文本内容:
运输与交付管理制度
1、目的本着“安全、及时、准确、经济”的原则,强化公司货品运输管理,整合节约公司成本,提
2.范适用于公司货品物流运输及交付升客户服务,同时达到货物有迹可循、问题追溯有方
3.职责
3.1商务部商务部负责递交《销售出库单》,并跟进出货进度;
3.2物流部确定和协调运输方式、车辆、时间、价格,跟进进度并回收单据交商务部;
3.3仓储部负责按《销售出库单》备货、核对型号数量、装车等
4.工作内容
4.1备货、备车
1.
1.1仓储部接到《销售出库单》,按要求的规格型号、颜色、数量进行备货
1.
2.2仓储部按物流部要求编排备货顺序
4.2装运要求仓管员应在确保规格型号和数量无误后,方可装车
4.
2.2装车时堆码高度不得超过车辆挡板的高度,上下货物需平稳,且捆扎牢固,不允许野蛮运输和装卸
4.
2.3运输车辆底板应平坦、洁净,无泥沙、铁锈、水渍和油渍等,否则仓管员有权拒绝装车上货如需使用叉车、吊车等工具,操作人员需持证上岗
4.
2.5货品装车固定好后,库管员与运输人员同时清点核对数量,双方同时在销售出库单签字确认
4.3运输
4.
3.1外请车辆运输时,应对运输车辆的质量保证能力进行验证,双方签订不少于1年的《货物运输合同》,明确保护货品的质量责任
4.
3.2运输车辆应具有遮挡、防雨、防尘等设施,并符合运输要求,不能与有毒有害的物品混装、混运;运输人员应注意道路状况,避免急停、急拐和颠簸造成货品磨损、挤压变形、包装破碎等情况
4.4卸货、交付
1.
1.
13.1运输人员必须按规定时间将货物送达客户指定地点,并在规定地点卸货如收货方有其它要求,运输人员需向业务员讲明(销售出库单上有联系电话),以便重新安排调整
1.
1.2卸货时按收货人要求堆放整齐,方便点验
1.
1.3运输人员应协助收货人清点货品型号和数量,必须由收货人本人在《销售出库单》上签收确认运输人员联系不上收货人,应及时通知业务员,如果更改收货人,需和业务员确认后,方可进行交货手续
1.
1.4若运输货品移交有误,要及时与仓管员联系,并有责任和义务将货品准确交付指定收货人
1.
1.
53.5在运输中,因运输人员不负责任发生的货品丢失、短少、损坏等问题,运输人员承担全部责任(详见《货物运输合同》规定要求)
1.
1.6原则上运输人员不允许代收货款,特殊情况由营销总监批准后指定专人代收,代收人返回公司须当日将货款交回公司
4.5运单的传递与统计
4.
5.1物流部配送的《销售出库单》经收货人签收后,由物流司机返回后2日内交与销售内勤,并及时准确登记《车辆使用登记表》,外请车辆于次月5日前统计上月外请车辆运输费用,交与营销总监审核,待发票收到报财务签批
4.6运输退换货
4.
6.1业务员或客户来厂退换货商务部接到业务员退换货通知后,打印红字《销售出库单》交营销总监签批,库管员凭签字的《销售出库单》核对退回的电线,对于影响二次销售的电线,仓管员有权拒绝接收(产品一经卖出概不退换),对于需要物流部派车收回的退货,经营销总监签批后,物流部派车前往收回,物流司机负责与客户当面据实清点规格型号和数量,并双方签字确认退货回到公司后,商务部需按实际退回型号数量打印红字《销售出库单》,并将红字《销售出库单》和所退货物一并交与仓储部,由仓管员清点规格型号、颜色数量后,在红字《销售出库单》上签字,对于外包装严重破损,外皮磨损的电线,仓管员有权拒收若实际退换型号与数量与《销售出库单》不符,应及时与销售内勤联系
4.7本方案自签发下发之日起开始执行,相关细则由公司物资部负责解释。