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XXXXXXXX建虹微量觎囿除司文件编号I HXJC/B292022酿文件第页共页18检验检测结果发布程序第版第次修订50一目的1对检测报告的编制、审核、批准和发送进行控制,确保检测报告完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息,杜绝报告使用的风险,特制定本程序范围2合用于各类检测报告的编号、格式和信息要求,检测报告的编制、审核和批准,对报告内容的意见和解释,分包检测的表述,报告发送和报告的修改/补充职责3技术负责人负责维护本程序的有效性
3.1授权签字人负责检测报告的签发批准,并对报告的有效性负责
3.2检测部负责人根据检测要求审核检测报告的数据和评审检测结果,并对检测报
3.3告内容的完整性、检测结论的真实性、检测报告及原始资料编写的规范性、检测工作质量负责重点是核对统计计算数据、引用数据、技术术语和文字表述差错等报告编制人负责对检测报告的编制、送审和更改对检测依据标准的有效性、
3.4检测数据统计计算的正确性、检测报告与检测原始记录及相关文件的一致性、检测报告的准确性及报告最终结论的正确性负责综合业务部负责负责对检测报告盖章、发送、归档对报告及有关材料的完整
3.5性、检测报告格式的正确性负责,及时对检测报告及原始资料进行建档及管理工作程序4检测报告的格式
4.1检测报告修改申请表编号委托单位(盖章)工程名称报告名称报告编号申请修改原因申请人签名日期原信息更改后信息建设单位意见甲方代表签名(盖章)监理单位意见监理签名(盖章)以下内容检测单位填写审核部门负责人年月曰批准总经理年月曰填表注意事项委托单位说明补发报告理由;委托单位需提交送检委托单;建设单位和监理单位签名盖章加以确认;委托单位凭回执领取补发的检测报告检测报告补发申请表编号委托单位(盖章)工程名称检测项目报告名称报告编号补发份数申请补发原因申请人签名日期以下内容检测单位填写审核意见部门负责人年月日批准总经理年月日检测报告质量抽查表编号:报告抽检情况缺陷情况部门份抽检总缺陷率抽检项目数轻重关键页数总计XXXXXXXX建虹程质量椒侑限公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页28第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430检测报告的格式设计应合用于所进行的各种检测类型,并减少产生误解或者
4.
1.1误用的可能性,其编排和检测数据的表达方式应易于读者的理解当检测标准、规范对报告格式有要求的,按其规定格式执行如检测标准、
4.
1.2规范对报告格式没有要求的,按本公司统一要求进行报告格式的设计当有客户要求时,按客户指定的格式执行
4.
1.3报告纸张型号采用根据报告信息量可采用纵向或者横向罗歹
4.
1.4A4,U检测报告的内容
4.2检测报告的信息应包括客户要求的、证明检测结果所必需的和所用方法要求的全部信息基本信息
4.
2.1⑴标题—检测报告()本公司的名称和地址,进行检测的地点(如果与本公司的地址不同的)2⑶检测报告的编号的惟一性标识和每一页上的标识发出的检测报告,两页以上的加盖骑缝章报告结束处应有“以下空白”的标识,报告中空项应有“/”表明空缺()客户的名称和地址(全称)4⑸样品名称,应填写与标准规范一致的名称,不得使用易引起混淆、误解的简化名称⑹检测依据填写经方法确认过的依据,要求内容齐全⑺检测样品的描述、状态和样品编号(或者试验编号)XXXXXXXX建虹程质量椒侑限公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页38第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430⑻样品的接收日期,委托手续完毕双方签字日期,检测日期应填写检测开始时的日期,报告日期应填写报告的编制日期⑼本公司或者其他机构所用抽样计划和程序说明10检测结果使用法定计量单位11检测结论用语应严谨、简炼,避免使用含糊不清的词语,应区分全部参数、部份参数和型式检验、出厂检验的结论用语12检测报告经三级审核,检测报告由检测人员根据检测原始记录编制用A4纸打印,不允许有改动,并签字或者等同标识校核人员和授权签字人要分别对原始记录包括委托书或者合同与报告的一致性、数据计算及处理的合理性、正确性、检测依据的正确性、检测结论的准确性、报告内容的完整性和报告表面质量进行审核、批准,并签字或者有等效标识,批准人同时应注明职务13当本公司未从事抽样活动时,检测报告中应注明“本报告结果仅与被检测样品有关”14每份检测报告都应加盖XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司“检测专用章”通过计量认证的项目,其检测报告加盖印章“CMA”15检测报告扉页上应做出“未经实验室书面批准,不得部份复制检测报告全文复制除外”等声明检测报告补充信息需要时
4.
2.2当需对检测结果作出解释时,除中所列的要求之外,检测报告中还应包
4.221431括下列内容⑴对检测方法的偏离、增添或者删节,以及特殊检测条件信息XXXXXXXX建虹程质量椒侑限公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页48第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430
(2)需要时,符合(或者不符合)要求和/或者规范的声明⑶当不确定度与检测结果的有效性或者应用有关,或者客户有相关要求,或者当测试结果处于临界值附近时,不确定度区间宽度对判断符合性有重要影响,此时检测报告中还应加入有关不确定度的信息⑷满足合同要求⑸如何使用结果的建议⑹用于改进的指导⑺特定方法,客户或者客户群体要求的附加信息检测报告的编号
4.3报告编号应体现编号的统一性、连续性和惟一性原则
4.
3.1检测报告编号的构成
4.
3.2BXX-XXXXXXXABC检测项目分类号,详见样品管理程序附件A年代号后两位数B年流水号C检测报告的编制
4.4样品检测结束后,检测项目负责人对由检测人员签字并评审无误的检测原始
4.
4.1记录和分包检测报告(如果有分包)进行校核,并详细记录校核评定结果,报告编制人根据校核后的检测原始记录按照承检产品/项目的标准格式(当客户有要求时,则报告格式应满足客户的要求)打印编写检测报告,编写结束时在检测报告“编制”处署名并签上日期XXXXXXXX建虹微量翻雕公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页58第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430如有分包的试验检测项目,则应在检测报告中注明分包应以书面方式报告
1.
1.2结果报告要求填写内容完整,签名齐全,文字简洁,字迹清晰,数据准确,分析
1.
1.3合理,结论正确,全部检测数据采用法定计量单位检测报告审批
4.5编制好的检测报告应由检测人员对数据处理及报告内容差漏进行自查,自查
4.
5.1无误后,在报告试验栏中签署姓名,移交检测部部长(或者授权人)审核审核内容包括
4.
5.2)检测项目是否齐全;a)检测依据、方法是否准确;b)原始记录与报告数据是否一致;c)结论是否正确d对审核合格的报告,审核人在报告审核栏签名,以示对检测结果负责453授权签字人负责对报告的签发批准
4.
5.4批准内容包括
4.
5.5)报告是否满足客户要求;a)检测结果是否合理b检测报告的交付
4.6所有检测报告需经过检测员、审核人、批准人签名后,报告批准人将报告交
4.
6.1综合业务部综合业务部接到检测报告,检查报告签名齐全后,在要发放出的检测报告上盖建设工程质量检测“XXXXXXXXXXXXXXXX建虹微量翻雕公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页68第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430有限公司报告专用章”,计量认证项目再加盖章客户应凭委托单第二联领“CMA”取报告凭证领取检测报告,本公司将在领取报告凭证上加盖“报告已取”章后退还给客户惟独个人签名无报告专用章、章,或者惟独报告专用章、章而
4.
6.2“CMA”“CMA”无个人签名或者签名不全的检测报告均为无效报告,本公司不承担任何责任对于此类报告本公司将追究相关人员责任并赋予处罚当客户要求用电话、电传、传真或者其他电子媒体传送检测报告时,综合业务
4.
6.3部应按照《保护委托方机密和所有权程序》的要求,将报告用客户要求的方式传送给客户本人,并与客户用电话或者电子媒体确认报告的收到和报告的完整性,在传送过程中应保证客户资料的保密和产权的保护,应将情况予以记录并与报告存根一起归档保存检测报告的修改
4.7检测人员在核对报告时,发现报告打印差错应由报告编制人重新打印
4.
7.1报告审核人在审核报告发现打印差错时,审核人不得自行更改,应将报告退
4.
7.2回原报告编制人重新进行打印报告审核人对检测结果有异议时,应与检测人员一起对原始记录、数据处理、
4.
7.3检测方法、检测环境和样品等环节进行核实,找出存在的原因,取得一致意见后,按照《不符合工作控制程序》进行纠正当核查检测设备有缺陷时,应对在确定缺陷发生时期内已发布的检测报告进
4.
7.4行评估当需对已发布的检测报告进行实质性修改时,应对报告作修改声明并即将通知客户,声明内容应包含报告修改原因、XXXXXXXX建虹微量翻雕公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页78第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430修改内容、补充说明或者重新取样检测(复检费用由本公司承担)等当有必要发布全新的检测报告时,应注以惟一性标识并在报告中注明所替代的报告编号,同时将原报告追回与新报告副本、修改说明一起归档保存发现已发放的检测报告有误,综合业务部要即将与委托单位联系,收回错误
4.
7.5报告,报告编制人填写申请,然后重新签发正确的检测报告客户收到报告后需要对报告中的委托信息修改,需由由客户提出修改申请,
4.
7.6填写《检测报告修改申请表》说明修改内容就理由,并注明修改报告的名称及编号,加盖公章后,经建设(监理)单位签署意见并加盖公章经公司总经理批准后,方可修改重新发放检测报告的补发
4.8客户所持的报告遗失后,由客户提出补发报告申请,说明要求补发报告的理
4.
8.1由,并注明补发报告的名称及编号,加盖公章后,经建设(监理)单位签署意见并加盖公章填写《检测报告补发申请表》后,方可补发重新补发报告的申请、补发报告,交综合业务部归档保存补发报告的内容
4.
8.2必须与原报告彻底一致,不得作任何更改检测报告的归档、保存与销毁
4.9检测部门按照公司规定,定时把存档检测资料上交综合业务部,综合业务部
4.
9.1应及时整理存档检测资料包括委托单、检测原始记录和检测报告确认后保存报告的归档、保存与销毁详见《记录管理程序》492检测报告的定期抽查
4.10XXXXXXXX建虹程质量椒侑限公司的文件文件编号HXJC/B29-2022第页共页88第版第次修订检验检测结果发布程序50实施日期年月日20220430质量监督员每月在已归档的检测报告中抽取一定数量的报告,统计报告合格
4.
10.1率每年年底或者管理评审前进行一次报告合格率统计
4.
10.2相关文件5《客户机密和所有权保护程序》《记录管理程序》记录6《检测报告领取记录》1HXJC/L-29-1《检测报告修改申请表》HXJC/L-29-2《检测报告补发申请表》HXJC/L-29-3《检测报告质量抽查表》4HXJC/L-29-4建设工程质量检测有限公司检测报告领取记录编号:数量(张)领取日期编号工程名称委托单位报告名称领取人备注9。