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文本内容:
多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工提高员工满意度和归属感
五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措施打下基础
18、
19、在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,制定了《员工福利标准》,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度
20、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达一份
21、建立了员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想截止目前共离职面谈—人,通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息共计多条(见附件一)
六、加强管理使其更有针对性和有效性
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时掌握公司人力资源状况
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计一人,为公司节省部分开支
24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险
25、进行—年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二)
26、—年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计—条,为一年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件三)
27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责
28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料
29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠定基础
31、筹备《—年联欢会》人事资行政年度计划模板(篇4)为配合公司20—年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20—年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20—年的工作目标
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、20_年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工
(二)、目标概述公司目前属于发展期,20_年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励
2、网络招聘继续和前程无忧招聘网站合作
3、海报招聘主要面向基层人员招聘
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展竞争对手挖人
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况
3、做好各项准备工作与用人部门沟通,及时准确了解需求进行招聘宣传制作招聘海报
二、绩效考核
(一)思路分析绩效考核有两个关键问题一是,考核指标的科学性二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面
2、重点培训内容管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等
3、向员工讲解内部发展渠道内部职称发展行政级别发展(普通职员、主管、经理)个人薪酬发展(根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高
四、薪酬福利、员工关系
1、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式
2、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱20—年的构想,准备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感人事资行政年度计划模板(篇5)辞旧迎新之际,回顾我20__年的工作感触颇深起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我20—年度的工作计划在—的第一个春秋,我的工作由两部分组成行政+人事在我看来也是工作交接频繁的一年,3月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善希望在我加入之后可以为—做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务10月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、面试工作,—总给予部门的规划让我看到了自身的不足希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门20—年工作中的不足
一、行政人事制度、流程、手续、表格类在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,20—年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施
二、人事信息的及时更新很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息
三、活动统筹参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动
四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作
五、20—年度计划努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强20—的牛年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为—献上自己的力量!人事资行政年度计划模板(篇6)恒日人力资源管理的目标贯彻以人为本贯彻绩效至上,通过系统的人力资源开发与管理,创造一个公正、公平、和谐的工作环境,打造一支团结、向上、稳定的学习型经营管理团队,为实现魅力恒日、激情恒日、快乐恒日、卓越恒日而奋斗人力资源管理的关键工作工作说明书、绩效考核、企业文化、员工招聘、员工培训、薪酬政策、员工手册、人事管理流程、员工福利、劳动关系、员工档案
一、工作说明书工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在一年年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门认真完善每个员工的工作说明书第二步,对工作说明书的确切性和准确性进行进一步的审核,结合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到准确描述部门内部分工的调整,人事行政部及时掌握,及时变更,使工作说明书与实际情况保持同步
二、绩效考核—年初执行第一套考核办法,执行中边发现问题边改进,到—年初执行新的考核方案通过部门经理每季度的述职报告,逐渐搞清楚各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准考核结果的应用,重点在于发现问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发现员工的弱点,重点培训改进
三、企业文化
1、建立恒日报,每季度出版通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育根据杨总的期望,争取在07年2月26号出恒日第一期报纸
2、通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册
3、借十年庆典的机会,开展风雨十年恒日情主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示并进行评奖
4、开展员工职业技能竞赛活动,包括维修人员技术大比武办公室人员打字比赛销售人员产品知识、销售技巧竞赛
5、发掘公司文艺人才,在4月份举行卡拉0K大奖赛,为十年庆典上台演出做准备
6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者
7、坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题
四、员工招聘
1、通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和控制的能力
2、不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率
3、招聘的目光要放长远,不求最好,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培养,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人利用公司的薪酬体系,平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作积极性
4、切实提高新员工入职培训的质量,改变以往凑数完成任务的情况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一
5、要专门组织中层干部人力资源管理知识的培训,统一全公司对于新员工入职的引导、教育和关心,从基层确保招聘的成功率
6、新员工入职后,要安排用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工认识与交流,使新员工尽快进入角色,溶入公司
7、新员工试用期内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、第二月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,及时解决出现的问题,密切关注适应程度,以最终获得合格员工,避免公司损失
8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩
五、员工培训
1、在咨询公司的指导和配合下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训计划用以指导全年的培训工作
2、重新修订培训管理制度,使培训工作规范化做到训前审课件,训中有考勤,训后有考试,考后有结果,结果有分析,分析有处理,长期有跟踪切实保证培训效果落到实处
3、广泛宣传,充分沟通,引导学习气氛和学习热情,妥善处理学习与工作的矛盾,尽量把培训工作安排在淡季或休息时间做到工作学习两不误人事资行政年度计划模板(篇7)
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、20_年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工
(二)、目标概述公司目前属于发展期,20—年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设
(三)、具体实施方案
1、熟人推荐包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励
2、网络招聘继续和前程无忧招聘网站合作
3、海报招聘主要面向基层人员招聘
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展竞争对手挖人
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况
3、做好各项准备工作与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传制作招聘海报
二、绩效考核
(一)思路分析绩效考核有两个关键问题一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面
2、重点培训内容管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等
3、向员工讲解内部发展渠道内部职称发展行政级别发展(普通职员、主管、经理……)个人薪酬发展(根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高
四、薪酬福利、员工关系
1、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式
2、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱20_年的构想,准备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感第二部分行政管理工作计划行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务为领导服务、为员工服务、为客户服务
一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的企业文化具有两种约束力,一种是硬的一一制度,一种是软的——文化生活20—年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛具体团队建设项目拟有
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉ok等文体活动
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆……
3、年度优秀员工评选及旅游
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动
5、企业文化讨论学习
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气
二、制度建设制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚
2、员工餐厅要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的代菜
四、关系协调对外学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常对内部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作
五、环境卫生卫生实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁
六、日常行政事务
1、接待接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务
2、证照年审对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%o
3、资料整理严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%
4、办公用品采购和使用依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用
5、车辆管理严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务人事资行政年度计划模板(篇8)回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发展服务
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益
二、注意事项
1、行政工作是一个系统工程不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证下简要回顾和总结一年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见
2、逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度人事资行政年度计划模板(篇9)根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展20_年度的工作
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发展服务
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益注意事项
1、行政工作是一个系统工程不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助
3、此工作目标仅为行政人事部20__年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实
一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向鉴鉴于此,行政人事部在20—年首先应完成公司组织架构的完善基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展
二、具体实施方案
1、20年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、20_年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、20—年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造行政部负责整理成册归
三、实施目标注意事项
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝
四、目标责任人第一责任人行政人事部经理协同责任人行政人事部经理助理
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定人事资行政年度计划模板(篇10)
(一)、制度方面
1、20—年薪酬管理制度的设计、公布及实施依照此水平,依现在的人员数量核算,一个月的工资总额将会在40万元左右,随着人员的增加及加班费的增加,估计20年月工资总额会在45万元左右
2、厂区量化考核制度的实施;量化考核制度已召开全厂大会公布过,但在实施过程中可能会出现好多问题,要求各主要负责人及时沟通和协调,以确保制度的顺利实行
二、行政事务方面
1、房租合同此合同3月份到期,下来续签半年的合同到20—年9月份;
2、新办公室的装修事宜;
3、办公室搬迁;7-8月份;
三、人事方面
1、人员招聘
1、招聘需求A、求贤B、纳士年后要依据人员到位情况,各部门要上报各自的人员需求数量
2、招聘方式及费用招聘方式费用求贤华商报;内部推荐8000元纳士智联招聘网一季度780元年初现场招聘会2000元共计10780元
2、员工培训对于员工培训,也想不出什么高招,但俗话说“企业培训很贵、不培训更贵“,最起码要让员工把各自领导知道的技能基本掌握是最基本的要求,同时也要求各位领导也要通过不断的学习来提升自已14年关于员工培训计划从以下几点来考虑
1、通用课程方面的培训制度流程、行为规范;礼仪;安全知识等
2、专业技能方面的培训针对销售人员;技术人员;各车间、各岗位分类培训
3、实际操作方面的培训针对各部门内部员工,重要培训还是应放在实际的操作、特殊技能、质控点以及实战演练等技能方面
4、管理技能培训针对主管以上人员提升领导力;申请的高新企业大学会员单位,免费的40节课的培训人力、财务、营销及质量方面)届时会通过QQ群把培训情况通知,各位领导参加完培训后,也要通过培训或专题的形式把内容传授给大家
(四)企业文化公司搬迁后,就有了专门休闲区,计划如下
1、成立兴趣小组如乒乓球、羽毛球
2、下午茶计划如每周三下午四点举行半小时下午茶活动,放上音乐,每个部门轮流负责,在休闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等
3、配合公司网站、QQ平台定期向员工推送公司的各种新闻动态;如条件成熟还可不定期的出公司刊物企业文化建设这一块,重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造后续我们会组织更多的活动,调动员工的积极性
(五)、上半年常规事务安排月份具体内容
1、工作总结及计划会议
2、优秀员工表彰及年终宴会
3、春节放假安排二月
1、员工生日
2、正月十五元宵节礼品发放三月
1、“三八”节的礼品发放
2、员工生日四月
1、员工生日
2、清明节放假五月
1、劳动节放假
2、公司十三周年庆典
3、员工生日六月
1、员工生日
2、端午节礼品人事资行政年度计划模板(篇IQ
1、行政人事总务部在20__年里除做好日常管理工作外重占做好以下几方面工作’八⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助
三、实施目标注意事项
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据⑷、完成日常人力资源招聘与配置⑸、严格执行公司各项规章制度
6、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝
四、目标责任人第一责任人行政部经理协同责任人行政部经理助理
五、目标实施需支持与配合的事项和部门
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定在大的经济环境影响下,20—年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化因此,行政部20—年工作计划如下
一、行政部自身建设的要求
1、行政部门人员定岗定位定责的建设
2、提高行政部门人员的专业技能
3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
4、加强个人组织指挥和协调能力
5、加强采购入库出库作业流程
6、积极完成上级所赋于的各项任务
7、做好员工档案管理保密工作
二、公司岗位职责的修订工作
1、公司的每一个部门的组织架构的设定、
2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准人事资行政年度计划模板(篇3)公司各位领导—年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”下面将一年的工作简要总结如下
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划自今年一月到目前,共有效招聘—人
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工—人
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本全年招聘费用共计一元
二、制定公司培训框架,分三部分管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础
4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工—余场,培训—人
5、组织中层以上干部学习《—》,共安排—场,参加人数共计一人次共组织中层以上干部外出参加培训—人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》、《劳动争议的预防与解决》等
6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作
7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成
三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础
8、修订《季度考核表》,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法
9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理
10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退—人,罚款一人,行政警告一人对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计一次将一名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才
11、着手—年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施
12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作
四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度
13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用
14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道
15、进行《—年度员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据
16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度
17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富。