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文件修订记录版本/版次修订日期修订章节修订内容纪要修订者A
01.目的为了对知识实行统
一、有效的控制和管理
2.范围适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理
3.权责
3.1总经理知识资料的限制级别的审批;负责知识小组组长的任命
3.2知识组组长负责组织知识资料的收集、整理、发布工作
3.3其他部门负责配合知识组提供相应的资料
4.定义无
5.程序
5.1成立知识管理小组
5.
1.1总经理任命一名人力资源部主管为知识小组组长
6.
1.2知识组长在各部门选择合适的人选参加知识小组,并汇总知识小组名单加以任命原则上知识小组成员需涉及到每个部门
5.2知识的收集人力资源部部收集公司内部管理制度、公司信息公告、外部国家法律法规,行业法规、标准等对公司知识产权、商誉等进行管理维护
5.
1.2品质部收集整理公司质量体系和质量控制方面的经验研发部收集公司内部专业技术包括研发(前期研发方法、流程、技术、新技术的研究)的有关知识,跟踪外部技术动态,进行行业领先者的最佳实践调查等
5.
1.4生产部进行生产过程控制技术(工艺、FMEA等)与工程应用的经验教训积累
5.L5项口小组进行项目进行过程中的经验教训积累,包括不符合项的关闭、顾客反馈、投诉处理等营销中心收集顾客和竞争对手等利益相关者的动态报告,专家、顾客意见的采集,行业信息、市场动态等
5.
1.7采购部收集供应商的相关动态报告
5.3信息资料的整理
5.
3.1知识组组长组织知识组成员对各部门提供的知识信息资料进行整理,并形成《知识资产清单》
5.
3.2相关责任部门提供协助,相关部门有责任主动完善该信息库
5.4限制级别
5.
4.1各部门主管讨论确定各项类型知识的不同授权级别,并确定相应的使用人的权限
5.
4.2总经理对知识限制权限进行批准
5.5信息资料发布
5.
5.1文件管理部门按限制级别发布相关知识资料
5.
5.2相关部门只能借阅知识资料限制级别以内的知识资料,如需超出限制级别借阅,必须经总经理批准
5.6资料保存
5.
6.1知识的积累与保存分部门、分责任人按公司规范的格式进行保存资料需按《文件管理控制程序》保存到相应的部门
5.7更改评审各相关部门负责本部门相应知识文件的评审相关程序依据《文件控制程序》执行
5.
7.2知识组组长负责组织审核组成员对相关更改资料进行重新整理
5.8持续管理
5.
8.1知识小组对公司知识资料的持续有效性进行管理
6.参考文件
6.1《文件控制程序》
7.表单记录
7.1知识资产清单。