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珠宝物资综合管理珠宝物资通常较昂贵,各种生产设备也价值不菲,有效地进行物资和设备管理可以节约成本,提高效益珠宝物资管理珠宝物资指在生产过程中所消耗的各种生产资料,包括宝玉石原料、贵金属、燃料、工具等等物资管理是对其生产过程中所需各种物资的订购、库存、消耗等系列活动进行计划、组织和控制等工作
(一)物资管理的意义和任务
1、意义
①物资管理是合理组织生产的前提条件因生产中各工序一环扣一环,物资的不平衡必然影响生产
②物资管理是提高经济效益的重要途径在生产中若损耗过大,势必造成浪费
③物资管理是提高劳动生产率的物质基础保持设备的先进及完好,才能正常生产运转
2、任务物资管理目的就是要保证物资供应全、周转快、消耗低、费用少,提高经济效益具体任务
①保质、保量、按时供应企业所需各种物资,保证生产顺利进行
②控制库存,减少积压,加速物资和流动资金周转
③监督和促进生产过程合理使用物资,降低物资消耗滥用职权,而引发一系列贪污、腐化等行为柜台上首饰的品种问题主要涉及两个方面宝石种类、首饰类型这两方面也同样存在一个数量和比例问题
1、宝石种类目前国内珠宝市场销售的主要是钻饰(主要因为宣传不够,人们对其他宝石了解甚少所至),其次为少量的红宝石、蓝宝石、翡翠、珍珠饰品,如图6—2—7所示,而其他宝石就更加稀少了作为商家的确要满足市场需要,但同时更应该引导消费服装业通过服装展示会、发布会等引导潮流,珠宝企业也同样可以通过首饰展示会等方式来引导消费但目前国内这方面还有待于进一步加强笔者根据市场调研发现,如果一个专柜有7080%〜是钻饰,而另外2030%为其他宝石,如珊瑚、海兰宝石、红蓝宝石、翡翠〜等,只要款式好,销路非常不错特别是若该珠宝公司规模越大效果越明显商家在常见珠宝品种上打价格战,不防另辟稀径,加大其他某种或某几种宝石的宣传,获得新的增长点
2、首饰类型市场上常见的首饰类型主要是戒指、耳钉、项链、链牌、手链、手镯等,偶尔有商家销售脚链、臂链、鼻饰等罕见首饰人的身体每一个部位都有可能成为首饰的佩带点,关键在与设计和宣传,因此建议有条件的企业进行相关的创新,增加首饰的品种,同时为了保护创新可以申请相关专利比如珠宝学院学生毕业设计的臂环就极富新意,很有市场潜力,有待于挖掘对于首饰各类型的比例问题,应随季节变动随时调整,如
五一、国庆前后多放戒指;春秋季节多摆项链、链牌;而耳钉、耳环季节变动小因此,应随时调整货品以适应市场变化建议企业最好能同时在南、北方都有专柜,这样季节变动时可以调剂而不必新生产,否则一旦过时就得库存到明年才能销路增加
3、柜台上首饰的款式问题许多专柜一味追求新款,熟不知新旧本来就是相对的,随地域的不同、文化的不同,不存在绝对的新款,这几年不是也流行唐装吗?新款有一个市场接受的问题,在一个地方是新款,在另一地方可能是旧款,款式永远存在一个时间和空间的问题根据调查结果显示一个专柜首饰款式比例比较合适,应为10%老款、40%经久款、40%较新款、10%最新款一味追求新设计的所谓新款,必然资金占用过大款式比例问题,各珠宝企业可以在销售中进行实验,以求最佳效果
4、柜台布局与装饰柜台的布局或装修,首先要遵循一般原则富贵、高雅、亮丽因为珠宝公司销售的首饰属于奢侈品,柜台应当如此装修另外,为了突出与众不同,更应当突出个性化,并通过柜台的布局与装修表达而且给人寻味,给人信心,给人欲望本公司的经营理念布局的最佳效果应是:让顾客看一眼便难以忘怀,装修中注意设计、灯光、展示柜、灯箱、盘、装饰物、营业员服装等要协调经营首饰的专柜,涉及物资管理、人事管理、财务管理(价格、帐目等)、营销管理和一些软件方面管理(如公共关系、品牌、珠宝产品质量管理等等)而营销管理是将人、物、钱等直接有机统一,富有成效,一定需要花时间和精力去调查、去研究,做到在软件方面管理则是有力的保障综上所述,珠宝首饰的陈列管理若想实践中不断探索不断更新才会有巨大的效益周大福仓库管理制度
一、目的为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的合理使用,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制定本条例
二、仓库管理员的岗位职责
1.根据本规定做好物资的入库和出库工作,并使物资储存、供应、购置各环节平衡衔接;
2.做好物资的保管工作,实发实记仓库实物帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相乎;
3.积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;
4.做好仓库安全保卫工作和消防工作,确保仓库和物资的安全
三、仓库物资的入仓程序
1.外购物资到达后,采购员凭物资购进申请单及送货单、发票办理入库手续,仓管员根据物料的名称、规格、数量、单价填写物料入库验收单,检查质量是否合格,将实物点清入库,双方核对无误后分别签字,仓管员凭入库验收单的存根登记仓库实物帐,一联交财务,一联随发票办理报销付款手续;
2.企业自身生产的成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交成品仓库,仓管员根据入库情况填制成品进仓验收单,双方核对无误后分别签字,仓管员凭进仓验收单的存根登记仓库实物帐,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务作成本核算依据;
3.委托外加工的材料完工后,入库手续如外购物资的入库手续,但在“入库单”上注明其来源,并在“外加工登记簿上予以登记;
4.因生产需要而直接进入生产车间的外购物料或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量;
5.车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如是月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续;
6.对于物料验收入库过程中发现数量、质量、规格和品种等不相乎或单价异常的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告有关部门或总经理处理
四、仓库物资的出仓程序
1.生产车间领用原料、工具等物资,仓管员凭生产、技术部门的用料定额和车间主管签发的领料单发放,仓管员和领料人须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作为成本核算依据,一联留仓库作为登记实物帐的依据
2.公司仓库的一切产品的对外发放,一律凭盖有财务专用章和总经理或总经理委托的代理人签名的商品调拔单仓库联,由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拔单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联由仓管员定期交财务部
3.发放外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“外加工登记簿”进行登记
4.对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视程度报告有关部门或总经理处理
五、仓库物料的保管
1.仓库设置商品材料等实物保管帐,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行进销储存核算;登记数量及单价,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,只记数量,不记金额;仓管员根据入仓单、出仓单和领料单及时登记仓库实物帐及实物登记卡,保证帐、卡、物相符
2.每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢,应在盘点表中相关栏目内填写,经财务部核实,并报有关部门领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相乎合
2.仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性
3.仓库物资的保管根据各种物资不同种类特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物料免受损害,又保证物料进出和盘存方便
4.建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经仓管员同意进入仓库人员一律不得携带易燃易爆物品,不得在库房内吸烟仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由领导进行监交,表上签名,只有办理完交接手续后,方可离开工作岗位
5.未按规定办理物资入、出库工作而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐实不符,仓管员承担由此引起的损失
六、物资发放
1.认真检查领料审批程序是否完善,按物料品名、规格、数量逐一清点,限量发放,不能整批或多量发放;
2.如手续不全,一律不得发料,发出的各类物资,除质量问题不能使用外,一律不得更换,当发现有质量问题时,必须立即反映及通知供应商更换;
3.规定“以旧换新”的物资,以及规定回收的包装、容器都要做好回收工作并妥善存放;
5.领出的物资,因特殊情况,需作退库处理,领料部门应及时填写“退料单”,经物料管理部主管审批后,仓管员方可按质、按量核实退货,如领出时间太长或损坏严重,不能再使用,则不能退库;
6.发放物资要坚持“先进后出”的规定,同时按实际需要发放,严禁“一批清”的简单发料方法;
7.管理好组长领料发放手续,不能一次性领取太多,月未汇总一份各组长领用工具月报表交财务部;
8.严格执行多领少取方法管理
一、交收程序一切交收手续必须按实物点收入仓,禁止不按实物入仓而填制入仓单,否则一切责任由仓管员自行承担;
1、一切交收必须实物点清双方签名确认,谁主管谁负责,一切争议以单据为准;
2、一切设备及更新申购后领用,必须以旧换新,旧物资指定地点存放
二、月盘点
1、由仓管员先填制盘点月结表,再由核算统计员进行实物盘点手续依据;
2、发现盘点数据不乎,而属仓库员自身问题,由仓库管理员自行负责赔偿;
3、每月报表、核算员作出统计数据相乎后,应于次月5号前交会计员
三、待修物件
1、必须由仓库管理员通知行政人事部,由行政人事部安排工程组进行维修;
2、出仓时不能不具出仓单,只作内部暂借调拨,双方签名确认,收回必须销数,否则自行承担流失责任;
3、必须及时修理,及时追回
四、废料处理
1、每季度必须将库存料已坏已无用物取出由财务、总经理当面点算核销确认;
2、所有废料核销后不能存于正常仓,应放于专一存放废料仓存放,不能扔掉
五、材料验收对不熟悉其性能的机械、设备工具,必须由该使用部门技术人员陪同验收入仓;
1、而仓库无按以上规定而自行验收入仓,出现问题时,公司一概不负责任
六、回仓再用要求
1、不属申购或增加设备购入的产品,例如工人退仓等却不能与正常收入、付出帐页共用,规定另设一帐页登记;
2、回仓再用物品应与正常购入分开地方分类存放
七、存库秩序
1、必须保持环境清新,物件整齐,按类有条不紊存放;
2、存放分类必须清楚列明,分开工具、机械、文具清楚划分;
3、再用交接按上第二点手续要求划分,不能与第二点手续同放一齐;
4、待维修亦应规定位置存放;
5、废料的物品分开位置存放
八、帐页设置
1、正常进出仓明细帐页;
2、员工领用固定增加登记帐页;
3、回收再用帐页;
4、发出维修登记帐页;
5、报表必须准时于次月2号交财务核算员管理目的帐物相乎,数据平衡,控制用量,严格滥存,数据真实
一、职责
1、认真贯彻执行仓库管理制度,工作认真,尽忠职守
2、坚守岗位,做到随时以有物料存库,满足生产需要
3、具有良好的职业道德,对已入库存的各类物品,没有入仓的要补入仓,不得据为己有或随便把库存里的物品送人
4、仓管员工作时间有得带外人进入仓库,不得在仓库内聊天,严禁仓内吸烟
5、严格执行上、下班制度,做好仓库防火、防盗、防潮、防腐的工作,经常检查货物及能源
6、做到帐目清楚,帐物一致
7、抓好物料进出仓的计量,检查工作,任何物件都应入库储存
8、仓管员要努力学习业务知识,不断提高业务水平,对所管理的物料品种,等级,质量等要有一定的鉴别能力
9、如发现仓管员对工作不负责任,出现仓库混乱或帐物不乎,由于不守职责而造成仓库火、水灾等原因损失,根据情节追究仓管员法律及经济责任
10、生产员工抽屉锁匙要妥善存放,工人不得自行换锁,由于人为性损坏,开具罚款单后到仓库还锁更换
11、收到人事部旷工人员名单,需立即点清工具及通知后勤清洁好抽屉、台面、如有失物速呈交行政人事部
12、每月应做好盘点月结报表,财务不得虚报
13、年结时要把公司所属资产,固定、流动、损耗资产全面盘点交财务
14、酒精、化工用品、天那水、除腊水要求用矿泉水瓶分开发放,天那水、电油每天由仓库发出,由保安添加,下班只允许小量存于保安室
二、物料存放
1、应按物料不同属性分区存放,每一品种标明存仓卡记录,保持卫生及空气畅通
2、所有报废物料,以旧换新的物料,分开一区域存放
3、汽油,天拿水不得放于仓库内,应放于专用危险物品库
三、物料入库
④节省物资采购、运输、仓储等物资管理费用支出
(二)物资消耗管理其主要内容是制定物资消耗定额
1、物资消耗定额定义指在一定生产技术条件下,制造单位产品或完成单位工作量所消耗的物资数量标准不同企业,消耗定额不同
2、物资消耗定额制定的方法
①经验估计法同劳动定额
②统计分析法根据历史上物资消耗的统计资料,考虑现有技术条件制定
③实验测定法进行现场实验
④技术计算法依据产品的设计图,计算物资消耗
3、减少不必要损耗实例
①宝石加工厂A水晶加工厂一一实行顺序移动方式生产,设计人员估算该原料出品率,交给切割人员,切割出后的数量为N个,交给粗磨预成型的人,经过粗磨预成型后若为(NT)个,则是该道工序损耗了一个,通常一两个水晶珠不必赔款,但多了该道工序要赔款,这样一道工序一道工序下传B钻石切磨厂一一与水晶加工厂类似,设计人员设计好一颗钻石的切磨方位后,根据经验可以知道出品率(通常1g50%一般只有20%),可根据初始原石重量估算最后成品的重量,防止每道工序的重量损
1、料入库必须严格执行入库验收制度,须凭采购计划(申请),进货发票以及质检部门的质量验收合格单,对物料的品种、规格、数量、质量、等级等进行验收,填写入库单后入库,不符合要求之物料,严禁入库
四、物料出库
1、指定主管签名开具物料领料单发货,单据签名要齐全,发货准确无误,领料单不得涂改,经领、发料双方核实准确无误,双方签名后方可出仓建立健全仓库分类明细帐,每日一小结,每月进行一次盘点,并同财务核实成本,准确无误,做到帐、物一致
五、
六、仓库物料申购计划要合理,以防物料短缺或积压
七、工人领用管理
1、设立各车间工人须用工具明细帐;
2、设立组长领用帐
一、职责
1、认真贯彻执行工具仓管理制度,所有外购物件由记帐员开具入仓单,仓管员凭入仓单收货,不能先入仓后补单,如有发现,一律重严处理;
2、所有物料退仓,由记帐员开具内部退料单,仓管员凭退料单入仓;
3、每月帐项,由记帐员准确编制报表,盘点核实数据,于次月5号前交财务;
4、盘点时须复核库存物料及借出物料准确性;
5、需维修的物件,及时通知工程组进行维修,确保生产工具的正常使用;
二、材料帐页管理
1、所有帐页必须真实填写,如实反映明细帐,妥善保存进出退仓单据,以备核查;
2、每天帐页,必须按财务出数模式,日结月清,不能胡乱登记,格式必须规范;
3、发现有问题数据,包括车间组长、工人、仓库须清楚查明;
4、工人退料,由仓管员检查有否错漏或损坏,如属人为性损坏,由仓管员注明后签名交记帐员开具退料单后正式退仓;
5、工人离职、自离、由组长负责签名确认物料是否齐全或遗失,交仓管员核实签名,由核算员批准签名,才能放行;
6、如发现收入物料单价有变动,有权拒绝收货;
7、健全帐项,安全存放,下班时作好保存工作;
8、不得泄露公司机密供应及文件耗
②宝石镶嵌厂通常根据首饰大小,指圈在铸膜后便可以知道用金量,但此时称重后,再去抛光、镶石,抛光的损耗一般是小于1~3%抛下的金粉还要再次回收(每人面前有一抽屉,粉末每次扫进抽屉中)
(三)物资供应管理
1、物资供应量的确定
①物资需求量的确定直接计算法(定额法)、间接计算法A直接计算法某物资需用量;(计划产量+废品数量)x物资消耗定额一计划回收废品数量B间接计算法又称比例法,对不便制定消耗定额的物资(如玉雕)可按一定比例估算
②物资采购量的确定某物资采购量;物资的需用量+期末库存量一期初库存量一企业内部可利用资源※注意期末库存量即经常储备量的平均值+保险储备量期初库存量;库存实际盘点数+计划期前的到货量一计划期前的耗用量
2、物资订购方法企业需以最低成本、最适宜时间获得符合生产要求的物资物资采购基本方法
①调查分析市场动态,预测未来的物资供应情况,决定最佳采购方式如某企业订购黄金原料,要调查分析黄金市场价格波动情况,如果预期黄金一定时期内要涨价,在涨之前要大量采购,反之则大量抛售,这样可以获得巨大利润
②正确合理地选择品种和代用品采购人员要了解本企业产品性能,且对市场上物资了解较多例如一位钻石裸钻的采购者,应充分了解所在地(如深圳等地)批发、销售裸钻的厂家数量、联系方式、价位特征等等
③正确选择供货单位在长期合作基础上,对质量、价格、信誉有保证的单位建立良好
④建立信息反馈系统,严格经济责任制合作关系如尽量找一级批发商等等对采购人员要有监督,防止吃回扣等造成企业成本过高,对主管人员要有连带责任
(四)库存控制库存指用于进行生产或满足顾客需求的物品或资源的储备库存控制又称库存管理,指对企业的原料、在制品、半成品、成品数量及质量进行管理的活动其实质是投资
1、库存的功能
①预防不确定性原料在市场上会经常波动
②实现经济购买量不必占用过多资金,实现最优
③实现经济生产批量
④获取库存利润预期某材料如Pt、Au会涨价,保持一定库存,可获得利润
2、库存控制方法1经济批量法库存必然发生成本,库存成本受定货批量影响包括两部分:A保管成本又称保管费用,主要指保管人员工资、仓库设施、库存损失及其他库存费用B订购成本订购过程中发生的成本,如采购定货来往车费、通讯费等,它随定货量反比变化保管成本曲线和定货成本曲线交点即为总库存费用最低点和经济定货批量]O如图所示:批量Q计算公式:EOQ=2C DPI式中EOQEconomical OrderQantity经济定货量D年需要量生产任务量DEMANDC每次订购费用COSTP某种物资单价PRICEI某种物资年保管费率INDEX2ABC分析法又称重点分析法最早应用它的是1897年意大利经济学家巴雷特在调查意大利社会财富时发现的“少数富人占有社会财富的绝大部分”,即“关键的少数,次要的多数”1951年,管理学家戴克将这一原理用于库存管理并取得巨大经济效益该方法将库存物资分类,不同类型不同管理,称之为ABC法A类品种少,占用资金多;B类品种较少,占用资金较多;C类品种多,占用资金少类别占用资金比例占品种比例管理方法A70%±10%±严加控制,增加采购次数,减少资金占用B20°6±20°o±适当控制库存,据实际情况,减少购买次数C10%±70%±库存量适当放宽3MRP方法MRPMaterial RequirementsPlanning物资需求量计划最早于60年代出现于美国这种方法改变以往以产品为中心的生产方式送到恰当的地点,尽可能降低库存成本为零部件为中心的生产方式基本思想在恰当的时间将恰当数量的以下图实例看MRP的基本原理:TMA2B3C2D2C1E2某产品TM有2个A,3个B组成,每个A由2个C力口2个D组成,每个B由1个C和2个E组成则生产100个TM产品需要部件A2X100二200个部件B3X100二300个部件C2X100+1X300二700个部件D2X200二400个部件E2X300二600个实际工作中,企业一般多种经营,产品也不只几个部件组成,但借助计算机,则容易得多目前市场上已有非常成熟的MRP法管理软件出售,这里不再介绍
3、库存应用实例以珠宝销售专柜为例假设某品牌专柜长6米,四节柜台构成,每节长
1.5m,宽5060CE则一节柜台摆放钻石戒指通常为120160枚以150枚为例,则该专〜〜柜要600枚钻戒,每枚钻戒成本4000元,则总成本2400000元,因此成本过高采用ABC法,占主要资金的钻饰可以严格控制其数量,使之占整个柜台的409,左右即可,而占用资金量少的红、蓝宝石、翡翠饰品占60%左右为佳从另外的角度说就是增加品种数量,便于顾客选购但光有柜台上陈列的货还不够,必须有一定的库存,否则卖掉了,柜台上出现空位商场是不允许的,也影响柜台美观那么库存多大合适呢?大的库存,可以不用经常来补仓,但资金积压太重;小的库存,不利于销售,一旦热卖,会出现断档,再去补货,通常生产周期为714天,断档十分不利,丧失获〜利机会,商场也不允许这就存在一个库存最优量问题商场要求库存量通常为柜台陈列量的1/3,但不能一概而论,按商场要求,柜台摆存比例应为动态的,不是一个简单的比例问题,但确实存在比例不放量大的则库存货品资金占用太大实际上,根据统计经验表明,库同公司、商场对库存要求不同,销售业绩好的商场一般要求库存比例大些,但公司可以和商场商量,总库存一般为柜台陈列量的1/51/4即可且对不同的宝石品种也〜可不同销售业绩差的商场,品牌专柜的库存量可以少些,一般为1/51/10即可〜另外,在不同季节,不同的饰品的库存比例也应不一样,如春季,项链的库存比例要大些,
五一、国庆则钻戒的比例要大些总之,作为管理人员要时刻关注市场的变化,又要总体上控制库存量,做到资金的合理最优流通
(五)仓库管理仓库是物资库存的具体场所,仓库管理是企业物资管理的重要环节科学合理的仓库管理对于保证物资的供应,降低产品成本,提高产品质量和企业经济效益具有十分重要意义仓库管理的主要任务
①做好物资的验收入库工作,保证进厂的物资能及时、准确、按质入库对高成本的物资(如钻石原料等)一定更加严格把关
②做好物资的保管工作,保证仓库物资质量完好,数量准确,资料齐全做好珠宝物资的分类管理,提高管理效率
③面向生产,面向基层,做好生产服务工作,特别在珠宝加工销售旺季,一定保障供应的及时性
④配合计划、采购部门的工作,做好库存物资分析,厉行节约,加速资金周转仓库管理的具体工作
①珠宝物资验收入库
②珠宝物资发放
③珠宝物资的保管与保养
④珠宝物资的清仓盘点
(六)物资管理人员由于珠宝物资的贵重性,它们管理的好坏,直接影响企业的成本问,因此,对物资管理人员的选拔、任用及监管至关重要在选拔时,首先是考虑道德水平,其次才是业务水平,否则,监守自盗企业不仅不易察觉,而且会损失惨重在政治思想、道德水平合格时,最好使用物资管理专业毕业的本、专科大学生,他们懂得物资管理的科学性,与此同时,配以珠宝专业的人员联合管理,则效果更佳因为学物资管理的人许多不懂宝石学及质量评价,这两种专业的人可以对物资更好的把关和相互监督同时,企业对物资管理人员一定要监督,没有监督的权利会导致渎职和。