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全套建筑公司管理制度全套建筑公司管理制度「篇一」
1、目的为确保对影响采购质量的关键环节实施控制,保证采购产品的质量、性能、交付和服务等各方面,符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求,并满足公司工程建设和管理的需要,特制定本程序
2、适用范围适用于公司在工程建设和生产准备过程中的所有产品或服务的采购控制
3、职责
3、1采购管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则
3、2总经理负责领导公司的采购管理,副总经理协助总经理负责领导公司的采购管理
3、3物资部、综合管理部以及计划部是采购管理主要部门
4、管理内容与要求
4、
1、1物资部负责与设备、材料等有关的采购管理工作,包括设备、原辅材料;生产性低值易耗品;
1、1本规定包括劳动用工、员工管理两个部分,其中劳动用工包括招聘、试用、转正、劳动合同签订、待岗、解职部分员工管理包括职务任免、工作守则、交卸手续、给假、奖惩、终止、解除劳动合同部分
1、2本规定依据公司管理制度和国家有关法律条款制定
1、3本公司员工的招聘、报到、试用、职务任免、解职、交卸、给假、奖惩等事项,除公司章程和国家有关法令另有规定外,均依本规定办理
1、4公司除董事、监事外,自总经理至以下工作人员,均称为公司员工,并依工作性质分管理岗位、生产岗位、技术岗位等序列管理岗位分为经理、副经理主管(一级主管、二级主管、三级主管)科员生产岗位分为车间主任主管班组长员工技术岗位分为:主任工程师工程师助理工程师技术员
1、5公司除正式员工外,因发展或工作需要,可聘请顾问或特约人员,雇用季节性临时工或包工其管理办法以聘约或合同为准
1、6本公司各级员工,均应遵守本制度中的各项规定及本公司制定的各项规章及通告、办法2劳动用工
2、1本公司聘用各级员工,均以思想、学识、品德、能力、经验、体格等适合于所任职务或岗位工作为原则,招聘、试用、转正、劳动合同签订、待岗的具体操作方法遵照公司《员工招聘制度》
2、2解职
2、
2、1公司员工的解职分为自然解职、退休、辞职、停职、资遣、免职、终止和解除劳动关系八种
2、
2、2本公司员工死亡的为自然解职
2、
2、3本公司员工退休给予退休金,依照国家相关规定由社会统筹保险处发放
2、
2、4本公司员工自请辞职者,应于请辞日30日前以书面形式申请核准在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处
2、
2、5本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种
2、
2、
5、1员工因患病需长时间治疗或其他特殊原因需要较长时间离岗,超出病假、事假规定范围的,经总经理同意,可自请停职(停职时间最长不超过6个月),停职期间不发放任何薪资和福利费用,各类保险中单位应交部分、个人应交部分全由员工个人负责
2、
2、
5、2员工有下列情况之一者可命令停职因病延长的假期超过三个月者触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者
2、
2、6自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理自请停职者,停职日期结束15个工作日内未申请复职者予以解除劳动关系因病停职者,自停职日起六个月内未能病愈申请复职者,予以解除劳动关系触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者,经判决为有期徒刑以上者免职或解除劳动关系,但侦查处分不起诉或判决无罪者,可予复职
2、
2、7违犯公司规章,经查证属实,由公司做出处理规定,经公司工会委员会(组)讨论通过免职或解除劳动合同者,予以免职或解除劳动合同
2、
2、8本公司员工离职,除特殊情况不能亲自办理交卸手续者外,均应办妥交卸手续,经各部门接交人签准后方能离职3员工管理
3、1职务任免
3、
1、1各级主管职务的委派分为实授、代理二种
3、
1、2职务的派免除按照公司章程须由董事会核定者外,主管副总如认为部门经理有必要进行任免时,可以书面文件呈请总经理批示;各部门经理如认为本部门主管有必要任(免)时,可以书面形式将意见反馈给主管副总,经主管副总同意后交行政人力资源部,由行政人力资源部呈总经理核定
3、
1、3职务的任免经核定后,由人力资源部填发人事任免决定
3、
1、4职务的委派经核定,自人员到岗之日起执行新的岗位的工资标准全套建筑公司管理制度「篇三」为了规范公司员工管理制度,严格员工的请假手续,根据公司的有关规定并结合具体情况,规定如下
一、本制度对公司全体员工均有效力,员工无特殊情况的不得随意请假员工请假须事先及时请假,无特殊情况事后请假按旷工论处
二、请假手续及审批
1、员工请假必须输请假手续请假必须由本人出示书面申请,注明请假原因、请假期限(病假应附医院证明),经过批准后方为有效员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准;副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准请假手续最后统一保管在办公室,没有按规定请假而未来上班的按旷工论处
2、员工在假期、节假日后必须按公司的规定按时回公司上班在家因病、因事不能按规定日期到公司者,须附有关证明,致函、致电所在部门主管请假,经批准后方能生效,事后应及时补办请假手续如未批准则需及时返回公司,否则按旷工计
3、因急病、急事不能事前亲自办理请假手续,可致电负责人口头请假,事后补写假条或请同事凭有关证明,代为办理请假手续
4、凡未请假擅自缺席或无故超过假期者,均以旷工论处,对旷工员工,根据考勤制度处理
三、各类假期及待遇
1、事假请事假每月三天以内(含三天),不扣工资;超出的天数扣除相应天数的工资
2、病假病假要以县级以上医院证明为准,弄虚作假者按照相关规定、程序进行处罚若遇急病,来不及请假,可在第二天补办请假手续请病假每月三天以内(含三天),不扣工资;超出的天数扣除相应天数的工资
3、婚假员工在法定婚龄内结婚,在本市的给假四天,配偶在外地的另加所需路程假
4、产假女员工生育后,给予国家规定的产假90天,产假期间视为出勤产假期满,如因病需要继续治疗,按病假办法处理(需有医院证明)
5、丧假职工直系亲属死亡,在本市的给丧假五天,外地的另加所需路程假丧假期间视为出勤其他丧假按事假处理
四、关丁•旷工的处理对于旷工的处理,参照公司考勤制度非标设备加工承揽;货物仓储保管;货物运输;货物保险;行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品
4、
1、2综合管理部负责与行政管理、基础设施建设有关的采购管理工作,包括人员聘用;培训;法律咨询;审计事务;广告、宣传;后勤管理;绿化维护;行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品
4、
1、3计划部负责与工程建设有关的劳务采购的采购管理工作,包括建设工程(包括勘测设计、建筑安装工程等);工程监理;技术引进;工程设备安装调试;技术咨询、评估监测及科学试验;财产保险;财产租赁;其他与工程建设有关的采购
4、2采购的申请
4、
2、1工程项目(劳务)采购的申请由工程项目涉及业务管理部门填写《工程项目(劳务)采购申请表》提出申请,部门主管提出初审意见,提交计划部,计划部提出审核意见,报公司领导批准后备案并进行采购管理工作
4、
2、2物资采购申请
4、
2、
2、1工程用物资的采购申请由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请,各专业(包括汽机、锅炉、发电机、热工以及土建专业)负责人对申请审核后,由物资使用部门主管提出初审意见,计划部根据经批准采购申请的工程实际需要提出审核意见,报公司领导批准后备案并提交物资部,物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划,并进行物资采购管理工作
4、
2、
2、2生产性低值易耗品的采购申请由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请,部门主管提出初审意见,计划部根据工程预算以及年度预算提出审核意见,报公司领导批准后备案并提交物资部,物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划,并进行物资采购管理工作
4、
2、
2、3行政管理涉及的货物采购申请由使用部门填写《物资采购申请表》提出申请,部门主管提出初审意见,提交综合管理部,综合管理部提出审核意见并备案,报公司领导批准后由物资部或综合管理部进行货物采购管理工作物资部负责形成公司固定资产低值易耗品以及生产性低值易耗品的采购;综合管理部负责不形成固定资产非生产性低值易耗品的采购
4、
2、3培训采购申请由需求部门提出填写《培训申请表》提出申请,部门主管提出初审意见,提交综合管理部,综合管理部提出审核意见并备案,报公司领导批准后,由综合管理部组织采购
4、
2、4其他采购申请由需求部门填写《签报》提出申请,部门主管提出初审意见,提交相关采购主要管理部门,主要管理部门提出审核意见并会签后报公司领导批准,由采购主要管理部门组织采购
4、3潜在合格供方的选择以及合格供方名录的建立
4、
3、1各管理部门应建立各职能范围内的合格供方名录,潜在的合格供方的选择应根据以下信息确定供方提供的产品已在公司使用的,使用部门反馈的信息;供方提供产品在同容量电厂的使用情况;供方资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况;公司专业技术人员的推荐;承办部门在市场上了解、收资的信息
4、
3、2确定潜在的合格供方后,由各管理部门负责组织各职能范围内的潜在合格供方进行调查,进行资质审查
4、
3、3潜在合格供方的资质审查内容应包括主体资格:具有经年检的企业法人营业执照或营业执照;经营范围:欲签合同标的应复核当事人经营范围,设计专营许可的,应具有相应的许可、等级及资质证书等;代理权限由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(主管)身份证明、授权委托书、代理人身份证明等;履约能力:具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件
4、
3、4潜在合格供方的资质审查经相关部门会签后,并报分管副总经理批准后,纳入合格供方名录
4、
3、5相关职能部门应每年定期对合格供方名录进行复评
4、4劳务、物资及服务的采购管理
4、
4、1申请经公司领导批准后,物资部、综合管理部及计划部负责各自职能范围内的采购管理
4、
4、2采购的标的金额按以下管理内容进行管理
4、
4、3预算金额在人民币伍拾万元以下的采购,管理部门应在合格供方名录中选择3家以上合格供方,报公司领导或授权人确定供方后实施采购
4、
4、4预算金额在人民币伍拾万元以上(含伍拾万元)的采购,管理部门应选择3家以上合格供方,作为潜在投标方,报招标领导小组确定投标方,在招标领导小组的领导下,由招标工作小组按《招标管理实施细则》进行招标,确定供方后实施采购
4、5招标管理
4、
5、1公司依法成立公司招标领导小组、招标工作小组
4、
5、2公司招标领导小组是公司招标的最高决策机构,决定公司招标的方针、政策、重大工程及物资的招标方案
4、
5、3招标工作小组由物资、工程两个招标工作小组组成,负责招标的各项具体组织工作
4、
5、4招标管理工作具体按《招标管理实施细则》执行
4、6合同管理
4、
6、1确定供方后,金额在1万元以内的,由采购管理部门自行采购;金额在1万元(含1万元)以上的,由采购管理部门起草合同,按合同管理流程进行合同管理,具体按《合同管理办法》执行
4、7采购产品的验证
4、
7、1劳务采购的验证产品交付前,按《工程验收管理规定》进行验收,并根据相关供方的施工工期、施工能力、安全、环境和服务进行劳务和服务采购的验证,验证结果可作为合格供方复评的输入
4、
7、2物资采购的验证产品交付时,物资部按《设备、物资材料质检管理办法》进行验证,产品交付并投入使用一定时期后,由物资部可向产品使用部门发问卷调查,进行产品验证,问卷调查可作为合格供方复评的输入
4、
7、3服务采购的验证综合管理部根据服务采购的协议或合同要求,对提供服务相关供方的服务态度、工作绩效及需求部门反馈的信息,实施验证,验证结果可作为合格供方复评的输入
4、8对供方采购劳务、服务及物资的管理
4、
8、1公司对相关供方拟选择的设备、材料供应商有否决权相关供方所采购的材料、设备及特种材料,必须由公司审定相关供方应提供所有物资供应分供方名录以及相应的资质资料报物资部备案
4、
8、2公司对劳务供方拟选择的劳务分供方有否决权,重大分包合同招标应邀请公司参加,劳务供方应提供所有劳务分供方名录以及相应的资质资料报计划部备案
5、相关文件《培训控制程序》《合同管理办法》《工程招标管理实施细则》《物资招标管理实施细则》《设备、物资材料质检管理办法》《工程验收管理规定》
6、相关记录《工程项目(劳务)采购申请表》《物资采购申请表》
7、附录附录a流程图附录b《工程项目(劳务)采购申请表》附录c《物资采购申请表》附录a(资料性附录)流程图a、1合格供方名录建立流程图a2使用部门采购申请采购管理控制流程图附录b(规范性附录)工程项目(劳务)采购申请表附录c(规范性附录)全套建筑公司管理制度「篇二」
一、目的建立完整全面的劳动人事管理制度,规范人事管理
二、适用范围本规定适用于公司所有员工
三、职责本规定由行政人力资源部负责管理、执行
四、正文1总则。