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核准审核拟案刘宾制服管理规范^打勾V适用范围上海图强文具股份有限公司温州图强文具股份有限公司V安徽图强文具股份有限公司父史章p变更事以拟采单位拟案人修日期__A_A新版发仃行政部刘兵2011/5/19制服管理规范1目的为有效管理安徽图强文具股份有限公司制服请购、库存、发放、更换、回收、报废等作业,特拟定本规范2适用范围安徽图强文具股份有限公司3相关资料:无4定义制服:是指公司根据各工作岗位的需要制定的统一款式服装5作业程序及权责
5.1制服请购作业
5.
1.1日常请购511行政部制服管理人员在每月25日前根据当时库存及下一季预估量,统一1提出下一季制服请购需求行政部制服管理人员根据每个月「新人物品领用登记表」及「制服更T换登记表」的用量以及人事部提报的每期新人报到人数,预估请购单数量,作为库存为下次新人报到使用冬下月制服需求由每月新人需求和员工更换数量组成新人需求由人事部提前提供预计新人报到之部门、男女、人数资料员工更换数量根据上个月的更换数量由行政总务统计后提出
5.
1.2换季请购由于换季时请购制服数量较大,故需各部门在每次换季前30天(4月011日前和9月01日前)统计出所需要的制服数量及尺码,提报给行政制服管理人员,由行政制服管理人员统一提出请购
5.
1.3改版请购为顺应生产发展要求,经公司最高主管核准并报人事行政部主管签核3后以部门为单位提出制服更换、更新款式或功能需求行政制服管理人员根据各单位提出的需求进行汇总并统一请购请购比例参考颜色尺S ML XL2XL3XL4XL使用部门基本配置制服管理规范女男短袖长袖深蓝色%%%%%%%非管理人员浅蓝色%%%%%%%管理人员
5.2送货及验收作业
5.
2.1制服的送货时间为下单后10个工作日但厂商处所备库存必须在5个工作日内送到
5.
2.2物品验收时必须根据采购提供的《进料检验作业指导书》由行政制服管理人员和采购人员共同验收
5.3库存管理
5.
3.1制服收货后由行政管理人员办理入库登记,如实填写「制服库存明细表」
5.
3.2咫于各季节、尺寸、类别、颜色之工作服应分别放置于固定位置并加以标小
5.
3.3每次制服需要发放时,由行政管理人员办理相关出库手续,并登记相应的「制服库存明细表」
5.
3.4行政制服管理人员每月25日前对制服进行盘点,并登记相应的「制服库存明细表」535库存数量低于安全库存量时(按照前季度「制服库存明细表」登记出货数量的月平均数的一半来备存)行政总务及时提出需求,请供货商送货于我公司仓库
5.
3.6对于退还或更换的旧衣服送至行政部门,送请洗衣店进行清洗,整烫,包装对于可再使用的衣服,在发放时进行优先发放;对于无法再使用的衣服,由行政制服管理人员确认后开工作联络单统一申请报废
5.4发放管理
1.
1.1新进人员制服发放作业a行政制服管理人员将根据人事部提供的实际报到人员人数、部门清单发放不同类别、尺寸及数量的制服第新员工报到当天,制服发放人员配合人资发放当季工作服两件期新进人员依其到职日,暂时只发放当季之工作服,另一季工作服将于换季时统一发放
5.42更换作业a因工作(公务)导致制服严重脏污、破损者,需凭借直属主管核准之工作联络单更换,在更换工作服时,必须一件换一件,否则不予更换制服管理规范缨新进人员进入工作岗位后,根据其工作性质更换所需之工作服(例如:深蓝色,浅蓝色),原制服需由部门助理退还行政部络入职满两年者以工作联络单的方式经权限主管签核后可以申请更换工作服,但必须以一换一辑更换作业时间订为每周
一、
三、五上午10:0010:30;〜下午15:0015:3〜缈更换作业地点为行政部,由行政制服管理人员进行统一更换
5.43穿着时间4夏季制服:每年五月一日至九月三十日.432冬季制服:每年十月一日至来年四月三十日穿着区域:在办公区内自行穿着衣服,进入厂区一定要穿着公司制服
5.45穿着方式3所有钮扣须扣齐里内衣外露长度不得超过制服长度4长袖制服袖口不得挽起
5.
4.5制服穿着完毕,须整装,确认穿着整齐
5.5借用管理
55.1生产部门非住宿员工忘带制服上班,需至警卫处登记「制服借用登记表」到行政部借用,制服必须当日归还552贵宾进入生产区需至警卫处登记「制服借用登记表」行政部借用,制服必须当日归还
5.6报废作业
5.61制服出现严重破损、起球;大面积油渍、污渍无法清洗或清洗后仍存在且严重影响制服的外观整洁;有以上情况之一的,由行政制服管理人员开出工作联络单统一申请进行报废
5.7其它
5.
7.1人员离职应将制服清洗后全数缴回并填写「离职人员物品退还登记表」,未缴回者依制服成本价加人工费于当月薪资内扣款赔偿公司制服赔偿价格如下,如制服制作价格有调整,依当时物价计算1夏季:普通短袖制服RMB
30.00冬季:普通笈袖制服RMB
30.00制服管理规范
6.1制服库存明细表
6.2新人物品领用登记表
6.3制服更换登记表
6.4离职人员物品退还登记表
6.5制服、静电鞋借用登记表。