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文本内容:
仓库管理制度待审批仓库管理制度每位员工到岗前都需要明确自己的工作事项和有关职责以这到岗位规定和原则在仓储部门工作的员工也是如此仓储管理人员的九大工作事项
一、仓储管理人员的重要工作职责是做好原材料、成品、半成品、包装物及精料出入库工作,保证储存过程中的安全并配合企业的生产和销售状况做好库存控制和仓库规划,及时给财务提供一切精确数据,才能保证生产成本及产品核算的精确
二、仓库规划和制度建设仓库管理人员在进行仓库规划时应首先在整个仓库范围内规划出专门的储存区域然后根据储存物品的特点,将存储区划提成不一样的货位并对货位及原材料、成品、半成品及包装物、精料进行管理
三、仓库管理制度建设仓库管理人员应当建立由仓储管理规定,货品管理措施,货品入库管理制度,货品储存管理制度,产品出库管理制度,报废处理制度及仓库安全管理制度等构成日勺仓库管理制度,从而为仓库的规范化操作提供参照根据必须要与填制日勺《材料采购订单》上材料名称、型号及规格一致包装物日勺报废处理、报废的界定报废包括多1{开会讨论}、搜集报废对于仓库中的多种废品,仓库管理人员要对其进行搜集,2收到其他部门送交的,仓库管理人要做好登记,注明品名、收到数量处理报3废.{开会讨论}仓库安全管理规定第一条仓库管理人员应熟悉所管理物品的性能掌握多种易燃、易爆品的灭火方式及灭火器、消防栓日勺使用措施第二条消防器材口勺位置设置明显,易于取用,消防器材附近必须保持道路畅通,严禁堆放货品,严禁挪用消防器材第三条仓库管理人员要定期检查消防器材,发现损坏或失效的要及时汇报,以保证消防器材处理良好状态第四条物品堆放入库必须预留安全和运送通道,通道内严禁堆放货品和停放运送工具第五条仓库内部严禁任何火源,特殊状况下需要动火,必须有人在现场监督第六条仓库内部准有裸露电线,所有插座必须有可靠的接地装置第七条仓库内一律使用不大于瓦时防爆灯具,灯具损坏应及时更60换,并随时做到人离灯熄,仓库内不得使用加热装置和电炉、电取暖器等,下班后应关闭所有电源第八条所有出入口紧急通道必须保证畅通,有关钥匙在紧急状况下应随时可以取用第九条仓库内按物品的安全规定分类堆放,严禁混装、混放,严禁堆放所保管物品无关日勺杂物第十条其他人员,未经容许不得进入仓库第十一条严禁机动车辆进入仓库内,特殊状况需经同意第十二条所有物品搬运要轻拿轻放,严禁拖、拉、抛、滚第十三条仓库内货品和垛位应结实、不晃动、碰撞第十四条仓库物品发生被盗后,仓库管理人员应及时汇报,并注意保护现场,协助调查处理第十五条做到三“检查”、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失
1、下班检查与否已锁门、拉闸、断电及与否存在其他不安全隐患
2、常常检查库内温度、湿度,保持通风3第十六条严格遵守仓库工作纪律、严禁在仓库内吸烟、动用明火
1、严禁酒后上班
2、严禁无关人员进入仓库
3、严禁未经财务同意涂改账目、抽换帐纸
4、严禁在仓库堆放杂物
5、严禁在仓库内寄存私人物品
6、严禁私领、私分仓库物品
7、严禁在仓库内谈笑、打闹
8、严禁随意动用仓库的消防器材
9、严禁在仓库内私拉乱接电源、电线10第十七条未按本规定办理物资入、出库手续而导致物资短缺、规格或质量不合规定和帐物不符,仓库管理人员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按企业《员工奖惩条例》进行惩罚包装物入库管理制度第一条采购单处理仓库管理人员接到采购部门转来时采购单时,应将采购单按商品类别、来源和入库时间等分门别类,归档寄存第二条详细填写品名、批量、规格数量及入库日期第三条、包装入库前,库管理人员必须对照采购单,包装物的名称、1规格、数量、送货单和和发票等一一清点查对,确认无误后,方可签收、如发现实物与采购单上所列不符,仓库管理人员应立即告知采购人2员和主管,此种状况原则上不予接受入库,如采购部门规定接受,则应在交易单上注明实际收到状况,并请采购部门会签第四条原材料入库、原材料运抵仓库后,仓库管理人员应会同检查人员对照装箱单及采1购单,开箱查对商品名称、数量,并将到货日期及实收数量,填入采购单、开箱后,如发现所装载商品与装箱单采购单记载不符,应立即告知2采购部门处理、如发现所装载原材料有破损、变质、受潮等现象,仓库管理人员应3立即告知采购人员、公证人员等前来公证,并告知代理商前来处理,此前尽量维持本来状态,以利于公证作业、受损物品经公证或代理商确认后,由财务部门及采购部门,办理索4赔、入库后来仓库管理人员应将当日所收材料填入材料入库单作为入帐5根据第五条交货数量超额处理交货数量超过订购量部分原则上应予退回,经请示采购部门主管同意后予以接受第六条交货数量短缺处理,交货数未到达订货数量时,原则上应予以补充,但经采购部门主管同意后,要采用财务方式处理,届时仓库管理人员告知采购部门联络供应商(经销商)处理第七条急用品入库紧急包装入库交货时,仓库管理人员尚未收到请购单,应先问询采购部门,确认无误后,方可办理入库第八条追货?{开会讨论}半成品入库工艺规程:、半成品加工完毕后,交检查人员检查合格方能入库
1、半成品经仓管员验收合格后应及时办理手续
2、半成品按产品型号、规格、材质统一摆放
3、半成品应摆放整洁,并做好标识,坚决不得混料
4、半成品领取时,操作人员根据生产计划单到库房办理领料手
四、入5库管理一切原料、成品、半成品、包装袋、精料入库是进入仓库的第续后领料,不得随意领取一环节,做好入库阶段的每一步工作是仓储工作顺利进行的基础、接货1企业收到到货告知后,仓库管理人员应立即准备接货工作,在这个阶段,仓库管理人员应当提前为货品规划好详细的寄存位置、验收2对于接受或直接运到库房的货品,仓库管理人员对其货品进行全面的检查,包括查对数量与否精确,质量与否合格,待查对精确后,方可进行入库操作
五、入库制表为了对库存货品进行管理,使企业可以随时掌握仓库储存货的的详细信息及多种货品日勺出入库状况,仓库管理人员应当在货品入库时立即填写材料入库单,登记库存明细帐,可将货品的多种资料进行搜集建立货品电子档案
六、货品日勺存储与保管货品入库后,储存作业便进入了储存保管阶段,货品储存保管的目日勺包括个方面,充足运用仓库条件,做好货品日勺储存工作,定期2对库存货品进行盘点,使仓库的帐、物相符,与工厂和财务部门亲密配合,将货品库存成本降至最低、货品储存1货品入库存储时仓库管理人员要因地制宜,充足运用仓库存储空间,对适合货架摆放的货品要上架摆放,对适合码垛的货品要进行合理码垛,以提高仓库的使用效率、盘点2为了减轻货品收发入库时的错误,为企业带来的损失,使企业愈加精确地掌握库存货品的状况,仓库管理人员须对包装物进行定期盘点
七、货品出库管理货品在仓库通过入库、储存、保管等环节后,最背面临的一种环节是出库,出库是仓库作业流程中最终的环节,也是仓库提高服务质量的中心环节、物料发放是仓库配合生产部门的需要,按照一定的生产计划为生产1部门提供物料的过程,在这个过程中,仓库在积极按量发放物料的同步,还要做好物料的控制工作、成品出库2成品出库是按照成品仓库开具缺、备货告知单,将工厂生产的产品转交出去的过程,此时仓库管理人员的工作重点应当放在精确高效上,以便提高仓库产品的周转周期
八、仓库安全管理安全是仓库管理的一种重要方面,只有在安全的状况下,仓库的各项活动才能顺利展开,仓库管理人员必须做好仓库的安全管理工作和消防工作,保证仓库货品、人员日勺安全
九、体验知识在货品的储存过程中,检查是不可少的环节,货品入库的验收、货品储存过程中日勺保养及货品出库时的复核都需要对货品进行检查,因此,货品日勺检查知识是仓库管理人员必须掌握的基本知识、理解测量工具知识1验收货品数量、重量时常常用的工具包括测量的衡器设备与量尽寸的量具等、衡器设备2仓库储存及保管的货品中,以重量为计数单位的诸多,因此,衡器是仓库作业中使用最多和最重要的计量设备、衡器设备的分类3根据仓库收发货品的性质收发量日勺大小,仓库一般要配置案称、台I称,它们均有各自的特点和合用范围,仓库管理人员要纯熟掌握它们的使用措施,从而提高测量的精确性及工作效率仓储管理规范总则第一条为使仓库管理规范化,保证仓库和库存物资的完整,更好的为企业经营管理服务,结合我司日勺详细状况,特制定本规定第二条仓库管理工作的任务、根据本制度做好物资出库和入库工作使物资储存、供应、销售等1环节平衡衔接、做好包装物的保管工作,据实登记仓库实物帐及时编制库存报表,2I常常清查盘点库存物资,做到帐、物相符、积极开展废旧物资回收、整顿、运用工作,协助做好报废物资的3I处理工作、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,保证仓库和物质的安全,保4持库容整洁第三条企业各部门所购日勺一切物品、材料严格履行先入库、后领用日勺规定,如属直提使用部门亦必须事后及时补办出入库手续第四条本规定合用于企业的所有库管部门及库管部门工作人员入库管理规定第一条采购的物资抵库后,仓库管理员要按照已核准日勺订货单、采购申请单和送货单仔细查对物资的品名规格、型号、数量及外包装与否完好无损,查对无误后,将到货日期及实收数量记于订货单或采购单上,同步开具入库单办理入库手续第二条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反应,同步告知财务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同鉴定,必要时拍照记录原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门规定收下该物资时,仓库管理人员要告知上级,并于单据上注明实际收货状况,并会签采购部门第三条物资抵库,但库管部门未收到货单或采购申请时,仓库管理人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得办理入库手续第四条发生退库或退货产品时,要认真审核退货单,核查同意手续与否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况,退库或退货产品要单独寄存,如可重新销售应优先出库对于使用单位退回的物资,库管员要根据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所导致时,要立即告知财务部门第五条入库时要认真查抄入库号码和日期,填写入库号码单及时将材料入库单报至财务处输入计算机物资储存保管规定第一条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库日勺条件考虑划辨别工,合理有效使用仓库面积凡吞吐量大的落地堆放,周转量小时用货架寄存落地堆放的物资以分类和规格的次序排列第二条物资堆放的原则是、本着“安全可靠、作业以便、通风良好”的原则合理安排垛位和规1定地距、墙距、垛距、顶距、按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做2到过目见数、作业和盘点以便、成行成列、文明整洁第三条建立码放位置图、标签并置于明显位置标签上载明物资名称、规格第四条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,保证完好无损第五条仓库尽量及时查对库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终止帐和实盘完毕后与财务部门对帐第六条常常进行盘点,做到日清月结,按规定期间编报库存月报每月必须对库存物资进行实物盘点一次发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,提出处理提议,呈报上级和有关部门,未经同意不得私自调帐积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐、物相符第七条仓库环境卫生要每周打扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁第八条做好多种防患工作,保证物资的安全保管防止内容包括防火、防盗、防潮、防腐、防鼠、防虫、防水、防漏电第九条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区第十条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检查,发现故障及时维修排除,不得私自挪动或挪用消防器具包装物出库流程管理规定、生产车间到仓库领料,仓管员必须按照《生产材料需求单》及时填1写领料单并需领料人签字才能发货,数量不能超过《生产材料需求单》数量,若确是数量不够则需生产部查明原因后补制《生产材料需求单》,补制的《生产材料需求单》需主管工厂的厂长签字方能有效、车间组长填写《领料单》时必须按《生产材料需求单》上材料名称、2型号及规格列写、车间组长必须在《领料单》上注明《生产材料需求单》编号,《领3料单》最迟次日上午交仓管员、仓管员按仓库《领料单》录入电子档仓库包装物领用表时,有关材4料名称必须要与入库材料名称一致仓库《领料单》交财务、生产部填制日勺《生产材料需求单》上材料名称、型号及规格5。