企业合同管理制度

企业合同管理制度

一、根本原则第一条为了强化合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，依据《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本方法第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以元罚款，造成公司损20XX失的，担当相应赔偿责任，直至开除本条由公司领导、检查组组长行使惩罚权第三条严格履行合同条款，维护企业形象如发生争议，要主动寻求解决方法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节的确得不到解决，要按时向上级汇报对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以元以下惩罚500

二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程承包合同洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必需经过董事长授权.第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，根据合同评审程序进行评审合同文本必需经法律服务部确认，且要将有关的人员查明原因、提出看法，经领导层批准后，再与对方协商，达成全都看法，签署变更或解除合同的书面协议第四十七条变更、解除、撤销合同系理由正值确凿，符合法律规定的，应当上报法律服务部，由有关部门根据法定程序对合同进行变更、解除或撤销第四十八条对方提出变更、解除的，分公司经理、经营科长必需将这一情况上报子公司常务副总经理或土建子公司总经理，由领导层确定是否同意其要求第四十九条合同履行中显现中止（包括工程停缓建）的，必需按时与对方办理中止手续，搜集因中止合同给我方造成经济损失的证据资料，向对方提出索赔重大工程对方不愿赔偿的，应追究其法律责任若中止后的合同连续履行的，必需与对方办理复工手续并办理补充协议因未按时办理而造成损失的，对工程经理、经营科长分别罚款元以上第五十条合同5000的中止与恢复都必需由合同原经办人或公司领导层指定的人员办理第五十一条对于已经履行完毕的合同，合同的详细执行单位应当向法律服务部提交合同履行情况评述报告法律服务部检查并备份后，将全部资料交集团公司办公室资料员保管第五十二条做好合同存档工作工程承包及分包合同由分公司经营科保管，材料（工矿产品）选购合同由分公司材料科保管，装备料具租赁和选购合同由机具管理服务中心办公室保管，土地、房产交易合同、托付销售合同等由子公司办公室保管全部合同均需分别复印一份交分公司（子公司）财务科、集团公司工程审计部、票据审计部第五十三条各子、分公司办公室均须设资料室，由文印员负责管理,办公室主任负领导责任，资料室保存各类资料复印件，原件由集团公司办公室保管全部合同均必需存档，档案统一由集团公司办公室进行管理和保存第五十四条合同和有关的补充协议、会议纪要、信函、签证、变更通知、工作联系单，收发文记录等都是企业活动的最原始资料，各有关单位都必需妥当保管，防止被盗、遗失、损坏、污染人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定否则每缺一次，罚经营部元50第六条加评审人员依据合同评审程序表中所列要求进行评审合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必需齐备第八条合同双方达成全都后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全装备科长、材料科长、工程经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方担当的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款确实定及支付、决算、违约责任等缺一次合同交底记录罚经营科长元，造成失误的罚款元50020XX以上㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必需快速找甲方工程代表签证，增补预算对因不按时办理签证而造成损失的，全额由工程技术员和预算员赔偿第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当按时会同有关人员制定对策、实行相应措施若收件人怠慢而造成延误的，每次由工程经理（检查组）罚款元；由于解决不力而造成损失的，200处以元以上罚款，且损失部分的由责任人担当XXX050%第十二条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰大事，分公司、工程部应当按时查明原因，通过取证并根据合同规定按时、合理、精确地向对方提出索赔不主动督促解决的，每次分别罚分公司经理、经营科长和工程经理不低于元500第十三条各级部门须严格履行合同条款，确保企业信誉如不认真履行合同条款对有关责任人处以元以上罚款500第十四条当我方收到对方的索赔（含违约、罚款）通知后应当认真研讨并按时处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或有意隐瞒，不得自作主见不经集体商量进行私下处理，否则每次罚款元以上；若非我方过错，却因处理不力500而造成损失的，损失部分的由责任人员赔偿50%第十五条对合同条款在履行过程中显现理解上的争议，子、分公司及工程部应当按时分析并查明原因，提出解决方法上报法律服务部，并按时与对方进行洽谈，力争达成补充协议显现这种情况必需在一个月内解决，否则每拖延十天，罚责任人员元，由检查组行使惩罚权500第十六条若工程属于分包，应向总承包商索要建设工程总承包合同，检查该建设工程是否已办妥有关法定手续亦可在合同条款中载明“非我方原因，因手续不全造成的一切责任和损失，均由甲方担当”

三、分包合同的签订第十七条在分包合同签订过程中，工程经理、技术负责和预算员中必需有一人全过程参与第十八条合同洽谈前，分包队伍必需提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权托付书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等经核对无误，合法有效的，作为合同相关档案保存如因分包队伍不符合条件使我方遭受损失的，由经办人全额担当，并处以元以上罚款20XX第十九条合同的主要条款商定后，由分公司经营科负责起草文本,合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象等作具体规定，合同中还须载明“分包方必需听从工程经理、技术负责、质量员和安全员的管理不听从工程管理的，工程部有权根据实际情况进行惩罚，并有权解除合同”第二十条分包合同根据以下分类由不同职级的人员行使签约权、合同额在万元以下的，由分公司经理签约；1XXX、合同额在万元以上的，由子公司总经理签约2XXX第二十一条分包工程合同签订后十天内，由经营科副科长将分包工程合同上报一份给票据审计部逾期不上报的，每天罚经营科副科长元；50分包工程已完工仍未上报的，罚经营科副科长元，由票据审计组负20XX责人行使惩罚权第二十二条分包工程款的支付必需根据合同商定，待审计完毕后支付盈余款项，且必需扣留的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为5%准

四、购销合同的签订第二十三条对大宗材料装备的选购，必需施行招投标制，不答应长期到一家选购，如发现质次价高，按集团公司“票据审批管理制度”第

四十一、四十二条的规定惩罚第二十四条购销合同文本应当运用集团公司法律服务部制定的统一文本若运用自制文本每次罚款元200第二十五条购销合同施行会签制，由分公司正副经理、经营科长、材料科长、财务负责人分别签字，缺一人签字即视为无效合同，财务可以拒付如签字手续不全而付款，罚现金会计元XXX0第二十六条我方为买受人时，向对方支付订金或预付款须经土建子公司总经理书面批示且在一般情况下，不应商定先付款后交货或货到立刻付清全部款项预付款掌握在以内，货到后一个月内支付盈余款项，70%且必需扣留的质保金，质保金退还时间以工程施工总合同为准10%

五、租赁合同的签订第二十七条大型装备租赁必需施行招投标，由机具管理服务中理或装备负责人对供应方或出租方进行实地考察考察内容包括

①规模实力；

②诚信；

③供应力量；

④价格，从中挑选不少于家进人招投标3第二十八条机具管理服务中心装备科长编制并发出招标邀请函，招标邀请函格式必需统一，由机具管理服务中理接受出租方或供应方的投标书或报价单第二十九条由机具管理服务中理（装备科长）分公司经理、分公司安全装备科长公开评标，确定中标单位第三十条签订大型装备租赁合同前，机具管理服务中心装备科长、分公司生产经理、分公司安全装备科长应对装备进行实地考察，检查有关手续是否是齐全，装备运行情况是否良好严禁租用即将到达运用年限或存在严峻质量隐患的装备因未严格把关而造成损失的，对责任人罚款XXX0元以上，且须依据责任大小赔偿不低于的损失20%第三十一条签订建筑周转材料的承租合同前，有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行精确评估，合同签订时合理确定数量，防止显现因合同量过大而对方规模过小，致使租赁材料周转困难或显现断供的情况第三十二条租赁合同文本必需运用法律服务部统一文本大型装备租赁合同必需附生产答应证、产品合格证、安全检验合格证及地方规定的特别证件（如进京答应证等）第三十三条租赁合同必需商定明确租赁期限我方为承租方时，出租方必需为具有营业执照的法人单位第三十四条租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行商定若租赁物质量与合同不符造成我方损失，损失由收料人全额赔偿，且处以元以上罚款第三十五条租赁合同必需对租赁物的修理和保养500问题做出明确商定第三十六条对外租赁前必需首先查实内部装备或料具是否多余，如发现内部装备或料具有闲置却从外部租赁，罚责任人元以上20XX第三十七条对外租赁时，一次性租赁吨以上钢管、万只以上扣XXX3件或大型装备必需由生产副总经理签字同意，其它由机具管理服务中理签字同意第三十八条全部租赁合同均由机具管理服务中理负责签订，假如擅自签订，罚签订人元金额在万元以上的租赁合同必需经过子公XXXO50司总经理审批

六、运输合同第三十九条运输合同必需与具有运输经营资格的专业单位直接签订严禁与中介机构或私人订立大宗货物运输合同，否则由此造成损失的50%由经办人个人赔偿第四十条我方为托运人时，运输合同应当商定承运人不得享有留置权

七、合同管理第四十一条合同的洽谈、签订人员必需维护集体利益，遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，严禁与他人串通订立对本企业不利的或可能造成损害的合同否则公司将没收责任人非法所得，并处以元以上罚款情5000节严峻者将追究其法律责任第四十二条公司任何职员均有权检举、揭发利用订立合同及有关经济活动的时机做坑害企业利益的行为.对检举揭发有功的人员.根据合同标的值进行嘉奖，合同标的值在万元以内，嘉奖；标的值在1040%10—XXX万，嘉奖；标的值超过万，一次性嘉奖且不低于40%—15%XXX10%15万元，并对检举人员严格保密第四十三条在订立、履行合同及处理合同纠纷中为维护本企业利益做出突出奉献的，赐予挽回损失额以上的嘉奖10%第四十四条对有以下情况之一的，检查组将对责任人处以元以113000上罚款；情节恶劣、后果严峻的，公司有权解除劳动（聘用）合同、在合同签订过程中，玩忽职守，给本企业造成损失的；

1、未经授权或超越代理权限、不依规定程序签订合同，给本企业造成2损失的；、在合同履行过程中，由于失职致使合同不能正常履行，给本企业造3成损失的第四十五条以下情形涉嫌犯罪的，依法移送司法机关惩罚、在签订、履行、处理有关争议纠纷中，利用职权和工作便利,索贿1受贿、串通勾结、营私舞弊，致使企业利益受到损害的；、利用合同招投标操纵招投标，涉案数额巨大的；

2、其它严峻破坏公司合同管理制度和严峻损害集体利益的行为3第四十六条合同依法订立后受法律爱护，任何当事人一方均不能擅自变更、解除为维护本企业利益，确需我方主动提出变更、解除合同而无法定事由的，应当由合同原经办人或子公司常务副总经理指定。