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文本内容:
安全防范工程档案管控管理管控规章制度规章由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作,这些工作是由不同的小组和相关有关人员来完成的,文档资料的建立和移交,成为了一个关键的环节为提高工作效率、规范施工、方便维护,更好的提高工程部的整体运转效率,制定本章施工档案管控管理管控办法
一、归档有关内容
1、勘察报告根据合约甲方单位机构提出的需求,到现场进行实际的勘察,根据不同的相关本次项目,编写成《勘察报告加报告中包括以下有关内容1)需求分析后,现场涉及的路由情况、布线选择、传输正式正式合约生效、供电正式正式合约生效等;2)设备安装位置、安装正式正式合约生效;3)现场尺寸和距离;4)现场平面图;5)受现场条件影响,需要配置或变更的设备、材料、箱体等;6)设计方案调整;7)现场主要位置和区域照片;
2、设计方案根据合约甲方单位机构的需求,结合现场勘察,丰富完整,调整后的设计方案方案中包括功能实现正式正式合约生效、主要设备介绍、系统组成和结构、重点部分的介绍、走线和路由选择等,一般方案涉及的部分,也必须包括;
3、协议合同协议;
4、设备清单此清单为协议合同协议签订时的设备清单;
5、施工方案包含施工计划、施工进度(实际的)、施工控制、供货、主要施工工艺介绍等;
6、变更和增项在施工过程中,与原协议合同协议约定有出入的部分,做变更,需要增加更能和数量的,做增项,必须由合约甲方单位机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,必要的签订补充协议合同协议;
7、设备到货开箱记录,设备检测记录按照施工方案中的供货计划,分批次供货,到货后由合约甲方单位机构共同在场,进行开箱验货,保存完整说明书、合格证、检测报告、设备配件等,收货后做24小时设备开机检测,然后再进行安装此过程中,形成两个记录设备到货开箱记录和设备检测记录;
8、建设期间施工记录此记录为每日工程有关内容和施工情况记录,具体记录每天参加施工的相关有关人员、相关有关人员分工、工序安排、每天施工有关内容、遇到的问题和解决过程,以及每天是否按照施工方案中的施工进度进行,并说明进度推迟的理由;
9、试运行报告施工完成后,进行系统试运行,详细记录试运行期间的调试、调整、配置、问题解决过程,并形成试运行报告;
10、完工报告总结一个工程相关本次项目,从立项到建设,到试运行,到本协议合同支付资金服务完成的总体情况,最后写明相关本次项目是否遵守协议合同协议约定,是否达到设计相关要求,并附本协议合同支付资金服务完成后合约甲方单位机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法的单据;
11、相关本次项目结算书相关本次项目完成后,分项主要设备、辅料、人工、车辆等等,核算相关本次项目的具体费用;
12、现场完工照片完工后的照片,包括主要设备的安装完成照片、操作台、电视墙、机柜、立杆等的全景照片,部分核心位置的特写照片使用数码相机拍摄,相关要求角度合适、清晰度高;
13、图纸包括系统图、接线图、布线图、IP分配表、备用线缆数量和预留位置、效果图等
二、归档形式
1、所有相关要求的归档有关内容,必须提供电子版,并打包成册,能够分级打开;
2、建设相关本次项目归档时,建立文件夹,命名为“XXX公司/单位建设相关本次项目”,打开这个文件夹后,下面的文件夹分别为以上相关要求的13部分有关内容,在每一个文件夹打开后,是对应的有关内容
3、现场一手的原始资料,尤其是有合约甲方单位机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法的建设文档,必须提供纸质文件,照片和图纸可以不必打印出来,其余部分,必须提供纸质文档;
4、办事处会建立专门的档案柜,使用文件夹将纸质文档存档,供查询和维护使用;
5、电子版文档会保存在专用的硬盘上,共享使用,所有企业有关员工都可以通过内网进行访问;
三、资料移交和保管
1、施工文档和资料完成后,我们公司提供维保的系统,必须另准备一份完整的资料,转交到对应的维保小组维保小组的组长,按照以上相关要求进行查收,不合格、不完整的退回重做;
2、完成后的资料,必须在本协议合同支付资金服务完成后一周之内提交到机构部门机构,一周之内转交到维保机构部门机构(如需要);
3、归档成册的文档资料,不允许随便查阅,实行图书馆的管控管理管控办法:使用范和使用期限使用,到期必须归还;借阅制,需要参考、学习、借用的,填写《文档资料借阅申请〉〉,按照申请中的
4、文档保管暂时不定相关有关人员,待第一批文档建立后,另行制定管控管理管控相关有关人员。