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文本内容:
仓库物资管控管理管控规章制度规章
一、仓库管控管理管控的原则
1、经济原则是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用
2、服务原则是指仓库管控管理管控要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务
3、管控管理管控原则是指仓库管控管理管控员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本
二、仓库管控管理管控的任务
1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平
2、相关相关本次项目材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用
3、按公司的规定和相关要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映
4、相关相关本次项目在用工具的保管、借用和管控管理管控工作
三、仓库的帐务管控管理管控
1、财务部相关相关本次项目建立《仓库物资管控管理管控台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管控管理管控提供信息和基础资料
2、仓库管控管理管控员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管控管理管控台账》的登记工作
3、劳保护品和工具的发放明细,要落实到人;除正常记录的《仓库物资管控管理管控台账》外,还应详细在《劳保护品登记簿》和《个人工具台帐》上进行登记;《劳保护品登记簿》由财务部相关相关本次项目,《个人工具台帐》由生产部相关相关本次项目
四、仓库管控管理管控规定
(一)计划、采购、入库、报销程序
1、每月25日前,各机构部门机构应根据本机构部门机构下月重点工作或检修计划,拟定备品备件、消耗材料的采购计划;拟定计划前要会同仓库管控管理管控员对库存情况进行核实,当计划数超出库存量时,差额的部分做为计划数保留,其余的应减去,当计划数小于库存量时,应全部减去,做到既要保证正常生产,又不能造成积压;然后填写《物资采购计划表》,一式四份,采购物资的名称、型号、数量、使用规定时间及具体相关要求要详细填写清楚,经机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后,报公司分管相关领导人审批
2、经公司分管相关领导人批准后的材料计划交供应部三份,其中一份由仓库管控管理管控员留存,作为采购物品入库的依据,一份由财务部留存,作为办理入库手续和报销的依据
3、供应部应严格按照《物资采购计划表》中的物资名称、型号、数量、使用规定时间和具体相关要求,遵循“货比三家”和“相同的价格比质量,相同的质量比价格”的原则,集中进行采购;无《物资采购计划表》的,一律不得采购、办理入库和报销手续;特殊情况必须经公司分管相关领导人批准后方可
4、采购的物资入库前,仓库管控管理管控员应按照《物资采购计划表》所列有关内容与实物进行核对,物资名称、型号、数量与《物资采购计划表》所列有关内容相符(因技术原因不能确认的,可通知使用机构部门机构本协议合同支付资金服务)后,方可入库,并在采购清单(或收据)上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认
5、财务部凭仓库管控管理管控员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可的采购清单(或收据)和公司相关领导人批准的《物资采购计划表》,为供应部出具入库单;无仓库管控管理管控员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可的采购清单(或收据),财务部不得为其出具入库单
6、供应部凭财务部本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法的入库单和公司相关领导人批准的《物资采购计划表》,办理报销或冲账手续;无入库单和公司相关领导人批准的《物资采购计划表》,财务部不得办理报销或冲账手续
(二)物资管控管理管控
1、仓库管控管理管控员具体相关相关本次项目仓库的全面工作,包括物资管控管理管控、发料、保养、盘点等工作,仓库内物资摆放要整齐,库容要清洁
2、仓库管控管理管控员凭领料人所在机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可的领料单发货;领料单填写的名称、型号必须与《仓库物资管控管理管控台账》相符,否则,应相关要求领料人予以改正;领取劳保护品和工具时,还应在领料单“关键重要备注栏”内注明使用人的姓名
3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料,如机构部门机构相关相关本次项目人不在,可由领料人先办理借用手续,但事后必须补办领料单
4、仓库管控管理管控员应掌握保管期,对有保管期限的物资,应将出厂日期、入库规定时间和储存期限做好记录,做到先进先发,轮换更新
5、每月的25日,财务部相关相关本次项目做出“盘点表”并会同供应部仓库管控管理管控员对仓库物资进行盘点,帐、卡、物要相符;每月的最后一个工作日前,财务部相关相关本次项目做出《仓库物资长短报告书》,报公司分管相关领导人
6、仓库的物资和工具不能随便出错,特殊情况必须经公司分管相关领导人批准
(三)废旧、剩余物资的管控管理管控
1、废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收,分门别类的统一保管;通过检修、拼配后,能继续使用的要继续使用,失去使用价值或无法修复的物资,要集中存放或经公司相关领导人批准后由供应部集中处理,不允许私自乱扔乱放
2、相关本次项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库,仓库管控管理管控员要按照出、入库程序重新办理入库手续
(四)工具管控管理管控
1、已配备到个人和班组的工具,由个人和班组自行管控管理管控;正常损坏或使用年限较长的,可以旧换新;丢失或非正常使用损坏的,自行解决,因此影响工作的,按有关规定考核
2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具
3、离开岗位时,配备的工具应收回
五、本规章制度规章所界定的物资,除另有所指外,主要是指为满足正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等,石灰石和煤炭除外
六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部相关相关本次项目
七、本规章制度规章自二0一一年十一月二十六日开始执行,原《仓库物资管控管理管控规章制度规章》同时作废二一四年四月十六日。