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文本内容:
学院学生会办公室管理制度为了强化对同学会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,制造良好的办公环境,树立同学会的良好形象,现制定本制度
一、根本制度第一条爱惜办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必需做好清洁工作第二条保持办公室清静,不得大声喧哗,不干扰他人办公第三条办公室的工作人员必需穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处第四条节约用电,留意安全,最终离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗第五条同学会的全部成员必需以主人翁的看法爱惜办公室的全部财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有第六条同学会办公室不得借做他用第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打
二、院同学会钥匙管理制度第一条办公室只答应公干,不答应任何人以任何理由私用钥匙由主席、统筹管理第二条办公室钥匙共3把,由院同学会分管负责保管第三条各部门如因公需运用钥匙,必需向分管说明运用目的,用毕后应立刻归还第四条钥匙保管人应遵守以下条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人
(二)钥匙遗失时,应立刻向学工处、团委报备
(三)非经学工处、团委同意不得复制
(四)不能任意借予外人运用第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院同学会运用,如有特别情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丧失,须照价赔偿
三、值班制度第一条值班时间布置周日下午1800—2000周一至周四中午1200—1250,下午1730—2000o周五中午1200—1250第二条值班要求
1、值班采纳负责人制,每次为两名同学
2、如值班者的确有事,请提前一天向主席、请假,便利必要时的人员调整
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好以下清洁工作
①整理室内物品;
②擦桌椅;
③扫地,倒垃圾;
④其他机动任务
4、值班人员照实填写《值班登记表》,内容包括
①当晚在同学会工作的部门、工作以及主要负责人;
②签到;
③有无其他特别情况
5、如有来访者,请值班人员热忱接待,并做好记录
四、其他财产管理制度第一条办公室内全部财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室第二条各部如因特别原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丧失,须照价赔偿第三条同学会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权
五、以上各条如有违反,均按考核制度处理无锡技师学院同学会。