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办公室年度总结办公室年度总结1这一年来,我们感到特殊开心而兴奋的是,办公室全体人员特别团结,对支配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,各项具体工作按方案推动前进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作方案的实现发挥了主动作用现将个人工作总结如下
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素养我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和气、热忱、急躁、细致,为领导和基层单位供应良好周到的服务本年度在落实各项工作时,大家都留意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都落实顺当办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心
二、团结协作,分工明确做好办公室工作方案,做好办会、办文和办事工作办公室工作繁琐、简洁,就是说办文、办会、办事吧关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种方案、总结,关于办事,主要是即时传达领一样,必须要做的事务收发传真、考核统计、税务申报、账务核对等等复杂、麻烦,却必须有张有弛,繁而不乱这大大考验了我的耐心、提醒我件件细心、告诉我事事要有责任心、磨没了我的懒惰之心,提高了我的工作能力与信心
二、作为办公室文员兼顾着少量行政事务如公司执照年检、银行账单对账,合作公司账务、事务交流等代表着公司形象与精神面貌,一定要注意语言、面部、肢体的表达方式仔细了解办公要求的材料、资料、时限不仅仅是要办成一件事,更要对外表现出公司员工的素质,公司的实力,公司的.前程
三、作为办公室文员更要做好办公室后勤工作每天上班第一件事,就是早到,打开办公室大门并签到;第二件事打扫办公室卫生;每天工作的最后一件事就是检查公司电源是否全部关闭在一个环境良好的办公室开始一天的工作,那是在舒心不过的事To并且在舒心之后要保证公司安全、同事办公用具的齐全,那就更是解决了办公室小部分的后顾之忧
四、作为办公室文员同时要细心做好出纳工作这是我最新接手的一项工作,还不太明白一些具体事务当然我更明白这个工作所需要的谨慎与细心每笔款项的金额、手续、票据、证明,要一条条、一张张记录清楚、分配清楚决不能出半点马虎不负领导对我的期望
五、作为办公室文员要认真办好经理交代的其他任务工作中免不了会出现一些紧急情况和额外事故,帮经理排忧解难,是想要升职为公司领导左膀右臂的必修之课回望一一年年初,一个忙乱、慌张工作的我,自以为站稳了职场脚跟其实仅仅只是我的本分性格,得到经理的认可至于我的工作能力,则连我自己都摇头叹息努力有余,细心不足5月份公司搬至—三路,经过近半个月的工作耽误,那一段时间工作显得特别忙仅接着公司开始吸纳最新人才看着公司招聘网上一封封投入的简历,我开始有了些忐忑和经理谈了良久,是领导对我工作中的不足,一件件的分析,让我意识到,我的不安是多么的可笑工作中的不足,是可以靠在工作中学习来弥补的,而通过学习和工作过程所积累下来的就是经验进入这个团体已经一年零一个月,非常感谢领导的栽培和同事们的支持与互助在二零-------年之末,我宣布我将以十二万份的努力,与全体同事并肩携手共同进取新的一年办公室年度总结5统计局办公室20—年工作总结今年,市局办公室在局党组的正确领导和省统计局办公室的关心指导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室职能作用,深入调研,加强管理,提升能力,提高水平,较好地完成了各项工作任务,为推动全局工作顺利有序开展做出了积极努力
一、主要工作情况今年,办公室紧紧围绕局党组提出的“贯穿一条主线、围绕一个中心、抓好两个保障、突出三个重点、推进九项工作”的总体思路开展工作,主要从以下几个方面做了努力
(一)深入进行业务学习,提升整体工作水平办公室的同志紧密结合自身工作实际,认真学习省、市党的代表大会精神和全国、全省统计工作会议精神,按照要求,深刻领会局领导对办公室工作提出的新要求,通过学习着力提升了以下三个方面能力一是强化了学习创新能力,提高了自身综合素质,继续保持思想上的敏锐性和鉴别力,提高了正确分析和把握形势的能力二是强化了综合协调能力,确保工作高效运转大家求大同、存小异,协调内外各种关系;勤联系、多沟通、常交流,努力创造良好的工作环境三是强化了勤政服务能力,推动各项工作顺利进展围绕办公室参与政务、处理事物、搞好服务的职能,强化服务意识,规范服务程序,提升服务质量确保了全局各项工作的正常、快速运转
(二)加强统计信息管理,信息工作取得新进展在全省统计系统新闻信息工作会议之后,局办公室深入调查研究,根据《市统计局“对标”工作方案》、《市统计局机关处室综合考核办法》,重点做好对政务信息的组织发布工作形成了办公室牵头推动,各处室协同共进,各县区积极配合的全面发展态势,统计政务信息在全省统计系统稳居一流行列截止10月份,统计信息网发布各类政务信息393篇,其中办公室发布77篇;统计信息网发布各类政务信息132篇,其中办公室发布38篇;国家统计网发布各类政务信息38篇,其中办公室发布8篇此外,在向上级部门撰写、上报信息方面,办公室相关同志自加压力、主动摄取新闻信息点,向市文明办报送创建工作信息近100篇,撰写水平和质量得到进一步提高
(三)加强管理强化协调,推动全局各项工作任务落实搞好综合协调,确保日常工作顺利开展的过程中,办公室做了大量的工作工作中充分发挥职能作用,及时协调有关部门和机关各处室,研究解决遇到的问题,把工作进展情况及时向局里和有关领导反馈,确保了统计工作的顺利进行具体来看,一是围绕市委、市政府中心任务、人口普查、企业一套表等重要工作,积极搞好协调;二是认真贯彻局党组意图和局长办公会议定事项,确保各项任务和要求传达到位,各项工作安排到位,各个环节衔接到位;三是正确处理了与部门、上下级的关系做到了纵向协调妥当规范,横向协调周密完善,内部协调充分到位,外部协调积极稳妥,调动了各方面的积极因素,发挥了整体活力,工作得到了很好的开展办公室还对重要工作部署及时督察督办,确保各项工作落到实处一是对市委、市政府部署和会议安排的贯彻落实情况,跟踪督查,及时调度和通报情况,督促抓落实,按时反馈二是对局党组和局长办公会议议定的事项,做到有布置有检查,保证工作落到实处三是对上级召开的专业会议和工作部署,加强工作调度,督促抓紧定时完成
(四)公文管理、档案和保密等工作开展良好文档工作扎实有序办公室作为公文管理的主要部门,一是有专人把关,对从办公室印出的文件资料都仔细审阅,严把政策关、审批关、格式关、文字关、印发关,确保公文印发的规范化二是正确、及时处理了公文的流转,严格按照程序办理每一份文件和机要传真,做到及时、准确、规范有序,没有积压延误现象,提高了公文处理的质量和效率三是进一步健全档案管理,使档案工作走上了规范化、制度化的轨道;严格立卷、归档,确保了案卷归档的质量;更新档案存放设备,达到了上级检查验收标准我局荣获全市“十一五”档案工作先进单位四是很好地执行了保密制度严格按照保密办事,保证了各级各部门文件、统计系统文件和社会经济资料的及时完整和安全运转,保证了机关正常政务运行秩序,没有出现泄密、失密事件在市委保密局保密工作检查中,获得了好评
(五)后勤、接待工作扎实推进后勤工作坚持不拖不靠、勤俭办事、公开透明的原则,保证了后勤供应进一步严格车辆管理规定,保障统计工作的需要一是加强对驾驶员的管理,精心调度安排车辆,保障工作需要先后多次开驾驶员专门会议,反复强调了出车纪律、服务态度、安全驾驶、接待礼2仪、车辆维护、节约费用等问题,对一些不良现象和苗头进行了批评,还与个别领导和驾驶员进行了谈心交流流,要求驾驶员坚决按照制度规定办事,严肃各项纪律,保障各项工作的需要二是加强了对车辆燃修费的管理从技术和行政两方面把关车辆的燃油和维修,坚决杜绝不必要的浪费,从价格和维修质量方面比较,择优确定修理厂家这些措施大大降低了燃修费用,保证了车辆的正常运转中博会接待工作是我局空前的一项接待任务,为了做好此项工作,办公室全体动员,以战斗状态全身心投入工作,确保了整个接待工作的有序开展我们及时掌握参会人员情况、行程安排、活动计划等并进行现场考察,进一步熟悉接待流程、主会场、来宾住地情况等多次召开碰头会,交流以往办会经验和教训,群策群力,紧密联系大会重大活动和专题活动安排,制定了切实可行的接待方案,全面做好代表团的接待准备工作接待工作得到萍乡市代表团的高度赞誉经过此次接待工作,我局的接待能力得到了极大提升,锻炼了队伍,为以后的接待服务工作拓宽了思路,积累了宝贵的经验
二、工作中存在的问题办公室在完成各项工作任务的同时,也存在一些问题一是服务意识有待于进一步加强,服务水平有待于进一步提高;二是在抓措施落实方面还缺乏力度;三是工作与领导的要求和同志们的期望还有一定的‘差距这都需要在今后的工作中,不断改进,逐步克服
三、加大工作力度,提高工作水平,扎实做好明年工作
(一)确立创一流工作的目标遵照“管理严格、服务热情、运转有序”的工作思路,充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能,树立创先争优的工作目标,认真做好后勤保障、信息、档案、保密、公文管理、车辆管理等各项工作,力求把各项工作做的更好
(二)下大力气抓好信息服务工作统计信息是统计三大职能之一,是统计工作的窗口,是办公室工作的亮点办公室要继续发挥牵头作用,适时调度,不断加大力度,保证信息工作再上新台阶
(三)提高综合协调能力和效率必须进一步提高综合协调能力,解决过去工作中出现的问题,特别是接待工作中的衔接等方面的问题,切实完成好各项任务按照各项工作的特点,周密筹划,精打细算科学安排,力求达到事半功倍的最佳效果
(四)进一步加强办公室自身建设,提升办公室队伍素质,提高办公室工作水平办公室年度总结6一年,综合办公室围绕推动转型升级加快发展,不断增强服务意识、提升服务能力,认真完成领导交办的各项任务,保障了各项工作有序运转
一、综合文字方面认真组织撰写各类文字材料,比如“五大战役”现场点评会、经济形势分析会等重要会议及市领导、省市部门有关领导到开发区调研的汇报材料;起草转型升级加快发展纲要和请求省委、省—支持开发区转型升级加快发展的请示等重要文件和各类讲话稿、请示报告、会议纪要;起草党工委和管委会议事制度、后备干部管理制度、请销假报告制度等重要制度目前,还在着手起草公车使用、公务接待等相关制度同时,认真做好信息宣传工作,定期编印《开发区要讯》,做好新闻媒体采访的沟通对接工作
二、政策研究方面积极组织开展调查研究和政策研究,参与起草加快楼宇经济、总部经济发展和推动企业到场外资本市场挂牌融资、促进股权投资企业加快发展、“优二进三”等政策文件组织编印《发展咨询与政策参考》,梳理研究国家、省、市优惠政策和先进地区发展经验组织撰写《强化科技创新引领加快推进转型升级》、《把握机遇谋发展科学定位促转型》、《关于总部经济与区域发展的几点看法》、《加快转型升级服务区域发展》等调研文稿
三、项目工作方面积极协助配合经济发展局、金融与企业上市办、总部办等部门与厦门开元国投公司、北京久银基金管理公司、昆明泛亚有色金属交易所、广州越秀集团等企业集团沟通接洽,全力做好总部经济、环保产业发展基金、特优矿产品交易中心、冷链食品物流中心等项目对接服务工作积极配合经济发展局做好“
6.18”、“
9.8”、“
11.8”等重要招商推介活动
四、服务协调方面一是会务服务工作在做好工作例会、党政联席会议等常规会务工作的同时,认真细致做好领导到开发区检查调研、重要客商到开发区考察洽商和兄弟开发区到龙岩参观交流等重要会务的服务协调工作二是政务服务工作认真做好领导赴泉州、福州、平潭、天津、漕河泾、苏州工业园等国家级开发区学习考察以及赴厦门象屿集团、南京一德集团、深圳东部华侨城集团、广州越秀集团、中水集团、中交集团等大型国企、央企考察交流等重要政务活动的服务协调工作三是接待服务工作认真细致做好国家发改委等中央部委、省外经厅等省直部门和泉州、东侨等兄弟开发区到龙岩参观交流以及重要客商到开发区考察洽商等重要接待的服务协调工作四是沟通协调工作积极主动加强与市委办、市政府办等市直部门有关科室和开发区各部门、各企业之间的‘沟通协调工作,确保各项工作对接有序、高效运转五是基础管理工作加强车辆和驾驶员管理,确保安全行车、文明行车规范办公楼的物业管理,确保办公环境整洁美观开发区转型升级加快发展对综合办公室的工作提出了新的更高的要求,对照检查,在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素质与形象等方面还存在许多不足一是服务质量有待进一步提升干部职工的素质能力与转型升级的要求还有一定的差距,创新意识、责任意识、效率意识不强,主动服务、超前服务不够,容易被繁杂事务缠身,经常处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细节、提高服务质量和层次,工作强度不低,但效果不明显二是参谋助手作用有待进一步加强受忙于应对日常事务、综合文字人员缺乏等各种因素影响,政策研究的意识不强、力度不大、深度不够,缺乏有分量的调研报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显三是基础管理有待进一步加强内部管理制度体系不完善,许多制度还没有建导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,全年没有消逝重大失误行为做好档案归档和信息公开工作今年,办公室建全了档案收集归档制度,各类文件准时收集、归档;建立了学校大事记收集制度按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的.各种事项及各中学校请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时做好后勤事务的管理对于办公用品、生活用品准时购置和发放,保证了企业的正常运转;做好平平稳定的值班工作,全年没有发生重大平安责任事故
三、加强协调,保证沟通办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲热协作,相互支持,保证训练局整体工作不消逝批漏办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他部门联系沟通,不能让工作消逝真空
四、完善各项管理制度,落实部门管理理念为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序立起来,已有的一些制度需要进一步细化、梳理、完善,工作效率需要进一步提升特别是公务用车、公务接待、物品采购与发放等方面亟需加强管理办公室年度总结7春去冬来,转瞬之间,历史即将掀开新的一页在过去的一年里,厅的全体人员在的领导下,公司各部门的大力支持下,通过全体人员的共同努力,克服困难,努力进取,圆满完成了下达的销售任务在新春即将来临之际将的情况做如下汇报
一、销售情况销售891台,各车型销量分别为富康331台;161台;3台;2台;394台其中销售351台销量497台较增长45(私家车销售342台)
二、营销为提高公司的知名度,树立良好的企业形象,在我们和客户搭建一个相互交流、沟通、联谊平台的.同时,把更多的客户吸引到展厅来,搜集更多的销售线索本部门举行大小规模车展和试乘试驾活动17次,刊登报纸硬广告34篇、软文4篇、报花56次、电台广播1400多次并组织销售人员对已经购车用户进行积极的回访,通过回访让客户感觉到我们的关怀公司并在9月正式提升任命同志为厅营销经理期间同志每日按时报送营销表格,尽职尽责,为公司的营销做出贡献
三、信息报表报表是一项周而复始重复循环的,岗位重要,关系到公司日后对本公司的审计和的验收,为能很好的完成此项,5月任命同志为信息报表员,进行对公司的报表,在期间同志任劳任怨按时准确的完成了公司交付的各项报表,每日核对库存情况,对车辆销售作出了贡献
四、档案管理为完善档案管理,特安排同志为档案管理员,主要有收集购车用户档案、车辆进销登记、合格证的收发以及用户档案汇总上报公司等,期间同志按照公司规定,圆满完成了公司交代的任务以上是对各项做了简要最近一段时间公司安排下我在齐鲁阳光进行了长时间的咨询学习,俗话说的好三人行必有我师,在学习后本人结合以往经验,取长补短,现对于的计划做如下安排
1、详细了解学习公司的商务政策,并合理运用,为车辆的销售在价格方面创造有利条件
2、协调与公司各部门的,争取优惠政策加强我们的市场竞争力
3、每日召开晨会,了解车辆销售情况,安排日常,接受销售人员的不同见解,相互学习
4、合理运用资金,建立优质库存,争取资金运用化
5、根据公司制定的销售任务,对现有的销售人员分配销售任务
6、重新划定卫生区域,制定卫生值日表最后,在新春到来之际,请允许我代表专卖店全体销售人员,感谢公司领导和全体同事,在一年的中对我们的大力支持与帮助在此表示深深的谢意在新的一年当中我们将继续努力,虚心学习以更好的成绩来感谢领导和各位的支持再次谢谢大家,祝大家新年愉快,合家幸福办公室年度总结8时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年对于—公司注定是不平凡的一年,我们的企业实现了大跨步的发展,我们可爱的—家人也得到了成长与进步回首,我们可以骄傲的说,我们过的很好!来到—马上三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等总结自身以及本职工作
一、努力学习,不断加强自身建设爱岗敬业乐于奉献办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转注重提高不断学习学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作加强沟通协调,形成合力办公室既要上情下达,又要下情上呈为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平认真做好对外招待工作凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量出现任何线漏加强团结,时刻以大局为重这是干好工作的前提和保障自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的‘各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战随着公司五分场满负荷运转以及六分场全面建设启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高为此,我和我的团队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为建设我们的—家园而努力奋斗!工作计划办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善
1、充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;
2、积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;
3、协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;
4、提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;
5、做好各种接待及对外交流,维护公司形象;
6、履行发展委常委(代主任)的责任,为发展委工作贡献力量新的起点,新的征程,不断寻找新的风景,不断迎接新的挑战,在接下来的一年中,我相信我可以做的更好在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长做一个有意愿的—人,真实简单自然,感恩干净扎根!真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人,为公司的发展做出最大的贡献!办公室年度总结9学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结
一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的.必备素质办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献本学年各项工作更加顺利开展
1、当好校长的行政助手根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事
2、精心组织安排会场我校大小会议及培训都由办公室参与每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开
3、做好教职工的考勤登记管理工作学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等一年来,办公室工作取得了确定的成果,但是照旧存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入到到;与股室之间、学校的联系有待进一步亲热,工作应当更加留意成效等等在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩办公室年度总结2
一、行政管理
1、完善规章制度;争取通过《人力资源管理制度》,计划完成《员工手册》、《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《物品采购及出入库管理制度》、《资金的请领及报销制度》
2、建立会议体系;公司人员大量增加后,需要建立例会、专题会议等会议体系,以加强工作沟通交流,使各种信息得以及时传递、交流、讨论、修正,提高工作效率
3、企业文化建设按照公司人员发展的具体情况组织员工开展相应活动,通过企业文化建设,丰富员工的文化生活,增强集体荣誉感建立公
6、加强校务公开工作和学校宣传工作充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围
8、其它工作负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献办公室年度总结10市管股在局领导的正确领导和上级业务部门的指导下,紧紧抓住年初下达的工作目标任务不放松,开拓进取,迎难而上,较好的完成了领导交办的各项工作现将本年度工作情况总结如下:
一、积极努力,搞好今年的农贸市场标准化改造工作今年的农贸市场标准化改造,正式列入了全省重点民生实事项目,我县的建设任务是大田壹陆农贸市场、苏新农贸市场、白溪中心市场、温塘镇大坪农贸市场等4个市场,为确保按时保质完成上级下达的任务,我们与县财政一起,对这4个市场全部进行了实地调研,对每个市场都明确了责任主体、具体负责人、建设标准和验收要求,并每月上报一次建设进度但由于白溪中心市场的移交工作尚未完成,该市场建设工作一直无法启动,为确保我县今年重点民生实事项目的顺利完成,经商务、财政进行调研,确定将白溪中心市场变更为奉家中心市场目前,这4个市场已经全部竣工,并已通过了市商务、财政的验收,验收评分全部在85分以上,全部验收合格,并将投入使用除以上列入全省重点民生实事项目的4个市场外,其他各乡镇的市场建设也进行得如火如荼,如西河鸟山市场进展迅速,坐石、维山已落实土地,金凤、槎溪正在进行规划、落实土地其中西河鸟山市场也即将完工投入使用
二、开展调研,建好农贸市场建设项目库为了搞好我县农村集贸市场的规划建设,我局单独或—县财政一起,对奉家、文田、金凤、西河、琅塘、白溪、温塘、坐石、桑梓、维山等乡镇进行了走访摸底,了解了这些乡镇对集贸市场规划建设方面的做法、意愿和存在的问题为了进一步规范我县农贸市场标准化建设改造项目的、立项和申报,为今后我县农村市场建设作好规划、建立项目库,出台了《关于做好—县农贸市场标准化建设改造项目申报摸底工作的通知》,目前部分乡镇已经按要求向我局报送了《—县农贸市场标准化改造项目摸底表》,农贸市场项目库正在建立中
三、办理人大、政协建议提案今年我股室共接到人大建议一份,政协提案两份,我们在分管领导的带领下,积极开展调研,主动与代表、委员联系、面商,听取代表、委员的意见,在规定的时限内办理好了这些建议提案
四、指导承办企业搞好直营店建设今年,我县万村千乡承办企业日盛商都通过努力,又争取到了一个直营店建设指标,我股室加强指导,严格按照直营店建设要求建设,顺利通过了省厅的验收办公室年度总结n20__年,办公室在一院长的正确领导下,在其他科室的支持帮助下,紧紧围绕医院年度计划,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持遵循“服务领导、服务科室、服务患者”的原则,开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务现将今年以来工作情况总结如下
1、认真做好文件的收发、传递、落实等工作今年,我们进一步强化了文件书写的规范性,强调了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办,较好地将党和政府的方针、政策,上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去全年共接收上级文件210份,下发文件76份,所有文件处理严格按照公文处理规范程序进行,做到收文有记录、传文有痕迹、批示有落实,督办有效果,较好地完成了办公室上传下达工作,从未因处理失误而影响工作
2、市、区领导检查工作,相继对我院的医院安全生产、医疗质量安全、防灾减灾、无烟控烟单位、消防安全、创建文明单位等工作进行了检查,我们根据上级的要求,认真整理了各项工作的文字材料,得到了市、区检查小组的一致认可
3、认真做好会议的布置和服务工作,包括院务会、院长办公会、院周会、科室主任会议和其他专题办公会等,电话通知及时,会议记录详细认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈另外,负责院总值班的安排管理工作,及时安排节假日值班工作以及上级领导和关系单位领导来院视察参观的接待工作与湘窖酒业合作,订购了一批我院接待专用酒,为医院节省了接待开支
4、办公室人员今年提前完成医院档案的整理工作,对医院印章的管理与使用工作,做到了严格管理,正确使用,对用烟管理实行严格登记制度对上级电话通知进行了认真记录,并及时传达,确保了上级政令在我院的畅通,全共接到电话通知23次,落实程度达100%组织行政总查房12次
5、加强信息宣传工作我院根据市区卫生行政部门有关文件精神和医院业务发展以及医院文化建设的需要,办公室承担了卫生宣传工作,加大了工作的.力度,认真落实了有关要求先后与—晚报、—报等多家报刊杂志签订了合作协议,今年共发表文章44篇,在电视媒体播放报道21次建立医院的短信平台,发布我院最新动态、惠民政策做好了规范院内的标识牌、门诊综合住院楼的电子显示屏、各科室内部的墙体宣传
6、积极配合各临床科室、工会、党办等其他职能科室,较好地完成了各项工作今年医院办公室配合社区、儿科做到了手足口病防控的宣传工作检查;配合人事财务做好了新一轮绩效方案的制定落实工作;配合药事管理部门做好基本药物制度的公示宣传工作,配合工作召开今年的两次职工代表大会
7、组织实施了医院八年发展规划目标的制定全过程从今年五月开始,我院引进—知名工作量身打造我院的八年发展规划,我办公室共组织大小会议共10余次,发放和回收调查问卷近400份,制作相关宣传栏10期今年,办公室工作人员各司其职,各负其责,任劳任怨,积极工作,加班加点,以最短的时间完成了最重任务,保质保量的完成了各项工作办公室年度总结12一年,在主管局的正确领导下,广场处以“打造环境优美、文明整洁、管理有序、和谐平安广场”为目标,真抓实干、不断创新,营造了良好的广场环境
一、广场容貌管理坚持新世纪广场每天16小时保洁制度每日清扫和保洁标准做到六无二干净无果皮壳、无烟蒂、无积存污水、无砖瓦、无沙石、无纸屑塑料薄膜,果皮箱净、边沟净抓好车辆、摊点管理,对来广场健身娱乐市民所用车辆的管理,制止进入广场乱停乱放整治广场摊点,与广场摊点经营业主签订协议,控制超范围摆摊、乱摆摊、占道经营的行为
二、园林绿化建设制定春节摆花方案,将一万八千多盆鲜花摆放在新世纪广场,营造出荷城龙年浓厚的节日气氛春节过后,抓紧有利时节,开展春季绿化修剪及肥水管理,补苗、绿地保护工作上半年,翻种美人蕉1000平方米,新种植绿萝25株、芒果树17株、补植灌木
1.1万株乔木施肥1280株、片植灌木施肥2790平方米钉绿地护栏130米修剪乔木7460株、造型灌木2660株、片植灌木
9.1万平方米、草坪
9.9万平方米
三、市政设施维修养护3月份,在雷雨天气到来之前,对广场变电、用电设施进行了一次全面安全检查,发现安全隐患的都能及时解决上半年,累计维修休闲椅126张、灯具190套、变压器7台次、清洗音乐喷泉2次
四、整治广场噪音针对市民群众反映的广场噪音扰民问题,我处多次召开专题会议研究解决,征求市民群众意见,采取做好市民群众思想工作、分区域分时段管理、加强巡查监管、严格审批活动申请等措施,整治工作取得了阶段性成效
五、项目工程新世纪广场设施改造工程是我处重点工程之一,根据主管局的工作部署,我处安排专人负责该项工作目前已经完成了项目初步设计、项目资金—审批表的编制项目资金已经明确,正在进行立项等下步工作
六、预算执行情况严格执行经费预算管理,切实管好、用活各项经费,较好地保障了各项工作任务的完成全年预算
229.23万元,(其中、财政拨款
21.23万元,城维费180万元,非税收入28万元)1—6月预算执行财政总收入
101.9万元(其中、财政收入
12.8万元,城维费收入
80.5万元,非税收入已缴财政25万元、财政返回6万元)总支出
91.7万元,完成全年预算的40%
七、精细化管理开展情况在日常管理中,坚持定期开展“五查”和不定期开展动态监察的方式,加强对各科队的管理在“五查”的基础上,根据记录考核,建立“五帐”逐月进行汇总,以分数来评定“五等”形成了“制度管人、台帐考核、考核奖罚挂钩”的精细化管理模式
八、其他工作牢牢抓住队伍建设不放松,把提高干部职工的素质教育放在首位党支部坚持“三会一课”制度,抓民主管理和科学决策把“抓好班子、带好队伍”作为党建工作的重点,重视队伍自身建设组织党员干部观看警示、廉政教育影片3场次,召开各种学习贯彻上级文件精神、经验交流座谈会5次,培养了一名入党积极分子对安全生产的宣传教育,常抓不懈,定期或不定期组织学习安全生产的有关政策规定,岗位操作规程,累计组织开展各类培训教育6班次,经过培训学习,职工的业务知识明显提高,组织纪律性和工作积极性明显增强存在问题上半年的努力是有成效的,但工作中仍然存在一些问题一是新世纪广场噪音扰民问题目前虽然得到控制,但是要长期有效控制噪音还有一定的难度要把防治噪音的法规条文向市民群众宣传需要做很多相关的思想动员工作以及一些硬件管理二是园林绿化工作缺少专业技术人员急需补充相应的技术人员,以保证广场园林绿化工作的正常开展下一步工作思路针对存在的这些问题,我们下一步工作将继续加大力度做好市民群众防治广场噪音的思想工作,对在新世纪广场活动的市民团体所用的音响器材音量加强巡查监管,采取分时段分区域、分类别的管理办法,以达到有效防治广场噪音的目的重视职工业务培训,提高岗位责任意识以主人翁的精神做好新世纪广场管理工作,为市民营造一个安全、舒适的娱乐场所办公室年度总结13尊敬的各位领导在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障现将行政办公室一年的工作情况汇报如下
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报二是组织安排各类会议办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作三是强化印章管理工作坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作四是完成了公司营业执照更换新证工作五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司
2、加强后勤管理,保障公司有序运行一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通;四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;司内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力
二、人力资源管理
1、完善公司架构
①根据公司项目运作的进度及总公司人力资源部的指示完善公司架构,人力资源的整体规划根据公司的整体战略规划进行整体的制定,目前公司的整体发展即将步入一个高速的阶段,因而需要尽快定岗、定位、薪酬的合理分配,按照先进的企业管理理念进行部门的组建等等
②完善办公室构架根据目前公司的的实际情况及20—年公司的发展,本着人员精简,效益最大化的原则,办公室构架计划如下人力资源专管员1人办公室主任1人办公室文员1人采购库管员1人驾驶员1人办公室主任主要职责
1、承上启下,为领导的各项决策做好参谋;
2、负责领导、组织、指挥和管理上级部门及领导交办的事项;
3、行政、人事工作的统筹管理;
4、公司内外关系横向、纵向的协调工作七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人
4、重视文化建设,营造良好工作氛围积极组织各部门职工举行了公司迎国庆比赛、三峡旅游等活动通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性
5、开展党建工作,增强服务群众意识一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识
二、存在的问题一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的.差距总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强一是服务工作还存在不够到位的地方;二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节
三、新年工作计划针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强
1、继续做好服务工作一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口
2、健全和完善公司各项管理制度整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中以制度管人,以流程办事以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平
3、加强企业文化建设一是完成公司建设,树立良好的对外形象二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活
4、做好节能降耗工作一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放;二是加强水电检查力度,节约用水用电;三是控制好接待费用,杜绝不必要开支以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门办公室年度总结14回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将全年的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的成员,自己清醒地认识到,办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导、及时传达贯彻公司有关会议、批示精神
二、协助公司其他部门办理预售相关的各项证照
1、协同营销部完成前期物业管理招投标工作;
2、完成了一期商品房预售证的办理;
3、与公司各部门同事协作完成一期销售合同的签订,备案、预告登记;
4、落实公司人事管理工作组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,()争取工作的主动性,具备较强的责任心,努力提高工作效率和工作质量
四、存在的问题和今后努力方向一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在今后的工作里,我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识、相关常识加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩办公室年度总结15在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务办公室工作事物多,头绪杂初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着“先学一步,多学一点的原则”,主动向同事请教,半年来非常感谢同事们对我的帮助在这里做过的工作不想多提,因为都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今天想过多的做一下自我检讨,这半年中总结出自己一个最大的缺点就是“惰性”较强有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习在今后的工作当中,一是要加强理论知识学习,多看一些对工作有帮助的相关书籍,提高工作能力,做好本职工作在原每月向市公司必投一篇稿件的基础上,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路二是要勤奋干事,积极进取认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进请领导和同事们监督、批评、指正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺利开展做出自己最大的努力人力资源专管员主要职责:
1、员工的人事档案管理,人力资源状况掌握和人才库建立;
2、执行招聘计划,进行初步的面试与筛选;
3、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
4、办理人事手续、劳动合同及社保福利,组织员工考核办公室文员主要职责
1、文字处理工作,兼任公司通讯员;
2、信息的上传下达;
3、文件归档、保管;
4、工作、会议记录;
5、来访客人通报及接待;
6、本工作区域清洁采购库管员主要职责
1、公司物料的采购工作,对所需采购的物料进行广泛的市调;
2、办理物料验收、运输入库、库存保管;
3、办理清点交接、领用登记等手续驾驶员主要工作职责
1、完成公司派车任务要求,服从派车调度;
2、车辆维护、按时保养,保持车辆常年整洁和车况良好;
3、负责油料的购买、交纳有关车辆费用及年审等工作
2、建立高效的招聘渠道,根据公司人力资源的使用状况和需求状况,及时完成人力资源的招聘与配
3、建立培训机制大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
4、人事档案库的建立,入职人员均依实际情况严格按照程序入职、转正、签订劳动合同,办理社会保险,人事档案规范管理
三、个人管理
1、加强旅游、地产专业深度化的自我学习,以适应公司项目的开展及公司的发展;
2、加强对旅游、地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
3、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩办公室年度总结3今年上半年以来,市局办公室全体人员在市局党组正确领导下,在州局办公室的具体指导下,在兄弟科室大力支持下,市局办公室紧密围绕税收中心工作,充分发挥组织协调、检查督办、参谋服务的职能作用,大力加强机关管理、后勤保障、队伍建设,持续提高干部职工综合素质,不断提升办公服务水平,较为圆满完成各项工作,有力促进全市国税工作顺利展开、加强后勤管理质效,确保机关正常运转一是持续规范财务管理市局对机关的公用经费支出实行预算管理,做到有预算就开支,无预算不列支,认真核定车辆、水电、电话、办公耗材、和日常用品等支出的月基本经费,杜绝了过去那种“大手大脚”的浪费现象,结合市局机关工作实际,细化接待标准、规模、人数,进一步完善“定人、定点、定标准”的接待制度,有效控制了年年费用上升的‘状况二是严格车辆使用管理在车辆维修保养方面,日常维修必须到指定的汽车修理厂进行修理,对同一故障修理报价最低者优先送车前司机应填写“车辆报修申请单”,在报修单内填写报修原因、修理部位、换件名称、数量、价格等,经分管机关的领导和办公室审批同意后方可进行修理,修理换件时必须收回旧件,其费用报销需由三人签字,对司机实行派车单制度,采取按公里定油耗的奖励办法,鼓励司机节约用油同时,市局还率先在全市实行节假日车辆封存制度,规定不管是正常双休日,还是国家法定节假日,无特别重要事项,单位车辆一律封存,不管是领导还是职工,一律不允许公车私用,受到市委市政府充分肯定三是扎实做好综治工作针对全局安全工作现状,市局将人身财产安全、行车安全、卫生安全、信访维稳等6项工作列入安保工作重点,要求各分局、局内各单位进一步加强外出人员信息反馈,认真做好信息登记工作,及时向市局办公室报告,全面掌握和了解出行人员动态严格落实领导值班制,加强对专用库房、办税大厅、财务室、机房中心等重要场所安全管理,实行24小时不间断巡逻,定期组织专班对全市涉税场所进行拉网式排查,彻底清除安全隐患,不留工作死角完善领导接待制度,认真倾听信访人员的合理倾诉,切实做好解释疏导工作,将问题解决在基层一线,及时化解群众矛盾,消除社会不良影响,防止信访问题扩大化
二、提升办文办事效能,加快行政效能建设一是发挥文以辅政作用市局办公室始终坚持高标准、严要求,精心安排专职文秘人员,认真搜集整理文字材料各方面写作素材,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求层层把关,按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料,今年上半年以来,市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等40余份,较好地发挥了服务决策、传达政令、上下协调的工作职责,得到市局领导、兄弟科室的一致肯定二是全面提升办会水平会议工作是办公室承担的主要工作之一,会议组织、质量、水平直接影响到各项工作部署和完成的落实效果办公室按照“会前筹备、会中服务、会后总结”的要求,突出会议工作重点,狠抓会前、会中、会后三个环节,紧密结合工作实际,迅速制定出内容详实合理、可操作性强会议方案同时,认真考虑会议内容、人数、规格、时间等诸多因素,确定会议地点、会场布置、后勤保障,及时制定出会议工作指南,明确人员工作分工和职责,加强会议期间工作检查,认真查漏补缺,举一反三,及时总结工作经验,吸取工作不足,确保会议工作正常有序展开今年以来,市局举办或承办的现场会、推进会、动员会等各类大小会议30余次,无一次出现差错和疏漏三是狠抓亮点工作项目我们以“核心业务强化年”活动为契机,结合办公室业务工作实际,迅速推出“打造网页品牌,展示工作业务”亮点项目,每季开展“我最满意的网页”评选活动,组织专班专人对各单位进行检查评选,对优秀和网页进行通报表彰,并给予一定的物质奖励,切实发挥亮点项目的带动作用,记忆不加强日常维护管理工作,提高网页整体数量和质量,激发全市干部职工活动积极性和主动性目前,市局各科室、各分局累计编发信息621条,被州局采用120条,被省局采用4条,开展2次季度评选活动办公室年度总结4携手共进二零一二年,我收获了又一笔职场财富,那是我花了又一年时间的工作学习、碰壁、汲取所积累下来的、作为办公室文员需先做好自己的本职工作如穿衣吃假。