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残联档案管理工作自查报告残联档案管理工作自查报告「篇一」20xx年12月27日,以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点,青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收政工科就针对此次检查的薄弱点,按照【青路发20X2X1号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作,现就档案自查整改措施汇报如下
一、存在的问题
1、与各部门协作不够密切,档案收集有疏漏
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观
3、文件的收发有时不够及时
二、整改措施积极拓展档案管理工作的深度和广度,努力做到内实外美,使“死档案”变成“活信息”一是推进档案信息化建设,强化资源共享坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平二是建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化,政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中,明确部门人员各自分工,明细责任,并制定本部门的档案管理相关制度,同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性,从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展三是定期整理自查档案,确保档案安全完整为使政工科档案资料完整、真实,在日常档案管理工作中,第一要抓好接收关,认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责,对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正,直到达到规定要求才于接收,切实保证归档质量第二要把好整理关,把各项问题解决在档案归档之前,对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、排列有序、查找方便,保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行第三做好借阅关,借阅其他部门档案一定要做好登记,坚决杜绝各类档案的丢失,损坏和泄密等事件发生第四做好检验关,本部门将结合工作实际,每月进行一次档案检查,每季度进行一次档案排编汇总,通过定期自查,做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案不散、不乱、不丢、不坏,确保档案的安全与完整通过此次自查整改,政工科在档案管理工作方面,基本满足年检考核评价标准中的各项要求,但距离美观化标准还存在一定差距,政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时,努力改进档案管理工作出现的问题,使档案管理工作推向更高的台阶残联档案管理工作自查报告「篇二」行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对20XX年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下
一、自查结果基本情况根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改完善通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法但同时也存在一些不足主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范
三、改进措施针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改一是加强培训,提高能力加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度二是提高档案管理人员素质我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量三是落实案卷归档专人负责制加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量残联档案管理工作自查报告「篇三」根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效现将自查情况报告如下
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织,加强了领导把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理
2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的‘收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展
二、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求
三、档案制度建设情况按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案
四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整残联档案管理工作自查报告一篇xx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化现将我校档案管理自查情况报告如下
一、严格落实管理职责,建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展
二、科学分类集中整理,合理安排规范使用为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续保证档案质量真实、完整、不遗漏随着电子文件档案管理系统开展,在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,严格做好保密工作在档案基础设施方面,我校配备了档案柜、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全
三、存在的不足与改进措施得益于教育局、教辅室的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:
1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响
2、档案管理人员管理水平问题,档案管理员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺
3、档案管理信息化建设不够完善针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患今后,我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整残联档案管理工作自查报告「篇五」根据龙陵县委办公室、龙陵县人民政府政府办公室《关于深入开展“小金库”专项治理的紧急通知》,县残联认真做好“小金库”的治理、自查自纠工作一是加强领导,认真部署自接到文件通知后,县残联高度重视,即刻按照其相关要求,结合本单位实际建立工作机制,并组织会议认真宣传、部署和组织该项工作为确保顺利进行,成立了由理事长杨世海任组长、副理事长张文峰任副组长的工作领导小组,由财务科具体负责此次专项治理工作并确定了县残联开展此项工作的时间、范围和步骤二是全面开展自查自纠不走过场,不留死角县残联设立并公布了举报电话,建立了举报登记和工作保密制度县残联领导高度重视“小金库”自查自纠工作,积极认真地按照要求,即时动员、布置,安排和开展银行账户、库存现金等的清查工作,皆未发现私设“小金库”的情况三是提高认识,加强管理通过历次“小金库”的清理、检查、治理工作和各种反腐倡廉警示教育活动的开展,使我单位领导和广大干部职工充分认识到“小金库”的危害性,并逐步加强了对容易产生“小金库”的关键环节、部位的管控,比如对单位银行账户的结存情况;库存现金的及时盘存情况;各类收费票据、印章的登记管理情况;现金借款凭条及时报销情况以及账薄是否纳入监管等情况,进行定期和不定期地检查同时,严格按照相关各项财会法律、法规、制度、规定进行财务管理,加强财务监督。