提前退租告知函

提前退租告知函尊敬的房东先生/女士我是您的租户XXX,我在XXX小区的XXX号房屋租赁期限原本是从XXXX XX XX XXXXXXXX年月日至年月日但由于一些特殊原因，我不得不提前退租，现特此告知您我非常感谢您在过去的租期里对我的支持和理解在与您相处的这段时间里，我感受到了您的善良与友好，也对您的房屋管理和维护工作表示赞赏然而，由于个人原因，我不得不提前结束租赁合同我已经仔细考虑并权衡了各种因素，认为现在是最适合退租的时机我希望您能够理解我的决定，并协助我顺利办理退租手续根据我们的租赁合同，我应提前XX个月通知您退租的意愿考虑到我提前退租的情况，请您接受我的XX个月租金作为违约金我会按照合同规定的时间将剩余租金支付给您，并将房屋交还给您在退租前，我会彻底清理房屋，并确保房屋处于与入住时相同的良好状态如果您需要对房屋进行检查或修复，请提前告知我，我会全力配合您的工作为了方便退租手续的办理，我希望能与您约定一个时间，您可以来房屋进行最后的检查期间，我将提供相关的文件和钥匙给您请您回复此邮件或与我电话联系，告知您的可行时间再次感谢您在过去的时间里对我的支持和理解我希望我们能够友好地解决这次退租事宜，并保持良好的合作关系如果有任何需要我协助的地方，请随时告知再次向您表示歉意，并祝愿您生活愉快、工作顺利！此致，XXX。