许乱截、垫道、车轨、土埋搞好修旧利废工作,对各种铁制工具应及时保养维修,延长使用期限,节约钢材和资金木材节约严禁优材劣用、长材短用、大材小用,合理使用木材拆模后应及时将木模板、木支撑等清点、整修、堆码整齐,防止车轧土埋,尽量减少模板和支撑物的损坏不准用木制周转料铺路搭桥,严禁用木材烧火加速木制周转料的周转,木模板一般倒用次,木支撑一般倒用次,枕木使用年限为512〜153〜5年,要注意木制周转料的调剂工作,根据木材质量、长短等情况,规定不同的规格,以利于木材周转使用、施工过程节约5用电要合理,经常保养检修设备,尽量避开高峰期用电,严禁私自使用电热水器或用电子炉,做到人走灯灭加强用水管理,经常检修管路配件,防止跑冒滴漏,做到节约用水加强机械管理,三轮车、拖拉机、铲车、搅拌机、挖机等机械禁止空转,不用时及时熄火停电,同时做好日常保养维护,降低维修率,同时做到节约用油,加强管理,计划用油车用油、机械用油实施限额领发手续,按标准使用,减少车辆空载加强用气管理,合理使用氧气、乙快气,换气时尽量不留残气,确保用气安全,用完即关掉阀门施工时板材、管材可以用旧料的绝不用新料,可以用料头的绝不用整料,焊接施工尽量在矿内完成,氧气、乙快合理利用,避免造成浪费要坚持实事求是的原则,加强物资计划管理,提高计划的准确性,不得粗估冒算,防止因计划不周造成积压、浪费现象发生;要坚持勤俭节约,反对浪费原则,挖掘内部潜力,开展清仓利库工作采购部节支降耗措施采购管理方面.掌握所采购的物料的实际价值及供应商状况并定位熟悉公司的采购物料1特征性,了解相关的物料行情分析采购物料的成本,了解供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等).与现有的供应商议价在确认材料的市场价格后,及时的与原有供应商议价2(磋商采购单价,延长货款结算时间,开具增值税发票等),做到物料与市场行情接轨.开发新供应商在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应3商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本.批量采购规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采4取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算.了解市场信息,寻求新产品现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,5关注行业动态,寻求能替代的物料.定期对一些常用物资做市场调研,关注市场的行情,将采购降价工作纳入采6购工作的考核制度日常管理方面.节约用电加强照明节电管理办公室减少照明设备电耗充分利用自然光,做1到人走灯熄、,杜绝白昼灯和长明灯强化日常节电措施减少不必要的办公电器和非办公用电电脑、打印机、复印机、等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关.加强用水的日常节约,杜绝跑冒滴漏和长流水现象
2.办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取货比三家、以优惠价格3购买实惠物品的购买方式采购办公用品尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电子邮件代替纸质信函.复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费,纸张双面打印、4复印,既可以减少费用,又可以节能减排复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸,设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别取用人力资源部和办公室
一、节约办公设备的用电消耗、办公室内的电脑(调整荧屏亮度)、打印机等办公设备要设置为不使用自动1进入低能耗休眠状态,长时间不用及时关闭,以减少待机消耗、下班前要关闭电脑、打印机、照明灯等所有室内用电设备的电源开关,并2安排值班人员在下班时负责检查每个办公室的设备是否关闭、提高办公效率,尽量在下班前完成当天工作,不开或少开照明灯3
二、杜绝办公用品的浪费,做到合理循环使用、办公用品一律由采购部负责采购,每个项目部及科室月底上报办公用品计1划表,除特殊情况外,不得私自采购,最大程度上降低办公用品的采购成本、各科室及项目部使用办公用品时,应做到爱惜、合理、循环使用,各办公2室及项目部掌握打印机的型号,尽量自己更换打印机的碳粉,打印或复印时在不影响保密制度的前提下,实行双面打印,尽量使用小字号字体,减少纸质资料的打印
三、出行方面、严格执行公司公车管理制度的相关内容,严把用车关,根据实际情况填写1派车单,经领导审批后派车、在巡查或外出办事时做到提前联系,按照事情的轻重缓急,尽量做到顺路2捎带,减少车票费用的报销、对驾驶公车外出的人员多加叮嘱,遵守交通规则,规范驾驶,避免车辆维3修及违章的出现,要求驾驶员自己清洗车辆,不再报销洗车费,加强车辆维修保养,减少车辆非正常损耗
四、制度巡查方面加强对项目部的巡查监督力度,按照公司相关规章制度的要求,严抓严控,从公司大局出发,在做好自身范围工作的同时,发现浪费及不合理使用材料的情况,坚决制止并给予并上报,保证公司节支降耗运动的开展及实效。