文本内容:
工程例会暂行规定根据工程规模和项目建设特点,为能及时发现和准确处理设计、施工、销售中呈现的问题、纠纷,同时加强参建各方及内部沟通,特订立本规定
一、工程例会分级规定
1.15:00现场监理周例会每周一下午召开,由总监主持,业主、监理、施工及分包单位主要负责人(质量、安全、技术、技经)参加,由监理出会议纪要
2.(15(259:30技经工作例会每月中旬日或周五)和月末日或周五)上午召开,根据工作量大小确定一次或两次,由项目管理部经理主持,业主、监理、施工及分包单位主要技术和经济负责人和经办人参加,由项目管理部出会议纪要
3.(2515:00月度工作总结会每月月末日或周五)下午召开,由项目管理部经理主持,业主、监理、施工及分包单位主要负责人(质量、安全、技术、技经)参加,由监理出会议纪要
二、会前准备及流程
1.会议室由主持单位布置,主持签到,准备好茶水,并保持会场一切正常例会时间、次数原则上固定,若遇特殊情况或需要改期时,主持单位提前告知
2.会前参会人需拟定发言稿,发言内容力求真实,讲重点和关键事项,言简意赅,会后发言稿交主持单位
3.参会人员发言应统一顺序,做到有问有答,会上畅所欲言,严禁会议议论,争取将问题在会上解决,不能及时解决的,会上应做好“四定”,即定人、定时、定措施、定金费,做到下次例会不再重提
4.会议纪要由主持单位签发,会议纪要签发前均需得到项目经理同意,签发时间不得超过三天
5.会议纪要不需会签,参会单位对会议纪要精神有疑问或持异议的,采取书面形式提出
三、会议纪律
1.为控制开会时间,要求参会人员会前必须有充分的准备,发言简明扼要,有事说事,不得联想
2.10100参会人员不得迟到早退(会议起止时间前后分钟为限),违者处罚元/次
3.200参会人员非特殊原因不得缺席(缺席时必须派代表参加),违者处罚元/次
4.200会期严禁交头接耳、打瞌睡、吸烟、吃零食以及玩手机等,违者处罚元/次
5.100会议期间必须关掉手机(或设置为震动),必接电话请到会场外接听,违者处罚元/次
6.所有处罚当场缴纳,否则,从工资或工程款中双倍克扣本规定从发出之日起执行,请遵照执行重庆汉润实业有限公司标准厂房项目管理部二0一八年四月一日。