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监理资料管理制度监理资料管理制度在不断进步的时代,接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标一般制度是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的监理资料管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家监理资料管理制度1施工项目监理资料管理、施工阶段的监理资料包括的内容1施工合同文件及委托监理合同1勘察设计文件2监理规划3监理实施细则4分包单位资格报审表5设计交底与图纸会审会议纪要6施工组织设计方案报审表7工程开工/复工报审表及工程暂停令8测量核验资料9工程进度计划10工程材料、构配件、设备的质量证明文件11检查试验资料12工程变更资料Q3隐蔽工程验收资料14工程计量单和工程款支付证书15监理工程师通知单Q6监理工作联系单17报验申请表Q8会议纪要19来往函件20监理日记21监理月报22质量缺陷与事故的处理文件23分部工程、单位工程等验收资料24索赔文件资料25竣工结算审核意见书26工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告27监理工作总结
28、监理工作总结2施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结工作总结主要内容有如下工程概况1监理组织机构、监理人员和投入的监理设施2监理合同履行情况3监理工作成效4施工过程中出现的问题及其处理情况和建议5工程照片必要时
6、监理资料的管理监理资料的‘管理应由总监理工程师负责,并指定32专人具体实施监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档3监理档案的编制及保存应按有关规定执行4监理资料管理制度2燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下
①监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系
②监理资料必须具有真实性、准确性和完整性,且应及时整理、分类有序
③监理工作过程中形成的各种原始记录,是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证,应及时收集归档
④监理工作过程中提供的报告,文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况
⑤监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化,以计算机作为工具,建立计算机信息管理系统,实现管理计算机化为此项目监理机构应当建立资料编码系统
⑥项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料,并认真地、及时地进行编审,交资料管理员归档
⑦为保证监理资料的完整、分类有序,在燃气工程开工前,总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行
⑧燃气工程项目开工前,项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系,明确对项目监理资料的组卷及归档要求,以便按要求和规定执行
⑨燃气工程竣工验收后,在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理,编审、装订,形成一套完整的监理档案,移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查,并办理移交手续,归档前必须由总监理工程师签字监理资料管理制度
3、监理档案是驻地监理组,对项目实施监理过程中直接形成的、具有保1存价值的、各种形式的原始资料项目监理组从驻地之日起,所有监理人员要明确分工,负责积累有关资料,妥善分类管理,确保工程竣工验收后,有完整的.档案资料、监理档案资料管理工作实行总监负责制,借阅监理档案资料,必须经2总监批准办公室设监理档案室,配置管理人员档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作、驻地监理的监理档案资料管理工作,实行驻地总监代表负责制,设专3人负责信息、收发文件、资料和管理工作在项目实施过程中,驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档、驻地监理归档的监理资料有监理合同;监理规划;监理指令;监理4日志;监理月报;会议纪要;审核签认文件;工程质量认证书;工程款支付证明;工程验收纪录;质量事故调查及处理报告;各种监理内业台帐;监理工作总结、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订,每页5要有编号,每卷要有目录、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、6施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字、在工程竣工验收后一个月内,由驻地资料管理员将监理资料整理装订7后,移交公司档案室,并办理交接手续、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年,重要的工程监理档案保8存期可延长三年保存期间需要查阅时,办理借阅和归还手续、超过保存期限的监理档案,公司档案管理人员应清点核对,登记造册,9经公司批准后,妥善销毁、监理档案的书写,字迹要清楚,签字要齐全,内容要真实可靠,不10得弄虚造假,也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内,要精心管理,完整保存,11采取适当措施,注意通风、防潮、避免虫蛀损坏监理资料管理制度4燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下
①监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系
②监理资料必须具有真实性、准确性和完整性,且应及时整理、分类有序
③监理工作过程中形成的各种原始记录,是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证,应及时收集归档
④监理工作过程中提供的报告,文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况
⑤监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化,以计算机作为工具,建立计算机信息管理系统,实现管理计算机化为此项目监理机构应当建立资料编码系统
⑥项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的.施工进展不断收集积累监理资料,并认真地、及时地进行编审,交资料管理员归档
⑦为保证监理资料的完整、分类有序,在燃气工程开工前,总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行
⑧燃气工程项目开工前,项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系,明确对项目监理资料的组卷及归档要求,以便按要求和规定执行
⑨燃气工程竣工验收后,在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理,编审、装订,形成一套完整的监理档案,移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查,并办理移交手续,归档前必须由总监理工程师签字监理资料管理制度
5、安全监理资料管理1总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;1安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;2安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正
3、安全监理文件的编制2安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司1技术负责人审批安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;2安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报3告应有以下内容施工进度情况;a.建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业b.工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员申领安全生产考核合格证情况;建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工C.方案制订、评审和实施情况;施工现场上月安全与文明施工状况;d.监理机构发出的有关施工安全隐患的.《监理工程师通知单》、《工程e.暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成f.名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析必要时附照片;g.安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;h.存在总是及下作的计划和措施;i.安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;j.安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月日前送达工程部,k.5由公司统一报送安全监理工作总结4安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定安全监理工作总结应有以下内容工程施工安全生产概况;a.安全监理保证体系运行情况;b.安全监理目标实现情况;c.对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和d.结论;安全监理工作效果及评价;e.必要的影像资料等f.做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档5监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责6管理才安来源和性质分类立卷,存档备查、安全监理资料包括3建设工程委托监理合同;1安全监理规划、安全监理实施细则;2施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合3格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;4施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;5安全监理专题会议纪要;6施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;7安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;8安全监理工作用表采用广东省建筑施工安全管理资料统一用表
9、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,4管理现场安全施工的强制性措施、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传5递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。