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文本内容:
行政、培训专员岗位职责正文第一篇行政、培训专员岗位职责行政、培训专员岗位职责
一、行政人事、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度,1并由新员工确认签字后进行归档、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学2历证明复印件、及相关资质证明等、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知,通知的内3容由会议主持拟定(注会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)每次会议应作相应的会议纪要,记要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长审阅店长审阅后抄送给相关人员并存档如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档、考勤制度行政、培训专员负责考勤工作,经纪人、副理请4假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员没有请假条按旷工处理行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表,并于每月的第一个工作日下班前交店长利开展其他工作,促进公司业务顺利进行、主观能动性2主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵便性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那末将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微、忍耐性3因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性、服务性4行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识审核审阅审阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档
二、招聘及培训、协同店长、销售经理对公司人材进行长远规划,了解公司的1人员结构及用人需求有针对地进行持续招聘,做好详细的招聘计划、经店长审核后发布招聘信息,采集筛选应聘资料组织安排职2业说明会,协调经理安排面试、做好培训计划,安排培训课程全面组织培训工作基础课程3主要由培训专员主讲其它专业课程可以协调经理进行、做好培训课程开辟及课程整理,适时的根据市场情况研究新4课程、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈,做好后续的培训5跟踪、针对在职员工的实际制定日常培训计划,组织业务操作流程、6市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座、招聘资料及培训资料进行及时归档7
三、其它工作、全面协助店长工作
1、定期的与员工进行沟通,了解员工情绪并及时处理、缓解、2避免不良情绪,深究根本原因,彻底解决、不断采集员工好的建议与意见,并在每月月初在公告板上张3贴员工经典语句,以示认可与鼓励注因公司发展,以上条款将会不定期更新,并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作每家加盟店独立拥有和运营第二篇行政专员岗位职责行政专员岗位职责
一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作
二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;
三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;
四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;
五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;
六、承担接待来访人员和迎送事宜;
七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;
八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;
九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或者批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;
十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;
十一、负责书籍、报刊、杂志的定阅及管理工作,普通性文书起草及文件收发工作;
十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;
十三、完成领导交办的其他工作第三篇行政专员岗位职责行政专员岗位职责、负责接听来电,接待来访人员;
1、负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管3理;做好员工社会保险的购买及缴交;、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理9制度以及工作流程、绩效考核制度;、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会10议组织、文体活动安排等;、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试12记录与筛选推荐等;、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出13勤核算、离职证明、合同解除等;、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人14事行政文档;、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检15查门窗、关闭电源电脑等工作;、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工16作,包括购置、清点、维护、登记等;、负责内部维修的管理工作,保障各部门正常开展各项工作;
17、负责保持公司的环境清洁,每周进行一次大拂拭,营造一18个舒适、有没、整洁的工作生活环境;、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发19事件第四篇行政专员岗位职责行政专员岗位职责、每日点检查各部门卫生
110、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;有招聘需求,2在智联招聘发布信息及更新、员工入职手续办理;
3、员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责入职员工指纹的录入;
8、负责考勤核算;
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方10面的工作;、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出11勤核算、合同解除等;、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政12文档;、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检13查门窗、关闭电源电脑等工作;、负责库房的盘点工作及采购;
14、各种车辆、用印、客饭的登记;
15、每周一周报的制作;(行政、总经理周报)
16、部门月度采购计划汇总、审核;
17、每月成本汇总办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇18总;、每月电费、电话费、油卡缴纳;饭卡充值;19其他突发事件的处理2022第五篇行政专员岗位职责行政专员岗位职责行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度具体岗位职责为以下几点、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定1期对本部门工作进行总结;、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理2工作规范化;、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各3部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、4分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序罗列整齐,及时更新登记表草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣5传信息,注意采集、整理和保管,以备后期所用、负责办公区域的日常维护绿化植物、办公环境的保洁管6理,使公司有一个良好的工作环境;、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展总结评比和表彰7活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总8结;、公司证照年审、归类建档及采集各部门文件资料建立公司档9案管理;、执行公司领导交待的其它暂时性的突发事情,优先完成公10司领导交办的各类紧急事务协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并竭力尽快完成,最终汇报完成结果作为一位行政专员,还需具备以下基本工作素质,才干高效高质的完成各项工作任务、较强责任心性1作为一位行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才干不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺。