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文本内容:
会务服务合同会务服务合同本会务服务合同(下称“合同”)由以下双方(下称“甲方”和“乙方”)于指定日期签订甲方公司名称地址方式联系人乙方公司名称地址方式联系人
1.服务范围
1.1甲方委托乙方为其主办一系列会议和活动,具体包括但不限于:1会议策划和组织;2会议场地和设备预订;3参会人员注册;4会议宣传和推广;5会议现场布置和搭建;6会议礼仪和接待;7会议后勤保障等
1.2乙方需确保所提供的服务符合甲方的需求,并按时高质量完成
2.服务费用和支付方式
2.1根据服务范围,甲方将支付给乙方的服务费用总额为:[具体金额]
2.2服务费用支付方式为1甲方需在合同签订后的[具体日期]前支付[具体金额]作为预付款;2剩余服务费用需在服务完成后的[具体日期]前一次性支付
2.3如甲方需增加或者调整服务范围,在双方共识后,应按实际变动向乙方支付额外费用
3.合作方式
3.1甲方与乙方应建立合作工作小组,共同制定详细的合作计划和时间表,并定期举行合作会议,确保合作顺利进行
3.2双方应互相配合,提供必要的信息和资源,并及时沟通,解决合作中浮现的问题与难题
4.合同变更和终止
4.11若甲方需要修改合同内容,应提前书面通知乙方,双方商议后确认修改内容,并签署书面的合同补充协议
4.2若因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应及时商议解决若商议无法达成一致,双方可通过法律途径解决
4.3任何一方违反本合同约定,使得对方无法履行本合同,遭受经济损失的,应承担相应的违约责任
5.保密条款
5.1甲方与乙方允许保守本合同所涉及的商业机密和其他机密信息,未经对方书面允许,不得向任何第三方透露
5.2双方应采取必要的安全措施,确保合同相关信息不被泄漏,避免信息被未授权的人员获取和使用
6.争议解决
6.1本合同履行过程中发生的任何争议应通过友好商议解决,若商议不成,可进行仲裁或者提起诉讼
7.附件本合同附件包括但不限于以下文件
(1)会议策划方案;
(2)会议场地预订合同;
(3)会议礼仪方案
8.法律名词及注释本文所涉及的法律名词及注释,请参见附件。