仓库管理细则

文献类型项目管理规定文献编号WZLHPR-002文献名称:仓库管理细则A2023-03-01版次编制审核批准生效日期温州市力和建筑装饰工程有限企业h）黄沙黄沙应提前运抵施工队所需现场，在尽量少影响放线的状况下,按各楼层日勺铺豉面积比率、分区堆放在中间区域；离铺石专时间近时，散开堆放，离铺砖时间长的，就要集中堆放在一起，并用塑料薄膜盖实；每层用黄沙的大体数量计算铺砖面积X平均厚度=应使用立方;1）水泥类在项目工程正式立项后，水泥应提前进场，并在地砖铺完之前，必须保持场地有额外寄存量（按使用比率），其他按各楼层所要铺砖的面积比率、分区在构造梁上分散堆放，地底下必须用层板或木方支起并用塑料薄膜垫好；每层大体数量计算铺砖面积X平均厚度XI.3X

0.5=应使用吨数摆放在场地的龙骨、板材、石膏板要分包队带班签字承认场地数量，在没有《出库单》许可的状况下不得私自使用；仓库要常常跟进清点

4.5出库管理所有出库材料必须规定领料人在《领料单》上签字确认，重要的饰面材料还要管理干部签字的《限额领料单》才可以发货；仓库根据《领料单》开出《出库单》，交劳务主管指派小工搬运，领料人在收到材料后，由领料人劳务主管签字确认，交回仓库《出库单》由使用单位填写详细使用的货品、数量、交货楼层及位置，附阐明用途《出库单》中防火板、板材类、石膏板类、龙骨类、电器，及定做物料的拼花、理石、不锈钢制品等，必须由施工员签字承认摆放在场地的材料“未经仓库同意不得使用”；在履行完手续后方可使用仓库必须将每一种楼层所要使用的主材地破、龙骨、石膏板、防火板及特殊时定货材料的使用量、报损量、进货量、库存量做表格每日体现出来仓库必须每天将每次《领料单》和《出库单》依次装订留存，直接在《进货、出货、报损、盘存记录表》上登记，每周报财务一次除第一次领料外，下次领取材料都要以旧换新a）小五金枪钉、马钉、合页、自攻钉、钾钉等都要以外包装盒做为根据领取；多种锁类、插销领取时必须注明安装多少，每次安装完毕后,将同等数量外包装盒交回仓库；b）电器类插座、开关、灯管、灯泡、电线必须凭损坏件领取，新安装、新架接时除根据包装领取外，仓库还要注意施工队、现场电工每天安装量，场地绝对不能摆放；并且还要跟进核算现场实际安装数量；c）油漆、涂料凭空桶领取；仓库假如有开封余料，就必须先用启动时,用完后再来领取新时；d）劳保用品（毛巾、手套等）凭破损的用品领取新的；封箱胶带凭用剩的纸圈领取新的封箱胶带；e）工具类登记每次领取使用的铁铲、铁锤、铁凿、管筐、绳子、钳子等，使用完后立即交回仓库消除领取记录；每天每次登记领取使用的斗车，用完后交回仓库指定的位置，上好锁到仓库消除领取记录；如未消除记录的，仓库每周做表一次交财务核算，表中注明领取人姓名、工卡号、未消除记录的物品，由财务根据物品价值在工资领取时进行签字扣罚；f）胶类玻璃胶、云石胶、万能胶必须用空桶、空罐换领胶带纸、美纹纸、必须用废细圈换领;g）特殊工具租赁龙门架（活动脚手架）、脚手架钢管及配件、打气泵及风镐、电缆电箱等，由使用人向仓库单独签单领取，领取单抄送一份给保安部，由保安定期协助看护如有遗失将视状况追究三方责任没有以旧换新的、私自使用现场材料时将视为遗失，由仓库做表交施工队确认（施工队不做确认时、由现场施工员确认）另做处理

4.6入库单、出库单、报损单、库存盘点管理入库单

①仓库主管必须指定专人负责做入库记录，每天来货必须当日凭已查对送货清单做好入库单，并交采购签字承认；

②入库单一式三联，一联留存，二联与送货清单粘贴附财务做为付款凭证，三联做入库凭证附在《进货、出货、报损、盘存记录表》背面要与出库、报损、库存一起交财务做平帐目凭据；入库单年月日单单金额名称规格价数量#注位万千百+A角介上诲浦心盒

13.5100135000司修自攻行寄窗於莉

3.5X25广州青竹用练大炳炎光漆桶3205160000油停国橘净更17公斤上斛耀反厚片寄故来1000X2000X10H295219000化软殖货买坪面您同上诩化软殖另2平方X

20、领裳n

2950.4S800计领费ND00001

③填写入库单必须要体现出产品的本来性质，如下单所列凭二财务记除统计仓库主管采购a.•a）名称要将产品的名称产地质量写清；b）规格写清大小、重量、尺寸、数量等；c）单位要化为统一的、化成最小的单位，d）备注单位标不清晰时，要在备注中阐明，（如成品白木线多大规格的每少米多少钱，但必须备注每一种立方的金额是多少钱理石、不锈钢加工要注明每张板的I单价，余板的处理措施）；e）编号一定要有次序，编号、数量、金额一定要与帐目吻合；出库单a）仓库主管必须指定专人负责做出库记录，《出库单》需凭使用单位开出的《领料单》及仓库存货状况开出；b）出库单一式三份一份（第一联）留底，备查；一份（第二联）交劳务主管完毕搬运，完毕后由劳务主管签字交回仓库，由仓库记录后附在《进货、出货、报损、出库单N000001年月日单楼层名称规格数量施工单位位使用位置上魁浦篇高强自

3.5X25100盒三层10轴卫生间封天花攻钉每盒500粒广州吉竹硝炭大桶亮光费每桶净2联油漆公斤桶三层9轴A2服务台3L1T仓库记广州吉竹天那账每桶净重17公斤桶2与倘基漆相配使用备注水10X40X2100白木线条300三层1-10轴做腰线中间开稻中国黑理石600X1500X20块4三层10轴卫生间洗手台已挖台下盆孔盘存记录表》背面；一份（第三联）交使用单位领料人仓库主管劳务主领取人:管:报损单仓库必须跟进入库、出库记录，将材料的损失随时记录在案a）入库前的损耗，卸车或小工搬运过程中发生；b）入库后的二次搬运中发生；c）出库后因施工队现场施工过程中发生；d）未回收现场损耗；e）库存当中发生；f）其中a、b项要仓库和劳务主管签字阐明原因，c项要施工队带班和仓库签字阐明用量的损耗与实际施工面积、安装量不符的原因，d项要仓库和工地主管、保安队长签字阐明遗弃原因，e项要仓库主管和仓管员签字阐明损耗原因盘存a）重要材料的每日盘存，重要材料指龙骨、石膏板、防火板、特殊定货材料，外订理石；b）每月对仓库存货进行总盘存；c）每周将入库单、出库单、报损单整顿填写一次《进货、出货、报损、盘存记录表》，并抄送经理、工地主管、采购员，将单据与附表一起交财务

4.7其他小工工资管理a）认真负责地核定小工出勤表；b）审核保安门卫岗登记的《小工进出工地登记表》与小工出勤表与否一致;C）查对小工工资金额与否对的I；d）发放工资时要认真查对小工身份、工卡号；e）及时交回已发放签收的工资表和未发放金额废品管理a）现场废料要及时与垃圾辨别出来，整顿成堆，将可以再用部分挑拣出来；b）现场废品处理必须填写《废品处理申请单》，交经理审批；经同意后,由仓库主管、保安队长、劳务主管三人共同核准价格，并在申请单上注明处理废品种类及金额，签字承认，由办公室交财务；c）废品金额缴纳后，财务出具的收据由仓库签字承认交办公室留存考核与奖罚制度a）单据核定精确性一一采购单、报损单、盘存数字精确；b）单据整顿有序一一入库单、出库单、报损单、盘存表，分门别类地按次序粘贴或装订；c）帐目输入清晰一一帐目数字清晰、计算精确、按类别及时输入、查找以便、体现明白；d）收货一一认真清点数量、确认质量，合理安排卸货、堆放；e）出库一一切实执行施工队领料手续，认真查对所需使用量，跟进复核损耗量；f）入库、出库、报损、盘存、废品处理——数字精确，上报及时；g）现场材料一一剩余材料回收及时，场地材料码放整洁；h）岗位一一收货出货及时，认真做好库房的防火及卫生工作i）奖罚每月进行一次考核，考核将根据

①一

⑥条的工作体现和各单位上报日勺《工作体现回报表》由项目部评估予以岗位奖罚；j）遗失已入库材料、已回收材料、现场使用的工具由于仓库发现不及时、交接不清晰、未指派保安注意察看而导致遗失或被当成废品处理的，企业将根据损失，予以100元以上惩罚；k）节省对于回收材料及I再次使用和场地材料控制损耗率低的，企业将根据节省用量日勺多少，予以100元以上奖励评估由项目经理、现场施工员、办公室主任确认；1）项目部接到施工队投诉达三次以上，并有证据显示因仓库误单影响生产，仓库主管工资降一级；m）仓库管理员无端拖怠及向供应商索取礼品等违反纪律的行为，一经查实，仓库管理员工资降一级；情节严重的报请企业另行处理；n）以上奖罚确实定最终由项目经理同意认定，并报送总企业

4.8表格使用阐明a）《材料到货状况》记载工地施工的多种材料进入施工现场品名、规格、型号、质量、数量、时间等表格，以及未到货的反馈等b）《工程质量保修单记录》督促平行单位或规定平行单位协助工作c）《工作体现回报表》项目部工地内各单位互相间对工作体现的I评价，便于上级对各工作单位的考核d）《重要材料来货与现场盘存状况表》项目部必须清晰懂得施工现场重要材料的到货状况和已使用量，便于项目部管理层决策e）《小工进出工地登记表》由保安门按人按卡监督登记，作为小工考勤和工资发放的另一凭据f）《进货、出货、报损、盘存记录表》由仓库根据入库、出库、进出搬运时损坏、施工现场的用量及损坏量和遗失量、回收、剩余的状况，汇总成表，使项目此后能更好地控制材料的损耗，尽量地去减少成本

5.支持性文献a）《财务管理暂行措施》b）《仓库管理规定》

6.记录a）《材料到货状况》b）《工程质量保修单记录》c）《材料采购单》d）《异地材料采购单》e）《材料加工订单》f）《施工队进度款申请表》g）《工作体现回报表》h）《重要材料来货与现场盘存状况表》i）《入库单》j）《出库单》k）《领料单》1）《小工进出工地登记表》m）《废品处理申请单》n）《进货、出货、报损、盘存记录表》

1.目的为了加强对项目部仓库的管理，特制定本规定

2.合用范围合用于项目部仓库的管理

3.职责

3.1项目经理负责保证按本程序执行

4.内容

4.1仓库管理制度a）服从领导的指挥调度，热爱本职工作，做事认真细致，自觉遵守和执行企业的各项规章制度b）洁身自好，勇于指出、勇于检举他人的贪污挥霍行为c）必须按制度做好入库单、出库单、盘存表、平衡帐目的工作；必须用统一单位做账，书写美观、做帐时单价与单位精确、数字清晰d）仓库主管必须调配好作息时间，保证仓库24小时运行制e）做好防火工作，仓库内严禁吸烟，不准使用电热毯、电炉，不得乱拉乱搭电线；配置灭火器、干沙；并做好防虫、防潮工作f）按工程实际状况，认真学习仓库管理知识，懂得使用游标尺、千分尺、磅秤、卷尺、靠尺等必备工具，理解概算措施g）拒收无清单或无单价和无总价的I来货h）收货时必须与供货商一道，严格监督货品日勺装卸，认真确定来货的质量数量与订货规定相符i）坚决杜绝代签、事后补签及仓库管理员以外人员签收来货j）库存材料要按不一样品种及其用途来辨别堆放，并要堆放整洁、美观k）积极配合工程主管、采购员、各施工队、劳务主管日勺工作，及时将现场所需材料调配充足及时规定保安员对现场材料加以保护1）有疑惑、不明白时，要虚心向内行人、经办人请教，或向送货人、供货商问询，必须将事情弄清搞懂；对于有问题的事情必须向上级汇报m）做好仓库及现场材料的保管，切实认真地执行每周盘存一次的制度n）切实认真地履行仓库的I收货、入库、保留、出库的I一切手续o）必须每周填写一次《工作体现回报表》

4.2采购单管理对的掌握各楼层应有的大体工作量和所需的重要材料a）张贴所在工程项目的平面图，工程进度表；b）对项目工程日勺前期、中期、后期仓库的进货及存货量要做到心中有数,即前期多而全，中期快而准，后期准而精，尽量配合采购员欧I工作，做到少反复，少退货常规材料、重要材料仓管员都应当懂得计算用量、配比、使用方法、单价等；c）仓库管理员必须常常与设计师、施工队、采购员沟通，自觉向施工队问询施工进度，向采购员提出到货时间、检查原则及价格等问题《材料采购单》审核a）一式三份，下单人、采购员、仓库各一份；由下单人申请，送到仓库,由仓库管理员核算存货状况，并标注联络，报审批人；b）仓管员必须对整个施工现场、仓库盘存材料状况要有明确认识，工程进度所需材料要心中有数，审核下单人所填写欧I《材料采购单》时必须做到有日勺放矢；C）仓管员必须规定下单人在《材料采购单》上注明清晰要购置各项材料时用途、使用位置、所需材质、尺寸、规格、品牌，由仓库主管注明库存量、下单时间及到货时间，由仓库主管注明库存量；d）对于特殊材料或异形材料，规定向下单人及施工员附图或附模板，必要时规定采购员、工地施工员到场共同征询、探讨，在备注栏中附图、附样阐明状况，便于仓库监督采购材料的精确性；e）前期、中期的时候，仓库可根据实际状况积极与采购员、工程主管沟通，合适增长主材的进货量及适时考虑提前到货的必要性；f）施工现场或仓库已经有的材料，必须向递单人阐明状况，退回《材料采购单》或删除、减少仓库已经有库存的采购数量采购员签订订购协议后，必须向仓库提交复印件并详细对品名、规格、单价、收货后工程量计算方式、使用位置、大概到货时间进行交底；对于套件材料还须注明验收要注意事项（上海七宝店在收到防火门后即就位安装,安装完毕后却发现防火条未开槽）采购员异地采购，必须将《异地材料采购单》复印一份交仓库留底《材料采购单》、《材料加工订单》、《异地材料采购单》、《安装与加工协议》等订货单据，仓库必须准时间次序进行编号装订留存，以备后查对于因错开、错下、多下《材料采购单》、《异地材料采购单》由此而导致施工现场材料挥霍日勺，企业将根据仓管员、采购员、施工员、设计员所应承担的责任，进行失职惩罚防止施工队不填写《材料采购单》而直接或口头向采购员下单的状况；口头直接下单采购回来日勺材料，仓库要及时规定施工队补单《材料采购单》各项材料的到货，原则上如下单人所指定期间为准，但尽量不能低于今天下单明天到货的原则；现场加急材料，必须由项目经理签字承认；告知购置时，在货品未抵达工地前，下单人要审批人签字，签字后立即送达仓库常用易损材料如水泥、黄砂、五金件、板材辅材，在单价确定和在总量控制下，仓库主管可直接口头告知材料员或直接下单不需审核但要根据工程进度掌握尺度当工程进度到达80%时，要及时控制库存量

4.3收货管理仓库在接到货品送达告知后，首先要查对“材料采购单”的多种单项品牌与数量；假如送达货品与“材料采购单”不符时，仓库要首先与采购员获得联络，事后采购员必须在“材料采购单”上证明来货的真实性及注明事情日勺原委；假如状况与工地现场有出入，仓库要及时向经理反应；注“材料采购单”包括《材料采购单》《材料加工订单》、《异地材料采购单》仓库主管应积极及时与采购员和劳务主管沟通，合理安排材料的到货时间、接货人员及卸货人员，防止同一时间有大量材料进场的|现象仓库管理员要注意与劳务主管、保安协调，亲密监督货品时装卸，尤其对易碎裂及珍贵物品（拼花、理石、电线、电器、瓷制品），更要多调人手层层监督仓管员事先要口头对供货商阐明我司在来料（送货）方面的规定；“送货单”凭证必须一式两份以上；供货商留存联，在我司支货款当时收回；（由采购员回收交仓库留查）所有抵达工地现场日勺货品，仓库收货时都必须看清产地、测量厚度、测磅重量、辨别种类、质量等级、确定规格、产品单价、合计总额等的出处，确认无误后，方可验收签字；对于无清单或无单价和总价的，仓库要拒收来货货到现场，收货仓管员要根据送货人或送货司机的随货箱单（或送货清单）清点收货a）货品到现场时受损状况严重的，必须立即告知供货商、联络采购员，规定退货；如因工地急需又无法拒收时，必须规定送货人（司机）出据损坏的数量、型号、规格的证明，注明车号、身份证并签字承认后等待处理；数额较大、物品较珍贵时，还要拍照留下凭证，及时与上级汇报；在无法收货的状况下，要及时将货品运离现场；b）检查货品抵达状况已包装好的整箱整件到货的，必须所有开箱拆包验货，（兰州工地到货日勺防火板，来货单上写明到货5张，但实际到货只有3张；来货马桶因未所有开箱，事后发既有破裂而无法退换）;堆放、码好的货品必须抽样过磅，核算内包装的数量（枪钉原则为五千发但有些只有二三千发，此外还要注意产品的生产日期，如万能胶、油漆均有有效期限）；c）对液体类型要注意外包装封口与否有被打开过的迹象，上底和下底及周围有无修补的痕迹，注意供货商换装的手段；d）包装袋类型产品在确定防伪标志后，要注意封口处有无重新封口时痕迹，如上海闵行工地的高土熟胶粉就有重新封口日勺现象；此外还要注意袋装上字迹的I印刷清晰度；e）查验仓库管理员必须亲临现场查验清点，要注意供货商瞒天过海、投机取巧、坑蒙拐骗的手段；如卸水泥，先是前面一排码十包一落，背面一排就留空或少码一包；黄沙刚开始来一车10m3,后来一车9m3；龙骨刚开始送

0.6mm,后来送

0.5mm,高度刚开始送45mm,后送40mm；派尔科云石胶同样的外包装却有

0.5KG、

0.6KG、

0.8KG、1KG四种净重；f）试验I、水泥除正常送样到当地检查部门进行检查外，每更换一批次或每月或感觉水泥有问题时，取水泥一公斤拌水，做200X100X20样块，指标是凝结时间、凝结块状、击碎时的硬度；防止水泥掺煤灰、氧化水泥（过期结块）重碾、码头的垃圾水泥；II、白乳胶的粘贴性,取少许白乳胶涂在两块木方上合在一起，粘合后看拨脱时所用的力；IIL铝塑板先看整体厚度和中间塑料（白的为最佳），再看折断所用的次数，而后是刀片刨开铝皮用千分尺测量铝皮丝厚；W、大芯板除表面外，将大芯板一种角架空，用铁锤匀称击打角上；V、自攻钉除头部要尖外，测试硬度是用钳子夹住头部，用铁锤匀称击打尾部，在20度折断为好来料（送货）单坚决杜绝代签、事后补签及仓库管理员以外人员签字收货对于特殊规格、特殊品种的货品，要向经办人问询计算措施、验收原则，做到不清晰、不明白就不验收；如大理石加工、玻璃制作、不锈钢加工、异型加工、木线加工等；验收合格后，用油笔或标签注明下单人及楼层使用位置，并重新捆扎包装好，防止不一样的楼层或不一样的施工队错拿错用外加工物品或加急货品，货到工地现场时必须第一时间告知下单人对于现场加工、现场制作、现场施工时，在复核面积、米数时，必须索要协议复印件，索要质量验收原则、计算措施及金额换算，力争在质量和数量上精确无误

4.4入库管理对于不合格的产品、无合理手续的货品，一律不得入库，不得在工地停留，必须立即告知采购员、经理材料到货入库前，仓库管理员必须向供货商索要材料产品的合格证、检查汇报（当年有效），产品合格证按次序粘贴好，与检查汇报装订在一起，上报项目部有关负责人；如无合法质检及合格证书的产品，仓库必须向采购员提出质疑，并向经理反应材料到货验收时仓管员应对照供应商提供的材料清单逐项对材料的品名、品牌、规格、数量、外观质量、重量、生产厂家、生产日期进行验收对检查无十足把握应请开单人和有关技术人员到场共同检查材料入库时，仓管员必须在供方提供日勺购料（送货）单上用复写纸连单签订验收人姓名、实收货品数量，（如张XX签收，以上货品已核算或XX货品实收XX件）入库材料按不一样品种、现场状况进行堆放、码放，入架（不清晰使用楼层和使用位置的，必须向技术员或工地主管请示）a）小五金类必须入库分类上货架，标明品名规格；b）磁砖类必须按同一规格、色号直立码放在一起，型号和色号面一律向上（以便查看），并且前后都要用纸张或薄板放大标明型号和色号、磁砖所使用的楼层（区域）;c）拼花抵达现场的拼花，必须小心摆放在安全的位置，用纸张或薄板放大标明多种理石的数量（编号）、磁砖的数量（编号）、使用楼层（轴线）及楼层的第几种拼花、“未经仓库许可不得移用”,摆放在拼花施工现场时，要施工队签收，并向保安队签发《内部工作协调单》，并规定小工用防护彩旗圈起；d）理石、玻璃类除小心搬运外，还要注意保护好边和角，最佳用纸皮包扎一道，堆放时所有都要竖立紧靠着（兰州项目，由于微晶石平放,导致三十多片损坏），摆放在安全的J位置后，必须在理石或玻璃背面及用纸张或薄板放大标明名称、规格、数量、使用楼层（轴线），如（金碧辉煌、600X200X

18、2片、三层10轴卫生间台面）（啡金丝、900X1200X

25、4片、一层6轴5A方柱头）（七彩玻璃、900X1000X

8、50片、二层4轴——11轴方柱头）；e）龙骨类进场龙骨必须用封箱纸再次扎实两头，以免散落损耗；龙骨最佳直接搬运到施工队所需现场，按各楼层面积比率、分区、分堆摆放整洁，但要注意放线位置，施工次序，尽量防止反复搬运；f）石膏板类石膏板最佳直接搬运到施工队所需现场，提前到位，按各楼层面积比率、分区、分堆摆放整洁，假如懂得工地不是立虽然用的,底下必须用本来的层板支起，大芯板盖在上面，用纤维板将石膏板围绕捆扎起来；g）油漆、涂料类仓库要划出专区，分类整洁码放，树立防火防烟警告牌，增长灭火器材；油漆与涂料不得直接寄存现场；易燃品要单设易燃易爆品仓库。