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岗位名称岗位代码综合秘书主管115000805岗位序列岗位层级管理八直接上级综合办公室主任在综合办公室主任的领导下,协助主任处理公司办公事务或分工承担一部工作目的分工作工作描述职责协助办公室主任处理日常工作、协调各部门工作关系
1.协助主任进行政策调研,为公司领导决策服务工
2.具体落实各部门的工作关系作
3.编写公司的工作计划、总结、报告,组织贯彻实施上级布置的综合性工作,提任交主任务职责协助办公室主任处理日常办公管理工作
1.办理经理办公会议等组织工作工
2.协助主任对办公设备、用品、通信工具、图书资料等购置、发放及管理工作作任
3.协助主任对文秘、档案、保密、政务信息等工作务
4.协助安排交通工具日常维护、年审、管理职责任职责协助办公室主任做好公司的对外宣传、接待等工作务工
1.具体实施公司的公关关系管理工作作
2.实施外事接待、信访等工作任务
3.实施公司的综合宣传工作职责协助办公室主任做好公司0A网络管理及IS09000内审工作工
1.IS09000内审工作作
2.政策法规、普法教育工作的资料准备任务
3.协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作职责完成上级交办的其他工作业绩
1.内部办公系统运行流畅标
2.会议、活动组织有序准工作难短时间内完成领导交给的紧急任务点工作工作不细心於忌综合秘书高级主管/综合办公室主任任职资格教育水平大专及以上专业要求通信工程、计算机、企业管理等相关专业知识大专学历具有4年以上工作经验;本科学历具有3年以上工作经验;工作经验技硕士学位具有1年以上工作经验能职业资格助理工程师/经济师能力熟悉有关企业的法律、法规;熟练应用计算机网络、办公自动化系统;专业技能较高的写作水平能力要求具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其他无要求。