公司视频会议管理制度

公司视频会议管理制度为标准视频会议的、运用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下

一、会议申请流程及标准、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见1附件一），分管（副）总裁签字后交至集团部留档，并将会议通知发送it各分公司参会人员及接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门it进行帮助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需2提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及接口人，并it将该申请单交至集团部留档it、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

3、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁4办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门主动做好后期协作工作、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任5以上领导主持，并由集团、地方公司负责人负责装备的通畅it

二、会议装备及网络要求、各分公司接口人必需准备相应装备，如摄像头、音箱、话筒1it（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保装备可用、会议期间必需保证网络通畅，开会运用的电脑带宽需在以上，24m即实际下载速度需保证在以上；接口人在会议开头之前需检查当地200k it分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络、集团部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前分3it30钟可以进入会议系统进行调试、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，接口人需在会议4it召开前分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职如没有把握在30it,分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团30it部，务必保证在规定时间会议系统能正常运用）

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致经常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司、集团将担当三级连带责任，各成长元若由于集团部延迟it it50it建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团成长元it XXX本制度经总裁办审核批准后下发执行集团部二一二年四月十日此it文件自发布之日起执行。