还剩21页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
办公系统0A开发方案完善日勺邮件传播系统•集成了大容量口勺电子邮件系统,为顾客建立了完善口勺内部电子邮件系统,同步系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合,直接面向Internet收发邮件自定义日勺工作台面•个性化设置系统采用自定义的工作台界面,顾客可以根据自己的需要自定义设置平台内容,真正实现网络办公环境的I个性化设置管理简朴,易于安装维护•办公自动化系统以企事业单位口勺Intranet/lnternet为基础,采用B/S构造,通过Web浏览器,使系统易于安装和维护可扩展日勺模块化构造•系统采用模块化构造设计,所有构成模块在逻辑上是独立的,可独立安装,满足企业需求不停发展的J现实状况灵活的组织构造管理•系统采用灵活的组织构造管理,顾客可以根据实际需求设置自己的多级组织构造,还可以根据实际状况,设置实现不一样办公自动化系统间的互联提供强大日勺安全管理支持•系统针对不一样顾客,不仅对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,通过多级安全控制保证系统安全可靠运行和数据的严格保密第三部分0A功能模块简介
一、个人事务顾客可通过此模块完毕个人平常办公,其中重要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文献库、个人选项等模块顾客通过这些模块可完毕与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的I办公体系日程安排顾客可以以便日勺查看每一天日勺日程安排、待办事宜,并能完毕新增、编辑、删除、查询日历,设置定期提醒等多种操作即时信息顾客可以通过系统的即时信息进行以便快捷的直接交流,具有发送、接受并答复信息、,查看、清除历史记录,按部门或多人同步发送等多项功能,实现企业内部在线顾客欧I实时交流还可以用于掌握同事日勺动向,当同事外出或离线时你可以在第一时间懂得他的行踪待办事宜通过系统自带日勺强大网络工作流引擎,并按照顾客定义的模式,每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理日勺待办任务、待办流程、未处理信息等,并自动与各模块建立链接真正实现并创立轻松而又有序日勺协同工作环境名片夹名片夹管理协助顾客对名片进行登记、管理和查询,根据需要将名片设为共享或私有名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引,每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集个人文献库文献库用于统一管理各顾客的文档资料.,可以处理不一样操作系统之间日勺文献互访问题,以及文档资料日勺共享问题顾客可以自定义新的文献目录,并为这些目录单独赋予权限个人选项员工可以对自己的个人可更改信息(如登录密码、员工、家庭住址、个人目前住址、联络方式)进行维护,及时地对自己的已更改信息进行更新,保证个人登录顾客名和密码日勺安全,以免泄漏还可以对自己的I驱动方式(邮件和即时信息)、常用工具以及个人授权等进设置
二、公用信息公用信息是整个系统H勺重要构成部分,可以公布各类信息,是企业信息公布的平台顾客可以通过查询和公布等多种方式处理各项信息,有助于顾客以便、快捷、精确地获得多种共享信息、,有效地提高个人工作效率系统将公共信息分为电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通电子公告电子公告提供了一种公共的信息公布平台,所公布的信息可以面向所有顾客,也可限于特定团体,配合图片或附件功能,免除工作中人为告知日勺繁琐企事业单位可以根据自己日勺需要定制栏目,如告知、公告、企业刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等可指定一种或儿种工作人员为信息维护人员,负责公共信息栏目维护的I公布电子公告支持全文检索功能,可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感爱好日勺公告可以按公布日期、标题、作者进行排序,可以按分类H勺方式浏览电子公告牌,删除超过保留期限的I公告热点论坛热点论坛是企事业单位所有员工公共日勺讨论区员工通过论坛对企业内部或外部的多种热点问题进行讨论分享知识,寻求经验为配合业务部门区I需要,指定人员可建立特殊话题讨论区(如业务交流、技术讨论等),任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他人员的问题热点论坛功能强大,支持表情、同主题阅读、精髓区、被阅读次数、回贴数、检索(根据作者、日期、标题检索)等功能,分类别、分话题地寄存顾客刊登的文章提供审核功能顾客可在此公布自己的文章,管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作,维护电子论坛的平常运行公共通讯录为以便工作人员查询公共通讯信息,我们提供了公共通讯录管理功能,用于搜集、整顿平常工作中需要常常使用日勺通讯信息,作为共享资源,为所有工作人员使用公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理,企业可以任意的建立多种通讯录组,例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等,且每个通讯录组可指定一种或几种工作人员对信息进行维护公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询,以便灵活的得到您所需要H勺信息网上学校网上学校是用来寄存企事业单位各类知识信息日勺模块,在此可以公布有关知识技能等方面日勺信息供员工检索学习,给员工提供一种学习的场所,使整个单位成为学习型的组织顾客可以在此通过设置不一样日勺目录来寄存详细有关日勺文档;每个目录还可以定义并控制可访问人员;每个知识文档都可以定义并链接有关知识,对所有通过审批公布日勺知识,可以记录其访问量,评价及知识化程度等规章制度企业的规章制度通过网上公布,可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间顾客可以对企业日勺规章制度进行分类管理,对已过时的规章制度进行删除等维护工作政策法规政策法规是用来公布各类行业内部及国家日勺政策和法规的模块意见箱意见箱是下级和上级沟通的桥梁,顾客可以通过这个功能向领导反应状况,支持完全匿名,假如有答复的Email地址,领导可以直接进行答复万事通顾客可在此搜集、查询诸如常用、时该表、区号、天气预报、常用网址、衣食住行等公共信息,给平常办公提供丰富的信息
三、办公管理办公管理是以流程关键为基础、以B/S为构造、基于Internet架构的网上办公管理系统,为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能,为业务的开展提供了极大的保证它针对不一样的职能部门,完毕相对应的工作,其中包括收发公文管理,对多种申请和档案进行管理,人事管理、会议管理、办公物品管理、车辆管理、绩效考核、考勤管理等等同步,顾客还可以根据实际的工作需要,任意选择或组合这些模块,或定制开发众多功能强大H勺周围扩展模块公文管理公文管理模块用于处理平常工作中单位内外部多种公文日勺收发和流转,可以使企业实现无纸化公文流转,提高公文流转日勺速度,并通过与档案管理系统日勺连接,可以将完毕流转日勺公文直接转入档案管理系统详细功能包括发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等令发文草拟容许工作人员草拟发文,公文根据公文模板进行确定,符合企业统一原则令收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理H勺公文可以设定各级审批流转令公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理系统可以通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式告知有关员工尽快办理,并可以跟踪公文的全程状态令公文查询系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等,查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等令公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系公文流程可任意定义,可以对公文的多种类另h不一样的职能部门设定不一样的公文流程,满足平常工作变化欧需要档案管理档案管理模块基于知识管理模式,既支持老式以案卷为模式的管理,也支持以知识库为模式的I档案管理,同步支持最新的单文档案卷管理模式多种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等),以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统
一、高效、原则日勺管理该模块支持三级目录管理档案种类(全宗)目录--案卷级目录--文献级目录,可以对文字、图片、文献、实物等档案类型进行管理档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文献管理、归档文献管理、外来文献管理等部分,从档案著录、文献自动归档到主题词自动标引、档案信息记录、档案检索、打印输出等档案管理描述令对公文管理中办理完毕的I公文进行归档,实现企事业单位公文欧J发起、执行、管理一体化令对既有纸介质文献和电子文献提供以便的输入手段,为档案管理电子化提供也许令提供包括档案管理、档案运用、报表打印、档案记录、全文检索在内H勺全面日勺功能模块令提供国标的I文档体系构造,类目设置,序列编排,促使企事业单位档案管理原则化令采用严格、合理的体系构造,系统具有良好的安全性,如每个一般顾客均有单独时加密级限制,管理员可查询档案日勺归档、销毁、移交、借阅、偿还等操作状况等令提供按“件”归档的新归档措施日勺管理方案,使档案日勺现代化管理愈加完善、全面会议管理实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能在会议召开前可以对会议H勺议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参与人员、时间、场地、内容议题,准备会议文献,以电子邮件或打印告知单的方式发放会议告知等对已召开日勺会议可以对出席状况、议题讨论成果、会议决策等内容作记录并整顿会议纪要,同步该模块还对所有的会议室的I规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理详细功能包括会议计划、会议告知、会议室管理、会议审批、会议纪要等今会议计划包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参与范围、费用预算等内容登记会议准备基本项目后,准备会议文献和议题,检索空闲会议室,对冲突时会议室进行会议室的申请,进行预发告知,根据大家日勺回执,确定会议时间,最终即可发放会议告知,至此完毕会议计划的各项工作令会议告知可以完毕向与会者发送会议告知的I工作,并接受与会人员欧I反馈信息,记录每次会议的告知时间和次数,节省了人力、物力,提高了工作效率,保障了会议时出席令会议室管理将每个会议室每天或每小时的运用状况都在系统中登记可对指定会议室在某一时间段内的I状态作检索,查看与否被占用由会议室管理员对会议室的I使用状况做统一调度,根据实际状况对会议室的I申请作出处理令会议审批对会议的议题及内容做审批会议计划有两种,一种需要领导对议题作审批,待流程结束后产生会议计划;另一种是由会议计划员直接新增会议计划令会议纪要在会议召开中或结束后,记录会议召开日勺各方面日勺细节状况,如基本状况、出席状况、议题讨论状况、会议发言等,并整顿形成会议纪要可以对会议纪要进行归档,发送给领导审批并填写审批意见检查反馈机制可以有效日勺保证会议议决事项的执行人事管理人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理,记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的状况,员工工资变动、奖惩状况、人事协议等资料,通过对员工分类进行考核,进行对应日勺奖惩和工资核定详细功能包括人事档案、甄选录取、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务协议、薪酬管理、福利管理等令人事档案保留员工欧I人事资料和历史资料的详细档案,灵活处理试用期满、协议期满、临时工转正、员工返聘等事件我们可以从数据库中找到某一员工从应聘发生的录取告知书、试用期考核纪录、转正时间、每月考核状况、考勤、薪资、奖惩,以及人事协议等所有数据令甄选录取对人员的甄选录取管理,是为了原则化甄选录取的程序,数据库化应聘人员的多种资料、数据,保证充足欧I信息供决策者判断与否录取并使人员的招聘工作有计划、有明确目的、有储备日勺进行令考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准,生成考勤记录、考勤记录查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等员工在出差或外出办事时,可指定代理人,以配合其他系统日勺流程运行和员工考勤日勺对的性令培训管理通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作愈加系统化,同步与职位体系结合,使培训工作更具有针对性和有效性包括增、册k改、查询打印、分类记录等功能令人事调整对人事构造中的人员调整进行管理,其中重要包括调动、晋升、辞职、降职、解雇和资遣等,并通过合理完备日勺交接程序减少企业因人事异动带来的损失令绩效考核可根据员工的I职位任职资格及发展状况进行考核和记录,并根据不一样状况设计对应的考核内容和奖惩措施考核成果将直接影响员工工资令劳务协议提供对协议H勺签订、变更、解除、续签H勺全面管理顾客可根据需要设定试用期、协议到期的I自动提醒令薪酬管理能满足不一样企事业单位薪资核算的需要,不仅可以计算员工薪资,并且可以计算与薪资有关的养老金、住房基金、医疗保险等,还包括了与薪资有关的1成本信息,如多种工时数据等可适应国内不一样省份、都市、地区有关工资、福利、税务等方面的特殊规定令福利管理完全根据国家有关社会保障的法律而定制该系统可灵活定义保险项目及多种缴费金额,包括在职和退休人员养老保险中的合计缴费记录;失业保险中的企业基数、比例、个人缴费;住房公积金、医疗保险等办公物品管理办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存记录等功能有权限日勺顾客可起草申购单,经领导审批同意后方可购置,物品由办公用品管理员登记入库,自动更新库存信息办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新令办公物品领用可通过在线查询、提交申请、有关领导审批、出库登记完毕对办公用品领用的全流程管理,精确记录有关费用,自动完毕库存增减令办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理,每次采购均有充足日勺理由保证,按需购置,尽量地防止挥霍和物品闲置令借用和偿还对于短期借用办公物品状况专门日勺管理,保证短期借用的准时偿还目录第一部分0A系统设计日勺详细见解错误床定义书签
一、对0A的详细见解错误味定义书签第二部分0A系统功能概述错误味定义书签
一、系统功能架构图错误味定义书签
二、0A功能列表错误味定义书签
三、0A功能特点错误味定义书签第三部分0A功能模块简介错误!未定义书签
一、个人事务错误床定义书签日程安排错误味定义书签即时信息错误味定义书签待办事宜错误保定义书签名片夹错误味定义书签个人文献库错误味定义书签个人选项错误味定义书签
二、公用信息错误味定义书签电子公告错误!未定义书签热点论坛错误床定义书签令预警功能各部门每月办公物品消耗超过计划时,系统会自动报警;借用物品逾期不还也会自动报警令记录查询各级管理者可通过部门、时间段、类别等不一样口径进行对应的记录查询对于办公用品库存、领用、采购状况进行管理有效减少库存挥霍、合理监控有关费用令物品管理数据库详细记录办公物品多种详细的数据,包括物品的名称、价格、厂商、购置日期、参数、领用纪录等车辆管理对单位内平常车辆日勺使用进行管理,包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理,对单位内的用车起到了很好日勺管理及监督作用,使单位内部用车日趋规范、借用及检索以便车辆信息对于自有车辆,从购置之日起,保险、平常维护、保养、检查、每次调用、消耗、维修状况等和该车发生的状况均有非常详细日勺记录所有数据可供记录和查询令用车管理对于出车状况建立预定、审批、派车/收车登记H勺流程化管理制度,最大也许的保证车辆使用在最需要的业务上,尽量的防止使用时间上的冲突车辆检查由车辆的负责人每日履行车辆检查流程,有问题可以早发现、早处理,最大程度的防止安全隐患U勺发生令费用请领由于加油、保养、维修等发生费用需要请领款项的,在此进行管理图书管理能对企事业单位内部的I书籍实现强大的网上管理(包括图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等)与借阅功能,一般借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请,通过后即可到管理员处办理借阅图书管理数据库包括H勺内容有图书名称、出版社、单价、数量、与否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等数据库可由专人进行图书H勺登记和维护,同步提供以便的检索方式U!对项目波及日勺所有工作进行有效地管理,即从项目区I投资决策开始到项目结束日勺全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目区I目的I该模块具有严格控制项目进程、管理项目有关事宜及人员等特性,顾客可在其中进行进度计划编制和进度控制能充足满足某些以项目管理为主H勺企业或部门的需要令项目立项包括项目日勺立项申请、立项审批、立项登记等项目计划为各项目划分子项目,子项目中再划分各类任务,确定各项任务时开始和结束时间,以及完毕任务所需日勺资源,并通过工作流传达给对应日勺人员令协议管理详细包括协议登记和协议执行两部分对已签订的协议进行登记,根据协议期限设定完毕期限及协议承接人执行阶段,严格按协议对项目的计划工期、进度、质量、资金以及最终的验收移交做跟踪检查、记录,对已执行完毕欧I协议进行归档令项目监控迅速得到有关正在进行中及已完毕的项目、子项目、任务的信息,显示每个项目中的I有关人员的I工作进度及状态,并可实时调整执行过程中的I不利原因提醒功能实时地监控项目进展状况并对未满足规定的工作向项目人员作出警示访问权限通过对项目组员的控制,可以决定项目信息传播H勺范围,进而有效日勺进行项目管理与项目、子项目有关欧I人员才有权限看到对应欧I信息令项目流程定制对所有项目进行分类管理,并对其流程状况进行定制,以确定信息流转的方向和条件令项目模板系统容许顾客建立项目模板,模板中的阶段、文献、报表等信息可以被新建项目继承,提高了工作人员日勺工作效率,减少了项目数据出借几率
五、邮件系统邮件系统是一种发送和接受电子邮件日勺场所,通过该功能可实现各类信息在系统内各分支机构、各部门及员工之间迅速、高效的传递同步,系统支持与外部邮件服务器日勺整合,直接面向Internet收发邮件,外部邮件为顾客提供统一邮件接受端,顾客可设定多种POP邮件帐号,并可自由设定答复地址,如此一来,对方的答复信件会发送到指定的邮箱,实现内部邮件及外部所有信箱的所有邮件的收、发功能附加的地址簿,还可实现与OUTLOOK邮件地址簿的互相转换功能详细功能包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、文献夹管理、邮件设置、服务器设置等支持群发与小组发送,支持多附件发送;系统还提供对任务发送、办理事项、在办任务等办公功能的支持令收邮件系统自动收取内部邮件并提醒顾客有新邮件,外部邮件的I收取按照预先时设置进行图形化显示已读、未读邮件及与否有附件、邮件优先级,以便实时查阅、答复、转发令发邮件系统集成了邮件列表功能,可以灵活以便时选择邮件地址,一次性发送大量邮件,便于营销推广或内部交流通过邮件回执,还可查看收件人接受(阅读)信件的状况自定义文献夹提供对文献夹进行新建,编辑,删除,查找等操作,并可对文献夹内的文档进行写邮件,回信,删除,移动等操作令邮件规则设置按照预先定义好的条件及操作,如发件时间、邮件级别、答复地址、过期时间、所发邮件与否自动备份等,系统可以自动的对顾客收发的邮件进行处理
六、系统管理为增长系统安全性及可行性,本产品在客户端提供了一种功能强大完善的系统管理模块,系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一种切实可行日勺网络办公系统本模块不仅提供了常用日勺设置功能,如部门管理、职务、角色、员工管理、数据维护等还涵盖了创立0A平台所必须的网络配置功能,包括邮件服务器的配置、其他应用配置、即时信息设置、主页栏目自定义等等,真正实现了系统配置的I一体化,以便系统管理员后来维护和查询令部门管理对企业部门H勺组织架构进行划分和设定,包括设定部门名称、部门经理、部门组员、组员邮件列表以及个部门日勺层次架构,从而建立起各部门之间日勺关联关系O职务管理系统中的I职务可以自由定义在给单位员工分派角色时可以与实际状况一一对应,也可以给员工对应一种或多种已定义好时角色,系统支持身兼多职O员工管理不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片,以及进行所属部门和担任职位的分派令角色管理包括设置角色名称、角色组员列表以及组员邮件列表,有助于系统将工作岗位与波及的详细顾客进行分离调整组织机构或人员时,系统管理员只需对该角色波及欧I顾客作简朴的调整,即可保证系统时正常运行,不必大规模地修改工作流或人员的权限控制,从而将系统管理员地维护工作量减少到最低令参数设置在系统投入正常运转前,通过有关工作人员将多种参数根据本单位日勺实际状况进行设置,如字典数据、考勤参数、计划汇报类别、公文参数、各类模版等,以便提高系统对于本单位管理规定日勺适应性令流程设置顾客根据实际状况自定义系统内部多种流转日勺工作流程通过流程设置,将单位平常办公管理中的管理流程在系统中完整体现实现多种文献、请示、汇报H勺流转自动化极大提高了工作效率,同步也强化了办公工作的规范性第四部分0A系统安全性0A采用JAVA技术并采用最新时J2EE原则研制,使0A可以在不一样的平台上运行,让顾客从中获取最大利益客户端只要有一种浏览器就可以使用
一、系统安全性■顾客登陆安全设置系统客户端登陆验证中,通过顾客名和密码来验证,在数据库中对顾客密码进行加密,保证顾客口勺安全性系统人员角色/安全级别定义•对系统的所有使用人员,将在系统中定义其角色和安全级别,对于系统中的信息,可通过多种方式设定读取和查看所对应的人员角色/安全级别,并可在相称范围内进行权限的细分,从而使系统中所有的操作都在严格的控制下系统监控•提供强大时日志功能,对关键信息的操作进行监控,并可根据需要生成对应汇报,包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等严禁右键,状态栏不能显示地址,查看在线人数公共通讯录错误!未定义书签网上学校错误!未定义书签规章制度错误!未定义书签政策法规错误!未定义书签意见箱错误!未定义书签万事通错误!未定义书签
三、办公管理错误!未定义书签公文管理错误!未定义书签档案管理错误!未定义书签会议管理错误!未定义书签人事管理错误!未定义书签办公物品管理错误!未定义书签车辆管理错误!未定义书签图书管理错误!未定义书签
四、项目管理错误!未定义书签
五、邮件系统错误!未定义书签
六、系统管理错误!未定义书签第四部分0A系统安全性错误!未定义书签
一、系统安全性错误!未定义书签第一部分0A系统设计的详细见解
一、对0A的详细见解与其他办公自动化软件相比,0A办公系统具有如下鲜明特色易用以人为中心日勺设计•0A可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团体可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的详细状况对工作流程、文献库、公文库、会议库、人力资源库等日勺数量与应用措施进行规划;系统还为领导和办公人员提供一种集中办理工作的窗口;到一种流程被启动时,系统会自动提醒有关当事人实用以实际应用为出发点•0A充足考虑中小企事业单位的I实际需求,将最需要、最实用的I功能体现给顾客,推弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,防止了以技术为中心的误区一一顾客使用不便(如需要调整人和业务来适应系统)、简朴事情复杂化和投入高等缺陷高效协同集成日勺办公环境•通过我们提供的应用0A平台,可以以便地将企业内部其他应用系统的数据集成到既有办公自动化系统中,对企业既有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,互相配合构成统一日勺协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据反复输入,实现信息同步更新,以便更有效运用信息资源,提高办公效率・安全数据安全系统可靠0A提供多种安全机制保证数据时机密性及完整性,保障企业业务时正常运转包括身份认证、角色分派、顾客操作监控、日志汇报、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多种层次的安全性定义此外,0A采用系统化、构造化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大程度保证应用系统与基础平台日勺可靠与稳定可扩展支持多种应用场景•0A采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件减少规定,顾客端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,顾客可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出对应日勺系统调整和变化,极大地适应了顾客在不一样环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比开放式体系构造、原则化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择对应的模块,或在既有系统上自由叠加其他功能模块第二部分0A系统功能概述一系统功能架构图0A办公系统办公公文管理公电子公告个人即时信息项目项目立项邮件收邮件管理档案管理用热点论坛事务待办事宜管理项目计划系统发邮件信人事管理政策法规日程安排项目执行文献夹管理息会议管理通讯录名片夹协议管理邮箱设置车辆管理网上学校个人文献库项目监控其他扩展…图书管理意见箱个人选项项目评估物品管理万事通其他扩展…成果管理绩效考核其他扩展…其他扩展…考勤管理其他扩展…
二、0A功能列表模块类别模块名称模块描述邮件系统写邮件起草新的邮件,上传附件并发送收件箱顾客收到的邮件显示在此文献夹中发件箱顾客发出去的邮件记录在此文献夹中草稿箱顾客起草了,但还没发出的邮件文献夹文献夹顾客可以自己添加邮件文献夹邮箱设置定义邮件处理规则,服务器设置垃圾箱顾客删除的邮件,寄存在此垃圾箱中个人事务即时信息实现企业内部在线顾客日勺实时交流,还可用于掌握同事的动向待办事宜集中处理所有待办的工作,并自动与各模块建立链接日程安排以便查看每一天的日程安排,增、册IJ、改日历,定期提醒等名片夹对名片进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有个人文献库使文档资料安全有条理,可自定义目录,寄存在服务器上个人选项容许顾客对登录密码、办公事务代理人等进行维护公文管理收文管理对上级来文的处理,包括上级电子文献的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理,支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁,为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办公文流程设置提供公文摸板和流程自定义,及串签、会签、退签、并发、流转等处理档案管理全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息记录、检索、打印等案卷管理包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息记录、打印输出等卷内文献管理包括卷内文献著录、修改、销毁、文献检索、信息记录、打印输出等归档文献管理包括归档文献著录、归档文献销毁、检索、信息记录、打印等外来文献管理包括外来文献登记、传阅、销毁、检索、信息记录、打印等档案后台管理用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理会议管理会议计划包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参与范围、费用预算等会议告知可以完毕向与会者发送会议告知日勺工作,并接受与会人员的反馈信息会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请,登记使用状况查询会议审批对会议议题及与否召开做审批会议纪要记录各类会议精神、决策,上传有关文献,以及审批、归档、分发等人事管理人事档案记录了所有员工的基本信息,灵活处理离职、退休、复职等事件备用人才库数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信息,使招聘工作有储备地进行考勤管理记录员工的考勤异常状况,生成考勤日报,以及生成对应的记录报表培训管理重要对员工的培训记录进行管理,包括增、册h改、查询等人事异动对员工的职务调整进行管理,如调动、晋升、降职等考核管理重要对部门工作绩效优劣进行评价反馈,支持领导和人事部分别打分劳务协议提供对协议的签订、续签、变更、查询的全面管理薪酬管理管理员工薪资,以及与薪资有关日勺养老金、住房公积金、医疗保险等福利管理对员工养老保险投保、退保、月缴纳状况进行登记,打印记录报表行政管理办公物品管理完毕对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和记录车辆管理对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进行管理图书管理完毕对图书资料的入库、借阅、审批、偿还和催还的管理项目管理项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等,可打印立项表项目计划包括项目计划书提交审批和打印,及项目执行中人员和计划调整日勺管理项目进程把一种项目计划分解为几种进程,对进程安排表提交、审批、打印进程评估检查每个项目日勺进程,支持对项目进程检查表和不合格项目处理汇报提交、审批、打印项目周表用于填写本周工作总结和下周安排,支持对项目周表H勺审批、打印成果验收项目完毕时提交成果验收单,可对其进行审批、打印协议管理包括对项目协议的呈批、登记、付款申请日勺管理资料管理在项目资料输入表中登记项a必备和生成文献,在归档清单中登记项目有关表单和文本目录,均可进行审批、打印项目监控对项目进度和办理事务实时监控,及时调整执行过程中日勺不利原因公用信息电子公告公布单位的多种公告,配合图片或附件功能,免除人为告知的繁琐热点论坛建立单位内部信息交流和讨论的园地政策法规提供国家和企业内部政策法规的公布公共通讯录用于搜集、整顿平常工作中需常常使用的通讯信息网上学校寄存企事业单位各类知识信息,给员工提供一种学习H勺场所意见箱下级和上级沟通的桥梁,向领导反应状况支持完全匿名万事通用于区号、时刻表、天气预报、常用网址等的录入、修改和查询系统管理栏目管理对系统主页面栏目的层次、途径、排序、回收恢复等进行管理部门管理支持对部门信息的增、册人改、查询,设定上下级附属关系耿务管理支持对职务信息的增、册h改、查询,设定上下级附属关系顾客管理支持对顾客信息的增、册人改、查询,设定不可访问栏目及顾客状态角色管理支持对角色信息的增、册h改、查询,有助于减轻系统维护工作量权限管理具有一般员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定,防止不妥信息访问流程设置根据实际办公流程自由控制工作节点,定义工作流程参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等口志管理有助于理解顾客登陆系统日勺状况,查询管理员所做日勺各类操作
三、0A功能特点支持远程办公与异地办公•OA提供了完善的远程办公处理方案,不仅可以实现单位总部与各地辨别部之间的公文互流、信息传递,还可以实现出差领导、人员异地办公在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的I支持强大日勺企业信息集成功能•提供与既有系统数据集成功能,实现与既有业务系统日勺完美接合,企业的J全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息欧I公布、交流实现知识欧I获得和积累,成为集成企业多种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台,实现企业信息动态交流的内部门户灵活完备日勺公文处理流程•顾客可以按照实际需要进行流程定制,系统将根据流程自动进行公文流转同步顾客还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权状况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的I灵活多变提供自定义模板功能•电子邮件、公文流转子系统提供模板功能,顾客可以自定义邮件、公文模板,对于常常发送的邮件、常常下发的公文可以直接由模板建立。