出口贸易信函13篇

出口贸易信函（篇）13范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧出口贸易信函篇一你好！现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？我还在绘画班学习呢前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手以上说的是我的成绩我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧盼你早点回来你的XXXXXXXX年XX月XX日计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系祝愉快！商务信函举例3亲爱的阿兰作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里，我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高根据业内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美城郊旅店的前十位我们的业绩和有效管理使公司在几年内获得了数项大奖，包括pinnacle奖，aaa四星奖我们希望增强与您的业务联系我们感谢过去几年里您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务我们将保持优良的传统，更好与贵协会合作我们将很快与您电话联系，与您磋商最近的会议筹备工作如果您有紧急需要，请打电话通知我们很荣幸与您继续业务往来商务信函格式

1.缩行式indented sty Ie缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列各段的起始字缩入四至五个英文字母结尾客套语和签名置于中间偏右下方abc bottIes pty Itd.k i rra road,ashtown1128mrs.r.g.co I emanagermabeIs pty Itdcanterbury8633dear madam,we mustremind you…yours faithfullyj.turnerproduct i on manager

2.半平头式semi-b Iocksty Ie日期、客套语和签名一般从信纸中部写起正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母封内地址、称呼与左边看齐abc bottIespty Itd.k i rra road,ashtown1128mrs.r.g.co Ie managermabe IsptyI tdcanterbury8633dear madam,we mustremindyou yours faithful lyj.turnerproduct ion manager

3.平头•••式b IockstyIe平头式除信头、日期、客套语和签名外，其他部分每行开头都与左边边缘看齐abc bottlespty Itd.k irra road,ashtown1128mrs.r.g.co IemanagermabeIs ptyItdcanterbury8633dear madam,we mustremind you…yoursfaithfuI Iyj.turnerproduct i onmanager

4.完全平头式complete bIockstyle信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平，从上到下一直线，段落间采用双行排abc bottIesptyItd.ki rraroad,ashtown1128mrs.r.g.co IemanagermabeIs ptyItdcanterbury8633dear madam,we mustremind you…出口贸易信函篇六尊敬的先生女士中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的XXX跨国公司与公益事业高级论坛xxx（以下简称论坛）将于2003年11月9—11日在北京隆重举行此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成高级论坛主要包括中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司企业在现代公益事业中的作用、职责和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理本事的评估机制公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流随着中国加入世界贸易组织，异常是在xxxxxx提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展供给新的契机我深信，此次论坛将为您供给一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并经过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名入士等120名届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会,并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！期待着您的积极参与！写信人日期出口贸易信函篇七爸爸您好！今天，我们徐老师在班里做了一个心理测试游戏游戏规则是让我们写8个对自己最重要的人，依次划掉7个，留下一个最疼爱自己和自己最喜欢、最爱的人爸爸就是我没有划去的人，您在我心目中是多么重要啊！爸爸，其实我在大事上还是坚强的，但在感情上却不如此，当我划去妈妈只留下你的时候，我留下了眼泪，那滴为难的泪水趁老师和同学没有看见，我悄悄地擦了去，就让它在世界上消失吧我同样爱着的爸爸、妈妈，却只能保留一个，我选谁呢？最终我选了您当时班上选到最后一个的时候，好多同学都哭了，我也不例外这让我回想起了一段往事，那是我生病住院的时候，妈妈一直陪着我看着妈妈一天天消瘦，我实在不忍心现在，我又不得不拿笔划去妈妈，刺痛的是我的心就在那一刹那，“妈妈”这个让我叫着香甜的称呼悄然失去，让我的眼睛模糊了，拿着笔的手颤抖着……为什么？为什么要从爸爸、妈妈中划去一个？让我太为难了爸爸妈妈是同样疼我的，可我必须划去一个，我对不起妈妈了爸爸，请您转告妈妈，原谅我吧！祝爸爸和妈妈万事如意！出口贸易信函篇八dear mr.fangthank youfor yourorder forcotton twillfabr ics.the goods are nowunder production and wi I I be deIi veredontime.it isap Ieasureto have the opportunity of supplyingyouand we hope youwi I Ibesatisfied withthe quaI i tyofourgoods,on receivingyour creditfrom thebank,we wiI Imakeup yourorder.we wiIIhavethepIeasure ofreceiving furtherorders fromyou.yours s i ncereIy,saIes manager接受订单信函英文范文【翻译】方先生多谢贵公司订购全棉斜布（订货单5）现有关货品正在生产中，我方会按贵公司订单要求的日期交货我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚，希望贵公司会对我方产品的质量感到满意一旦收到贵公司开立的信用证，我们会立即安排装货期望日后继续收到贵公司的订单您忠实的营业部经理接受订单信函英文范文的两个要点

一、信函原则礼貌原则courtesy礼貌不仅仅是指有礼，也不是简单用一些礼貌用语，比如“your ki ndi nqui ryyour esteemedorder就可以，它是从您为重you-att i tude的角度来考虑问题的为了使商务英语文书更具礼节，撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词

2.体谅原则cons iderat ion体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方心情和处境的态度当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方

二、语言点i na pos i t ionto能够not i napos it ion/i nno positionto dosth.不畲泛做某事in agood positionto dosth.很有能力做某事，完全能做某事i na difficultposit ionto dosth.很难做某事例如we arein agood positionto meetyour requi rements.我们完全可以满足你方的需求上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度出口贸易信函篇九1称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说2问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格它可以立成为一段3正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔4祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等它可以紧接着正文写，也可以占一行，空两格写另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写5署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做著名在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等6日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行出口贸易信函篇十亲爱的妈妈您好！我是怀着一颗愧疚的心给您写这一封信，首先请原谅那天下午我对您的顶撞记得那天下午您从市场买菜回来后便和爸爸在厨房里忙着做饭了，我一个人在房间里看书不知道什么时候您偷闲走进我的房间，看见我的床上乱七八糟地堆放着几件衣服和玩具，您又像往常那样一边数落着我一边动手帮我收拾我一听您的数落就觉得不耐烦，连声喊到“停、停、停！你这样的话我不知道听了多少遍了！听我这样一说，您生气了，接着有点痛心地说“那是因为你总是改不了你已经长大了，要学会收拾！”您收拾完后又到厨房忙去，我把自己关进衣柜里，静下心来想，本来就是我的不对，为什么要跟您生气，为什么要顶撞您呢？好后悔啊，平时您既要忙工作，又要照顾我已经够累的了，我还这么不懂事惹您生气妈妈您能原谅我吗？妈妈，对不起！这十二年来，您日夜操劳，让我从一个只会咿咿呀呀乱叫的小笨孩变成一个小男子汉我是一个粗心大意的小孩，您是一个严格的母亲，所以我和您就像是火星地球，经常会擦着吵架的火花妈妈，我长大了，知道了什么叫责任，什么是爱，我不会再向您乱发脾气了妈妈，我要感谢您，感谢您对我的宽容，对我的教导有一次，中段考试我的语文和英语只考了七十多分，我知道对于这样的成绩，您一定会生气，而且会狠狠地骂我的怎么力、？一整天我都在为这事担忧放学回家后，我想象的事情始终没有发生，我很惊讶您是学校的老师一定早就知道我的成绩，为什么我忐忑不安地吃完晚饭就迅速回房间里做作业了不知道什么时候您走了进来，叫我拿出试卷，和我一起分析考试失败的原因，跟我一起订正错题您还说“做什么事都要认真，试卷上许多题目你明明是懂的，就是因为粗心大意出错的粗心大意这个毛病一定要改！您的话语让我感到温暖，刚才的忧郁全都被这阵温暖驱散了，一股力量从心底里油然而生，这股力量将会激励着我不断努力“谁言寸草心，报得三春晖”谢谢您，妈妈！我知道您对我的期望，有了您的鼓励我会飞得更高更远出口贸易信函篇二1商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文2商务公函的结构及写作方法公函是平行文在写作时，一般包括四大部分标题、行文对象、正文、落款

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多结语多使用特此复函

④落款包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期公司贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下

一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险身体健康，工作顺利儿子永XXX月X日出口贸易信函篇十一亲爱的同学们你们好！每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢？记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单于是叫来了妈吗一起帮忙土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的脏东西妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说“这土这么硬，不如加点水”听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好,看着它，我和老妈特高兴接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去我心里一阵欢喜，心想终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀！他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马拦住了我“现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了？“爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了我希望菜苗能像我一样茁壮成长，健康的长大，而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗希望所有的.朋友们都能和自己的爸妈交朋友，爱上自己的家庭，爱上自己的亲人，有一个平安快乐的家高新二小学生**20xx年3月23日出口贸易信函篇十二商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现

（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件商务信函不需要用华丽的词句所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程

（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌不管说什么，都要带着诚意去说把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度

（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨

（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯

（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系商务信函的写作应相互尊重，以礼相待

（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达因此，接收对方的信函后必须及时回复目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要商务信函一般由三部分组成信头、正文、信尾

（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成

1、发信人名称及地址出口贸易信函篇十三商务信函范文1商务人士您好首先，请允许我代表商务向您致以诚挚的感谢！感谢您对我们的栽培！20xx年xx月，我们怀着无比激动的心情对贵公司进行商务信函征集活动，在此，我代表商务的全体职工向贵公司表示忠心的感谢！向你们表示最诚挚的敬意！我们公司作为商务行业的重要组成部分，是商务的重要职能商务在企业发展过程中，既具有决定作用也具有代表作用，因此，作为商务的一名员工，在工作中应该具备良好的职业素养，以便更好地为公司服务同时，我们也应该注重自身的修养，要在工作中注重自身的道德修养，要严格要求自己，做一个优秀的商务人在这里，我代表商务的全体职工向您道个谦，并对您们表示衷心的敬意和衷心的感谢！商务信函范文1500字篇1尊敬的领导您好！我是**学院的***,首先，非常感谢您们在百忙之中给予我这次机会在公司的这些年，您们一直秉持着“为人民服务”的宗旨，兢兢业业地工作，从不叫苦叫累，我很庆幸自己能在此工作，在这里实现了自己的人生价值在过去的XX年，在学校老师的悉心指导和帮助下，在同学们的共同努力下，我取得了一定的成绩，但是与我所追求的目标相比，还是有必须的差距，在今后的工作与学习中，我要更进一步认真学习，发扬团结协作精神，刻苦钻研，勇于探索，不断提高自己的工作水平，虚心向别人学习，认真完成领导和同学交给的任务，努力做好本职工作，在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，不辜负各位领导的期望和重托商务信函范文1500字篇2尊敬的领导您好！首先，真诚的感谢您能在百忙之中抽出时间参加我们的商务信函范文的学习与交流！在此，我谨代表商家公司向您表示深深的谢意！并致以衷心的感谢！自20xx年xx月以来，我们一直在进行商务信函征集活动的同时，一直没有停止过对我们商务企业的进行因此在此，我非常感谢您在商务信函的学习，让我们进一步了解了商务企业的基本情况，为我们以后的发展打下良好的基础，同时也为我们今后的发展创造了更加便利的条件作为商务信函的学习与交流的过程中，我们通常通常通过学习和分析，了解并了解和了解一些商务行政事务行政事务行政事业行政事务行政事务性文件的性质及其有关文件的内容，以及涉及商务行政事务的相关信息这也是商务信函的

二、破碎险破碎险是一种特别保险，需收取额外保费该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分

三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保，我方当照此办理我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复年月日相关知识公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部出口贸易信函篇三远方的小学生你好！我是来自俗称“人间天堂”杭州的小学生我们杭州有这个美誉昌因为这里有优美的环境和著名的景点西湖传说西湖是从天上掉下来的一颗明珠西湖边有婀娜多姿的垂柳，有三三两两的摄影师；还有在西湖边玩耍的小朋友们，构成了一幅动人的画面还有湖中成群结队的野天鹅在水中嬉戏；美丽的荷花在微风中翩翩起舞；水面随风轻轻波动学了《草原》这篇课文，我想，你们那儿的环境也一定很美吧！我还有一个温馨的家庭它是一个为我遮风挡雨的地方家里充满了生机有欢天喜地的笑声；有严厉的教导声；还有钢琴的声音我来自我介绍一下吧，我是一个比较胆小又略微内向的小学生我有很多爱好弹钢琴、画画、写作、编故事、体育运动……弹钢琴是我的强项，还拿过浙江省一等奖呢我们将要开展“手拉手”的活动到时候，我们成为了要好的朋友，就可以互帮互助，取长补短，我想了一些建议可以常常通过寄信的方式进行交流，互相寄一些当地的特产比如说，杭州有丝绸用品还可以写信说说家乡的变化、学习方面，或者讨论讨论问题我还想写邀请函邀请你到杭州来玩如果你还有别的困难，我们会尽全力帮忙的！学业进步，天天快乐，身体健康！致雷夫老师的一封信雷夫老师，您好！很冒昧打扰您了，可能您还不知道我是谁吧？首先我做个自我介绍我是来自中国浙江省杭州市的一位学生，我所在的学校是天长小学，我叫金颖虽然我只是个四年级的学生，但是我通过蒋老师推荐的《第56号教室的奇迹》认识了您我从书中了解到你们那儿的生活很充实很幸福，因为你们班的同学可以玩各种各样关于学习的游戏，如buzz或心算，他们还不会因为害怕而胆怯，永邮么阳光自信，他们还能在您的带领下游览各国的大好河山既然您把你们班的奇闻趣事都告诉了我们，那我也向您做一些我们的分享，我们班有平易近人，亲切随和的老师，幽默风趣，活泼开朗的同学，还有一个温暖的大家庭不过我还是有一些小问题想问您

一、你们班上银行里的钱是真的吗？

二、你们外出旅游真的住五星级酒店吗？

三、您头发着火了，他们真的抡起胳膊使劲打您的头吗？期待您的回信，祝您工作愉快！中国小朋友金颖敬上20xx年2月21日出口贸易信函篇四dear siror madam:thank youfor youi nterestinour products,wehopethesamp Ies wesent youon5february wereup toyour expectations.we wouIdIi keto sortout thecred it formaI itiesas soonas possibIepossib Ieso thatwe canbegin trading.couIdyou provideus thatwe canbegin trading.couId youprovide uswiththe requisitefinancial informat ionso thatwe canopenyour newaccount immedi ateIypI easei ncIudea recentfinancial statement,the nameofyour bankandreferences,together withany otherre Ievant creditdetaiIs.the information youprovide will,of course,be heIdi nthe stri ctestconf idence.we Iook forwardto aI ongand prosperousreI ati onshi pwith yourcompany.yours si ncereIy,hill ary出口贸易信函篇五商务写作bus iness writi ng一,＞商务信函概述

一、正确的观念

1.商务信函是一种“推销”函商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识,掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求

2.商务信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整

3.商务信函无定律好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异写信时，应充分考虑收信方的观点和看法、背景和所处环境

二、应用原则

1.“挨达”aida原则在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则a—attention注意i—interest兴趣d一des ire意愿a一act ion行动个“c”的行文原则明晰clearness具体concreteness简洁coneiseness诚意conscientiousness正确correctness个性character礼貌courtesy完整comp Ieteness体谅cons iderateness优美cone inn ity

三、商务信函的构成要素

1.信头I etterhead是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的正上方？内容包括电话号码、电报挂号cable address传真fax和电传telex号码、信件编号或索引号码以及写信日期例如英国----------------------------------------------date/month/year27february,2008美国-----------month/date/year february27,

20082.信内地址inside address即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方

3.称呼saIutation是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内地址”左下方的

一、二行处商务书信的称呼通常要注意下面几点1dear si rs和gent Iemen是最常使用的公文用语，前者是英国式的称呼，后者是美国式的称呼；注意sirs前通常加dear;gent Iemen必须用复数；

（3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear siror madam是指不知道对方性别

（4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号

4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行每一行末尾的单词一般不移行

5.结尾客套语位于正文最后一行下面

一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号

6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字，通常位于结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占34行〜第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称信封和书信的写法-the styIeof enveI opeand Ietter

1.信封的写法

（1）美国式航空信封的写法（sta叩）abc manufacturi ng company（收信人她址）150giera courtpar Iin,I iv ingstonenew jersey08859,usamr.b Iack smith（收信人名字和职称）pres ident ofthe companybei j ingimport andexportcompany86baiy iIu,haidian district100872bei jing,pre（发信人地址）

（2）英国式航空信封的写法（stamp）bei jing importandexport company（收信人地址）86ba iyiIu,ha idi andistrict100872be ijing,pre after15days pIease returnto（发信人地址）smith amp;son,Itd15wood streetIondon6engI and商务写作的十大技巧

1.了解读者

2.使用第二人称，强调读者的利益

3.确定单一的交流目标和目的

4.清晰、简洁、直白

5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言

6.开篇和结尾有力

7.在长文件中应用标题、空白、图表

9.避免消极写作

10.应用说服的技巧来影响读者商务写作目标商务写作通常是为了完成以下任务通知说服指导记录商务信函举例1:亲爱的思拜格女士我公司致力于为您提供高效的服务我们拥有大量的专家和技术人员、充足的资源，能够为您设计一流的健身中心这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩商务信函举例2:收信人great vaIley人事部发信人质量提高小组主题停车场照明问题日期2005/6/20今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，。