办公室2022年工作总结

综合办公室年度工作小结2022今年来，综合办公室在公司领导的引领下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，进一步规范内部管理，有序地完成办文、办会、办事及人力资源管理等方面的任务现就部门工作情况作简要小结

一、文书机要管理

（一）规章制度建设根据集团内控制度建设和公司规范运营要求，办公室积极牵头开展制度建设工作完成了《安全管理制度》、《经营和管理问责实施办法》的定稿、行文工作，完成了《行政办公经费管理办法》的修订和发文；同时对公司内控制度的运行情况进行定期梳理和排摸，为年底内控制度的修订和完善奠定基础

（二）文件资料管理规范收、发文及文件流转流程，各类文件严格按照流程办理，提高文件办理质量和效率今年度完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作承办各类文件？份其中，内部红头发文？份，内部签报？份；收到外来文件？份

（三）完成2022年档案资料归档根据公司《档案管理办法》，规范档案管理内容和流程，加强对各类档案资料的管理工作在6月底，完成了2022年公司各类档案资料的整理，为公司的发展奠定原始档案基础

二、会议会务管理按照规章制度规范会务工作根据《上海韵筑投资有限公司会议管理办法》，按照公司会议类型和流程，每周召开总经理联席办公会议，年初和一季度分别召开年度和一季度工作会议，配合相关职能部门，配合做好专家评审会、投资咨询会等各类业务工作会议安排和会务准备，确保公司各项会议的顺利召开协助做好公司领导一周日程安排等工作

三、行政事务管理

（一）行政后勤保障主要开展的工作有一是添置打印耗材、打印纸、装订机、纸巾等日常办公用品，为各部门提供必须的办公保障；二是购买员工加班所需的食品、点心、矿泉水等，为员工加班做好生活保障；三是做好出差机票的预订以及信件、报刊、快递等的收发工作；四是做好每季度交通、通信费用的报销统计工作；五是做好办公场所物业日常维修和阳台绿化的布置工作，为员工正常工作创造良好的条件

（二）印章合同管理在印章管理方面，严格执行印章使用、外借流程，建立印章使用和外借台账，维护号印章使用的严肃性、安全性在合同管理方面，建立合同评审流程和合同管理台帐，强化对合同的管理截止到12月底，用印合计？？次，共完成？？等？个合同评审、登记管理

（三）出资方调整工作根据集团安排，我部门积极配合集团投资部，将我公司出资方由华东建筑设计研究院调整为华建集团经过与静安区投服办、工商部门近四个月的沟通协调，在3月30日完成了出资方的调整）2023年全面预算工作配合财务部门，积极与领导及投资管理部等业务部门沟通，做好2023年行政办公经费、业务招待费、固定资产购置、教育培训经费、人力资源等方面的预算及预算执行工作、人力资源管理么!

（一）薪酬调整工作考虑到员工薪酬水平实际，结合2023年度人工成本预算情况，今年度我们对部分岗位薪酬进行了调整,同时根据上海市工资增长指导线，编制了工资普调方案，供领导决策作参考

（二）劳资日常工作一是2月份完成2022年工资总额申报工作,4月份完成社保基数的调整，每月做好工资和社会保险、公积金的正常发放和缴纳二是定期按时报送集团各类人力资源数据材料，完成2022年国资委收入分配系统年报的上报工作三是按照制度规定做好员工劳防用品的发放工作截止6月底，共计发放劳防用品价值3250元

（三）员工招聘工作根据全年招聘计划和实际情况，有序推进员工招聘工作今年通过在前程无忧和集团内部招聘平台上发布信息，收到简历近300多份根据应聘人员与岗位的匹配度，我们在众多应聘者中挑选了多名应聘者进行面试经过多轮面试,最终录用了投资项目管理和行政人事管理岗位人员各1名

（四）教育培训工作年初，我们汇总各部门的培训需求，编制了2023年教育培训计划，内容涵盖员工入职教育、交大海外学院培训、投融资专业知识培训、团队拓展培训以及金融分析师、会计师等职业资格和职称的申报和考试其中，王佳同志已成功获评规划设计专业高级工程师；先后有11人次参加交大海外教育学院的相关培训项目；4月份,公司有3名同志参加了PPP项目资产证券化的专题培训|,并在课程结束了作了专题分享;6月份，有2名同志报名参加上海市国资委系统组织的资产评估管理培训班，为不断提升员工的专业知识水平奠定基础；其他职称和职业资格申报和考试在有序推进中

（五）招退工手续办理做好入职和离职人员手续办理，及时签订劳动合同，做好招退工备案手续等截止目前，今年办理入职员工手续2人、退工手续1人，新签劳动合同2份，续签劳务合同1份，完成了入职人员社保、公积金账户转入、相关员工党组织关系转入等手续

五、团队建设工作为进一步凝心聚力，培育团结向上的企业文化氛围，1月14日，我们组织全体员工前往无锡拈花湾小镇学习考察3月份，按照相关政策要求，结合我公司实际，我们制定了与规划院联合开展职工疗休养活动的方案并及时上墙公示:我公司2022-2023年第二期疗休养活动于4月18日-22日在海南岛三亚开展，保障了职工身心健康，增近了与兄弟单位的相互了解3月31日，我们集体前往静安区巴塞美术馆学习油画，在紧张的工作之余，丰富员工的业务文化生活下半年工作要点根据公司全年工作目标，结合部门重点工作计划，设想下半年主要从以下几方面开展工作

一、进一步理顺规章制度通过公司的运行和磨合，及时发现制度、流程中存在的问题，进一步健全各项管理制度，使公司各项工作健全规范、流程清晰

二、开展公司更名工作跟踪了解集团登记证的办理情况，在我公司具备更名的条件后，积极开展公司的名称变更工作在完成更名后，同步做好社保、公积金、银行账号及参股公司等的名称变更工作

三、狠抓教育培训工作根据公司全年的培训计划，积极开展员工的菜单式管理培训，鼓励员工积极开展与自身岗位工作相关的培训与考证，不断提升员工综合素质

四、做好激励机制基础研究通过内外部调研和走访，充分了解行业的薪酬水平和激励现状，为公司的激励机制提供参考和指导作用

五、做好团队建设坚持每两月至少组织一次团队活动,通过丰富多彩的团队活动，以团队活动凝聚员工的智慧力量共同推进公司的创新发展。