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办公室工作职责办公室工作有关内容办公室是在公司高层相关领导人下的综合办公类行政管控管理管控机构部门机构,主要相关相关本次项目公司日常行政管控管理管控、人力资源管控管理管控及法律事务等,其主要职责有、协助相关领导人组织公司日常办公及有关活动安排,向公司相关领导人1及各机构部门机构提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务;、相关相关本次项目公司各项规章制度规章及重要工作信息的收集、汇总、2上报,各类协议合同协议、文件、会议纪要的归档和管控管理管控;、相关相关本次项目公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相3关文件及影音资料的保存;、相关相关本次项目公司人事信息、档案管控管理管控、印章管控管理管4控,按规定上报各类人事统计报表;相关相关本次项目公司注册、增资、年检及公司各类法律事务;、相关相关本次项目公司资产的管控管理管控,建立固定资产、低值易耗5品等物品的购买、本协议合同支付资金服务、使用登记及定期检查使用情况的规章制度规章;、完成相关领导人交办的其他事项6
一、办公室主任工作取责办公室主任在公司高层相关领导人下,规划、指导、协调公司假期、规定时间、事由等普通企业有关员工请假先向机构部门机构相关相关本次项目人申请超期限后需向公司总经理申请机构部门机构相关相关本次项目人请假直接向总经理或董事长申请若事先无法请假,可相关公司正式正式合约生效方法直接请示机构部门机构相关相关本次项目人或公司总经理,假期结束后补填《企业有关员工请假登记表》、假前须交接好各项工作,确保工作连续性
2、超假期应及时报告,并请示有关相关领导人审批
3、请假期间若遇法定假期,请假假期不顺延
4、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作5
二、假类及规定
(一)事假、企业有关员工若因个人事务,必须由本人处理,可以申请事假1一般情况下每次申请连续事假不得超过天,每月最多可申请事假累计不10得超过天,全年累计事假不得超过天
1530、企业有关员工请事假须至少提前一天申请并填写《企业有关员工请假登2记表》普通企业有关员工事假在天(含)以下的需经机构部门机构相关2相关本次项目人审批,事假超过天需经总经理审批同意后方可休假,否则3按照旷工处理;中层以上企业有关员工事假需经总经理或董事长审批同意后方可休假,否则按照旷工处理、若企业有关员工直系亲属住院需本公司企业有关员工护理者,可请天33护理假直系亲属有重大喜庆日(嫁娶等),享受天假日2
(二)、病假、企业有关员工因病请假天(含)以内的可由机构部门机构相关相关本12次项目人酌情处理,天以上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审2批同意后方可休假、企业有关员工班前患急症,应委托他人及时向所在机构部门机构相关相2关本次项目人代请假,并于就诊之日起天内持急诊病假证明补办请假手续,3超过送交期限按事假处理无病假条不上班者,按旷工处理、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假3处理、以病休为名,在外从事其他劳动的企业有关员工,公司有权单方解除与4其劳动关系
(三)工伤假按国家有关规定执行
(四)婚假、凡在公司工作期间登记结婚的企业有关员工均可申请享受婚假婚假必1须至少提前天向公司总经理提出申请
7、婚假假期为天,如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情况给予27路程假、婚假应当在登记结婚当时一次休完,逾期不休或少休的,视为自动放弃3休假、超出假期按旷工处理4
(五)丧假、公司企业有关员工直系亲属去世,可申请丧假;非直系亲属去世请假,1按事假处理、丧假假期为天,工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假
23、丧假期间工资正常计发
3、超过假期按旷工处理4
(六)产假、产假必须提前天向公司总经理或董事长提出申请女企业有关员工婚115育产假为天,其中产前可休假天剖腹产可增加产假天,多胞胎1001515每多一胎增加天
15、公司企业有关员工的妻子产子期间,该企业有关员工可以请天护理假27(产假)、产假期间若遇法定假期,产假假期不顺延
3、生育不满一周岁婴儿的女企业有关员工,每天有个小时(含路途规定41时间)的哺乳假,可晚上班半小时和早下班半小时,不允许工作规定时间中途离岗,不可逐日累计、超过假期按旷工处理5
三、检查公司授权办公室对各种休假进行检查,对于在企业有关员工休假管控管理管控方面存在弄虚作假、隐瞒休假真实原因等违规行为的,一经发现,将根据情节轻重及影响程度,除给予当事人通报批评和按照旷工处理外,还将给予当事人及直属相关领导人元以上的处罚200
五、公司印鉴使用管控管理管控办法为规范公司印鉴的管控管理管控,维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司工作的顺利开展,现对公司印章的使用管控管理管控作如下规定、公司办公室相关相关本次项目公司行政公章和协议合同协议专用章的印1鉴管控管理管控工作,监督行政公章及协议合同协议专用章的保管和使用;、公司设立印章管控管理管控登记规章制度规章,使用以及领取、归还印2章时应予以审批和登记;、办公室相关有关人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全3除董事长或总经理同意外,不得擅自转交他人代管;、公司各机构部门机构因公务需加盖公司行政公章、协议合同协议专用章4的,由经办人填写《印鉴使用审批表》;经机构部门机构经理或机构部机n构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,董事长或总经理审批;、公司企业有关员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,由需使用5的企业有关员工在公司办公室填写《印章使用审批单》,根据所证明的事项涉及的机构部门机构由相关机构部门机构经理或者相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,董事长或总经理审批;、办公室相关有关人员应对文件有关内容和《印鉴使用审批表》上载明的6签署情况予以核对,经核对无误的方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,并将本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;、未经董事长或总经理同意,不得在空白公文纸和未填好有关内容的介绍7信、证明以及协议合同协议上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章、印章原则上不允许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填写《印8鉴使用审批表》时载明事项,经董事长或总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用、已本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或9盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁
五、档案管控管理管控办法为加强档案管控管理管控,结合本公司实际情况,采取集中与分散相结合,以集中管控管理管控为主,确保各类档案的完整与安全,特制定本办法、公司办公室相关相关本次项目公司档案的管控管理管控工作
1、公司各机构部门机构及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建设相关2本次项目、实物、声像等文件材料,及时整理、立卷,定期归档归档时,应填写档案目录一式两份,经双方清点核对无误后,双方在《文件交接记录表》上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法、查阅、使用档案者,应严格履行审批手续,在档案室填写借阅登记,经3公司相关领导人批准本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可借阅、档案复制时,由档案相关有关人员进行,与使用所查有关内容无关的档4案不准复制、在对档案进行使用期间,有下列情况之一者,应立即将档案归还给档案5室工作调动者、辞职者等;1请假超过一周者;2档案室因工作需要需收回时
3、使用者归还档案时,档案室应对借出档案进行清点,若借出档案发生遗6失或损坏,应及时采取弥补措施并填写《档案归还登记表》进行记录、装订成册的档案,不可随意放置,下班前一律收回档案室,不得在办公7室过夜、查阅或使用档案相关有关人员进出档案室应当由办公室相关有关人员陪8同,不得私自查档或使用行政服务的各项工作,具体职责如下:、组织制定本机构部门机构工作计划、行政管控管理管控规章制度规章,1贯彻落实公司各项管控管理管控规章制度规章和决议;、相关相关本次项目日常行政工作的管控管理管控;
2、组织制定行政管控管理管控规章规章制度规章及督促、检查规章制度3规章的贯彻执行;、组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件;
4、相关相关本次项目档案管控管理管控、公司重要资质证件,办理公司5所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料;、相关相关本次项目工商、法律事务及其外联工作;
6、协调公司内部行政人事等工作7
二、行政法律文书工作取责协助主任完成行政事务性工作,具体相关相关本次项目法律事务及相关文书类工作协助制定、执行公司行政规章规章制度规章;
1、协助主任制定行政工作发展规划和计划;
2、配合主任完善行政管控管理管控规章制度规章,进行日常行政工作的3组织和管控管理管控;、相关相关本次项目公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书协议4合同协议范本,相关相关本次项目审查、备案所有协议合同协议;、相关相关本次项目相关法律事务的协调与处理;
5、完成相关领导人交办的其他事项6
三、文企业有关员工作取责协助主任完成公司行政事务性工作,具体相关相关本次项目督办工作落实及文秘档案管控管理管控方面工作、协助制定、执行公司行政规章规章制度规章;
1、相关相关本次项目各项具体工作的督办落实;
2、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档;
3、计划和组织落实各机构部门机构申报各类办公用品的采买和发放,监4督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管控管理管控有序;、相关相关本次项目组织建立公司固定资产的管控管理管控台账和检查5盘点工作;、全力协助人力专员做好档案管控管理管控及其他事项工作;
6、积极完成完成相关领导人交办的其他事项°7
四、人事档案专企业有关员工作职责协助主任做好公司人力资源管控管理管控及公司各项印章、档案管控管理管控,具体取责如下、相关相关本次项目建立、健全公司人力资源管控管理管控系统,确保1人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化;、相关相关本次项目制定公司人力资源管控管理管控规章制度2规章、人事档案管控管理管控规章制度规章、培训管控管理管控等,经相关领导人批准后组织实施,并根据公司实际情况,制定公司的人力资源计划;、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司相关有关人员3档案进行统一管控管理管控;;、相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订与管控管理管控工作,进4行劳动关系管控管理管控,代表公司处理劳动事务;、办理企业有关员工晋升、调岗、奖惩等人事手续;
5、相关相关本次项目建立公司各项证照、印章使用管控管理管控规章制6度规章并监督落实;、严格按照《档案管控管理管控办法》相关相关本次项目档案室管控管理6管控工;、积极完成完成相关领导人交办的其他事项7
五、董事长办公室文书职责、全力做好董事长办公室接待工作;
1、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌2握有关决议的执行情况;、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,相关相关本次项目整理董3事长的各类资料、文件并分类保管及归档;、相关相关本次项目收集及统计汇总董事长所需的各类信息;
4、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作;
5、相关相关本次项目董事长文件、茶水准备、物品有序摆放;文本6资料的整理归档;、完成董事长临时安排的各项工作任务7行政管控管理管控规章制度规章总贝”为保证公司正常的工作秩序和各项工作的顺利进行,针对本公司的特点及相关要求,特制定本行政管控管理管控规章制度规章
一、工作规章制度规章■一■、工作规定时间
(一)公司上班规定时间为夏季上午下午冬8:00-12:00;2:30-6:00,季上午下午8:00-12:00;2:00-5:30
(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行
(三)节假日期间办公室须安排相关有关人员值班
二、请销假规章制度规章(-)企业有关员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假具体相关要求按《关于企业有关员工各种假期的管控管理管控规定》执行
(二)企业有关员工因业务需要外出工作,应及时报告公司相关领导人
三、着装、礼仪、礼节规定
(一)企业有关员工在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满立公司形象
(三)企业有关员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言
四、环境卫生、安全保卫规章制度规章
(一)各机构部门机构应相关相关本次项目各自办公室的清洁卫生所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁
(二)各机构部门机构自行相关相关本次项目办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患同时,每一位企业有关员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务
五、各种办公设备的使用规章制度规章
(一)电脑、复印机均由办公室相关相关本次项目维修、维护
(二)公用车辆由办公室统一管控管理管控调度各机构部门机构相关有关人员因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不开的情况下,外出相关有关人员可乘坐出租车回程,凭出租车票并注明所办事务给与报销
六、严守公司机密规章制度规章各机构部门机构企业有关员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、企业有关员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况各机构部门机构要经常对企业有关员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲如有违者,公司有权追究责任
二、办公用品管控管理管控规章制度规章
一、公司办公用品由办公室相关相关本次项目管控管理管控,并建立办公用品购买、使用登记规章制度规章
二、各机构部门机构对所使用的公司财产及办公用品负有正确使用、妥善保管的责任,对企业有关员工有损坏公司财产、浪费办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止对情节严重的应及时做出处理;如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿
三、各机构部门机构需购物品须按月提出购买计划,由申请机构部门机构相关有关人员按照“合理、必须、节约”的原则填写《办公用品申请表》,由办公室报总经理审批执行
四、各机构部门机构专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得相关领导人同意后可自行购买,所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销
五、各类物品采购后由办公室专人相关相关本次项目本协议合同支付资金服务、登记、入库
六、企业有关员工领用物品均需填写《办公用品领用表》办公室有责任不定期检查机构部门机构保管、使用各类物品的情况
三、车辆及驾驶员管控管理管控规定为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管控管理管控,保障交通安全,根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本规定、公用车辆由办公室统一管控管理管控调度,所有车辆钥匙由办公室统一1保管、若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告2总经理、公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理或董事长批准
3、公司车辆中的考斯特及房车需要外出的,由出车人填写《出车证明单》4交办公室保存并领取车钥匙,《出车证明单》中明确记录出车规定时间及归还规定时间,登记的行车规定时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶、遵章行驶
二、驾驶员管控管理管控、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意1识的责任、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的2完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做3到不开快车、不强行超车、不酒后开车、不闯红灯、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章、驾驶员要自觉遵守交通法规,遵照交通信号灯行驶
4、驾驶员应严格遵守公司的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不5该问的不问;在未接到办公室的通知,不准私自出车;坚决杜绝开私车如有违背,一切后果自负
三、违规与事故处理在下列情形之一的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退、无证驾驶
1、未经许可将车借予他人使用
2、违反交通规则
3、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由公司负担
4、因个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金5额后,其差额由驾驶人负担
四、若驾驶员违章将依照“谁违章、谁相关相关本次项目、谁处理”的原则由违章者自行处理,若有不处理者,公司将按规定从其工资及年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用
五、在行驶过程中若因公司相关领导人有紧急事务授权驾驶员违章的,由驾驶员提出申请经乘坐相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可后由公司处理违章事宜
四、企业有关员工请假管控管理管控办法为规范公司人力资源管控管理管控程序,保证请假规章制度规章的规范性、连续性,加强人事管控管理管控,在保证企业有关员工利益的同时规范企业有关员工行为,特制定本办法
一、请假、企业有关员工填写《企业有关员工请假登记表》,注明请假种类、1。