企业管理资料范本档案管理规定

档案管控管理管控规定第一章总则第一条为加公司档案管控管理管控工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级机构部门机构及企业有关员工从事业务、经营、企业管控管理管控、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录第三条公司及各机构部门机构、企业有关员工有保护档案的义务第四条档案工作实行统一相关领导人，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管控管理管控第二章档案机构及其职责第五条公司各机构部门机构指定专人相关相关本次项目档案管控管理管控工作（即资料员）第六条档案工作由公司总经理统一相关领导人，办公室相关相关本次项目接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各机构部门机构、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作第七条办公室应逐步完善档案规章制度规章，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管控管理管控现代化第三章档案的管控管理管控第八条整理办法

1.方法以问题特征为主，立小卷，一事一卷

2.步骤A.收集文书档案当年立前一年的卷，并预立当年的卷企业科技档案类立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册

8.整理根据分类和成立规定时间整理C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限永久、长期、短期第九条过程管控管理管控

1.属于公司保管的档案公司及各下属子公司的各机构部门机构的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有

2.属机构部门机构保管的档案在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室第十条监督办公室根据各机构部门机构和各机构部门机构上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各机构部门机构及各机构部门机构档案的管控管理管控工作第十一条销毁须报总经理批准，销毁时应有两人以上相关相关本次项目监销,并在清单上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法第十二条公司档案的分类及编号指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号相关要求操作第十三条在业务中对外签署的各种经济协议合同协议按《协议合同协议管控管理管控规定》处理第十四条借阅因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，企业有关员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放，以免遗失第十五条分级查阅具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权第四章档案备份规章制度规章第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份第十七条各机构部门机构应尽量采用电脑管控管理管控和工作，便于业务资料的数字化处理和保存对存入电脑的资料、档案，按《计算机管控管理管控办法》管控管理管控第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依〜法追究刑事责任

1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2.擅自向外界提供、抄摘企业档案

3.涂改、伪造档案

4.未及时上报归档或管控管理管控不善的档案管控管理管控者

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管控管理管控者同罚）第六章责任第二十一条本规章制度规章适用于伟凡公司各企业有关员工各机构部门机构第二十二条本规章制度规章监督责任机构部门机构为公司办公室，第一责任人为各机构部门机构指定的资料员；第二责任人为资料员所在机构部门机构的机构部门机构经理。