厂采购管理制度

厂采购管理制度

一、职责部门业务部、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，1并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案、负责制定选购计划，执行选购作业

2、负责编制《选购物资分类明细表》

3、负责对选购物资的进货验证

4、编制《供方评定记录表》5

二、选购物资分类选购物资分为三类、重要物资构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产1品运用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资（一级）、一般物资构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产2品的质量或即使略有影响，但可实行措施予以订正的物资（二级）、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装3材料等.（二级）

三、对供方的评价、业务部依据选购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进1行比拟，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，依据《选购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的掌握方式和程度、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充足的质量证明文件，2恰当时包括以下内容，以证明其质量保证力量、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产a品质量的反应）；、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的，保证力量;b、供方顾客满意程度；c、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持力量（如堆栈件供应，d修理服务等）；、其他方面，如履约力量有关的财务状况，价格和交付情况等e、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还3需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，4还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价看法，厂长批准，可列入《合格供方名录》、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相5关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》对零星选购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价、供方产品如显现严峻质量问题，各部门（单位）应向供方发出《订6正和预防措施处理单》如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格、业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评7定表》，评价时按百分制，质量评分占交货期评分占其他（如价60%,20%,格、售后服务等）占评定总分低于（或质量评分低于）应取20%6048,消其合格供方资格；如因特别情况留用，应报厂长批准，但应强化其供应物资的进货验证，并执行上述条款连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格

四、选购、选购计划1业务部主管依据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月选购计划》及库存情况编制《月选购计划》，经厂长批准后实施选购、选购的实施

2、业务部依据批准的《月选购计划》、《选购单》，根据选购物资技a术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行选购；、第一次向合格供方选购重要和一般物资时，应签定《选购合同》,明b确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等

五、选购产品的验证、如选购物资发生质量问题应实行隔离、标识、通知供方、退货、更1换等方法、详细的选购作业，由选购员以“选购单”的形式执行2。