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文本内容:
企宣工作管理制度企宣工作管理制度
一、背景与意义企业宣传工作是企业与外部沟通的重要方式之一,它承载着企业的形象、价值和品牌信仰,是产品和服务推广、企业文化建设、品牌推广等方面的重要手段因此,制定企宣工作管理制度有利于提高企业宣传工作的效率,确保宣传工作的专业性、规范性和标准化程度,提升企业的知名度和竞争力
二、适用范围本制度适用于本公司所有宣传工作人员
三、工作职责
1.完成企业宣传计划的制定和实施,建立和维护企业形象,提高品牌知名度和广泛度,提高企业的美誉度和竞争力;
2.设计和制作企业宣传资料,包括宣传画册、海报、广告、DM等,确保宣传内容的准确性和客观性;
3.策划和组织重要活动,包括新闻发布会、产品发布会、展览会、会议、公益活动等,确保活动达到预期效果;
4.维护媒体关系,与新闻媒体、社交媒体、行业媒体、专业媒体等建立良好的联系,及时反馈企业重要信息和消息;
5.根据企业需要开展公关活动,包括危机公关、品牌公关、产品公关等,维护企业声誉;
6.负责网站制作和维护,确保网站信息的时效性和准确性,提高网站知名度和访问量
四、管理制度
1.宣传计划制定企业宣传部门应根据企业战略、市场需求和宣传目标,制定年度、季度和月度宣传计划,并与相关部门、工厂和地域分公司协调,确保宣传工作的整体性和有效性
2.宣传资料和设计制作企业宣传部门应对所制作的宣传资料和设计进行审核和审批,确保宣传内容符合法律规定和企业标准,同时在企业内部统一形象和风格
3.活动组织和管理企业宣传部门应在活动组织前,制定活动方案,并提交相关部门、工厂和地域分公司批准在活动期间,宣传部门应确保活动策划、执行、监督和评估的顺利进行
4.媒体关系维护企业宣传部门应与媒体建立联系,并及时反馈企业重要信息和消息在与新闻媒体交流时,应注意以下几点1不隐瞒事实,并提供详细的资料和解释;2对不确定的问题不作回答,以避免误解和错误的传播;3确保在有关报道发表前,对报道内容的准确性和合理性进行检查和核实
5.公关管理企业宣传部门应根据企业需要开展公关活动,包括品牌公关、产品公关等,维护企业声誉
6.网站管理企业宣传部门应对企业网站进行管理和维护,确保网站信息的时效性和准确性,提高网站知名度和访问量并且,要遵守国家相关法规和规定,保护用户隐私
五、制度执行
1.企业宣传部门应保证宣传计划的及时完成,并将完成情况及时反馈给上级主管领导;
2.所有宣传活动和资料均需经过宣传部门的审核和审批,未经批准,不允许发布;
3.所有参与宣传活动的人员,应遵守本制度的规定,并遵守企业相关规章制度;
4.如遇到异常情况,宣传部门应及时向上级主管领导汇报,并提出应对措施
六、制度管理与监督
1.企业宣传部门应加强对本制度的宣传和培训,确保制度得到有效贯彻;
2.上级主管领导应对宣传部门的工作进行考核,同时加强对宣传工作的指导和监督;
3.运营部门应配合宣传部门开展工作,提供所需资源支持
七、制度更新本制度应与企业运营及市场需求相结合,定期修订和完善对于所对应的业务模式和流程,进行适当的更新和调整
八、附则
1.企业宣传部门及宣传人员应当遵守国家相关法规,严禁编造虚假信息,误导和欺骗消费者,破坏公共利益;
2.在构思、设计和展示宣传内容时,应尊重社会价值观念,不得涉及攻击他人的人身、财产、名誉等方面的隐私和侵犯他人的知识产权等法律问题;
3.互联网的发展和变化需要我们及时更新和修订制度,还需要关注新的网络风险并进行预防和应对。