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文本内容:
学生会财物管理制度
(一)经费管理制度、一切活动经费从“节约经费,多办实事”的原则动身,合理运用经1费同学会经费由生活部统一管理、各项活动由主办部门依据实际情况商定所需的经费数额,做出书面2报告,随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批、经团总支审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到生活部办理
3、批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前天到生活部预支经费;47在活动结束后的天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作发票7和收据金额总和应与所预支的经费相符,多退少补、批准的正值经费,因特别情况未能取得发票时,须凭收据报销因5个人原因未取得发票的由个人负责、每月第一个星期由生活部进行报销工作,各部在要报销的发票后用6黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不根据要求书写,恕不进行报销c、生活部建立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保7管各种单据和报销凭条、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总8支老师及有关领导作汇报
(二)器材管理制度、同学会一般财物由生活部管理,包括同学会由于工作杰出获得的1集体性奖品、纪念品,同学会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品O、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处,器材用毕应将其放2回原处、各部若需向外院系借用器材,应先打借条,经主席团同意前方可3借用所借用器材应妥当管理,用毕立刻归还,并注销借条、外院系或院内各班向我院借用器材时,须经我院同学会主席同意4方可外借、院同学会器材为公共财物,各部门应妥当管理若器材有所损坏、5遗失,照价赔偿
(三)档案管理制度秘书处负责同学会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作、同学会档案分类为1规章制度类同学会章程、同学会工作制度、同学会各部门1职责及各部下属机构制度等计划总结类同学会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、2总结;各项活动的计划、总结名单联系类本院老师、同学会干部、基层班级干部的.名单及联3系电话,全院同学宿舍布置,外校及外院系同学会联系电话;学期时间布置表、课程表等内部刊物类学院内的报刊杂志等4外部沟通类学校文件及兄弟院系文件、刊物5获奖评优类同学会评比材料,各类评优活动及校内、院内各项6活动获奖资料包括获奖人,获奖时间、工程等其他会议记录,活动留影等
7、各部应按时将各项活动计划、总结及其他保存资料交与秘书处存2档,并自行保存本部各项活动资料、各同学会正式成员每学期必需递交一份具体的个人总结,介绍在3这期间的工作内容,工作成果及经验教训,并由秘书处负责存档详细递交时间由秘书处统一布置、秘书处每月对档案进行一次整理,并催促各部门的文件存档
4、本会档案只供本院同学会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同5意,并在同学会办公室内查阅,未经答应不得擅自拿走,如要借出须经同学会主席、秘书长同意,并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院团总支老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出、秘书处负责将同学会档案磁盘化,统一进行电脑管理6
(四)工作证运用制度、院同学会工作证只限院同学会干部本人运用,不得转借,持证人1要自觉接受全院师生的民主监督、秘书处负责工作证的分发,并统一管理
2、各成员在各类大型活动中须佩带工作证
3、工作证应妥当保管,如有遗失应立刻向秘书处报告,以便尽快补4办、同学会成员退会应交还工作证5。