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人事主管工作总结人事主管工作总结1转眼我加入—已满三个月了,在主管领导的指导和同事们的帮助顺利完成了本职工作,在此对领导和同事们表示衷心的感谢,下面就我入职三个月以来的工作内容做出如下总结
一、招聘工作
1、发布招聘信息根据各部门人员的实际需求,进行岗位分析,包括岗位工作内容、职责、要求等,有针对性、合理性地招聘员工已配备至各岗位通过采取一系列切实措施校园招聘(双选会、专场招聘)、网络招聘(扬州网、智联网、光电网)、人力资源公司(扬州智恒达)合作招聘等各种途径招聘人才,但人才需求仍是问题,后期将持续重点展开
2、在招聘工作中遇到的问题及时与领导沟通,针对问题找出解决渠道,后期根据需求将继续开发新的招聘渠道
二、人事档案管理
1、建立、健全、规范人事档案管理,对现有人员进行建档工作,及时做好档案材料的收集、整理、归档工作
2、新入职人员建立员工档案,严格审核、检查新员工档案的真实性、完整性,做到一人一档,并注明档案内容,按其工号进行编制管理氛围给了我工作的信心我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信心,但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意人事主管工作总结3时光飞逝,转眼两个月就过去了这段我人生中弥足珍贵的经历,给我留下了精彩而美好的回忆各位领导和同事给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了一公司大家庭的温暖其实很久以来我都一直在寻找,寻找这样一个机会能够看得到公司的未来,看的到自己的将来,有一群志同道合的伙伴为了一个目标而奋斗很幸运,我找到了!在这里我听到、看到、学到最多的是奋斗!在对您们肃然起敬的同时,也为我有机会成为一公司的一员而惊喜并感恩在领导和同事们的关怀和指导下,通过不懈努力,顺利完成了试用期各项工作,现将我的工作情况做如下汇报首先,规划完成公司培训管理体系领导的指导下,结合公司中长期的发展需要,以及公司目前的现状、特点,将各模块、专业培训资源整合以入职培训为引导;在职培训为基础;工程师、管理师培训计划为主导;管理能力提升为重点;结合新产品知识培训,外部培训(公司资质及个人资质培训等);设计了适合.公司公司发展的《培训管理体系》(附件一),并制定完成相关制度,为塑造研发型学习组织打下基础,使公司的核心技术得以有效传承其次,搭建完成培训课程体系框架
1、入职培训为使员工在最短时间内了解—公司、设计完成《新员工入职培训手册》(附件二)规划新的入职培训主要分为两部分一部分是由行政人事部主导的公司共通课程,主要包含公司简介、产品简介、人事行政规章、品质意识、成本意识、工作安全等另一部分是由各部门主导的专业技术培训并结合试用期沟通及考核,规范新员工的管理,缩短培训周期,压缩培训时间和成本
2、在职培训
①.专业技术培训在各部门的通力配合下,搭建完成《各部门专业、技术课程体系框架》(附件三),设计公司级课程38项、部门级课程123项、岗位级课程222项目前已与各部领导沟通确认,预计七月中旬各部讲义资料设计完成
②.四大管制系统培训依据质量部要求,在各部的协作下完成《20—年体考相关培训计划》(附件四),并与各部门达成共识已发通知5月3日起全面执行,会同质量部进行监督稽核另协助质量部完成20—年体考相关资料的补充
③.素质成长培训A.成长半小时培训顺利完成三月至四月,共计14次课程其中包含自己独立设计的系列课程《做时间管理的主人》,培训效果良好,详见《时间管理培训效果评估分析》(附件五)围绕公司年度工作重点体考及基层主管规划管理能力提升,设计完成5月至n月成长半小时课程共计29次,已在正常执行B.素质拓展训练经过前期需求调查,方案对比,选择四家外部拓展机构进行前期拓展培训合作调查,5月7日安排高层共赴重点培训基地现场考察,考察结束后提交考察报告,领导批准后执行,时间暂定5月第三周
3.管理能力提升培训设计完成《管理技能训练蓝图》(附件六),经过前期调查、分析,决定外训与中科培训机构合作,开展《基层主管规划管理能力提升系列课程》(附件七)共5次,21课时此部分课程已在执行中,月底配合中科完成第一次4《绩效管理实务》课前需求调查,5月11日本课程开训最后,协助人力资源其他工作管理
1、依据公司现状及岗位需要,设计通用岗位胜任力模型及《基于岗位胜任力的结构化面试题库》
2、拓展各类招聘渠道校园招聘拓展本地生物工程相关专业研究生、本科生及大专生的渠道统计,本月中旬完成,本月下旬开始拓展人才市场完成中低端人才的免费招聘渠道拓展,附近的_区人才市场及—区人才市场渠道已在正常使用中
3、协助进行岗位分析工作前期协助—完成岗位分析表设计,及初期岗位分析试用期的主要工作是围绕培训开展的,目前已经基本走上正轨大部分工作都能按照计划执行,而且在遇到困难的时候,领导能够及时给予指点,虽然工作压力比较大,但是感觉非常充实开心转正后希望可以介入部门其他相关工作,比如招聘和薪酬,考核以及员工关系,还有其他规划性的工作,发挥自己能力因为在管理能力方面还有待提高,希望领导能多多批评指导,使我更快的成长怀着感恩的心,珍惜这次弥足珍贵的机会—公司就像初升的太阳,而我们承担着品牌的打造、队伍的建设,光荣而伟大的使命虽然未来还有许多已知和未知的困难,但坚信我们的目标,不断努力,一切困难都可以迎刃而解我期待着、努力着希望能为—公司公司的壮大、腾飞贡献出自己的一份力量人事主管试用期工作总结8我于一年—月—日加入—,任职人事主管一职自入职以来,遵守公司各项规定,在公司领导以及部门经理的带领下,积极完成各项工作任务,至今3个月试用期已满,现根据公司的规章制度,申请转为公司正式员工在这几个月的日子里,在公司领导的安排下参加了集团组织的相关业务知识培训,使我在工作技能上有了较大的提高也深深感受到—公司的企业文化,非常感谢各位领导各位同事对我工作上的支持和帮助!现结合近几个月来完成的工作总结如下
一、人员招聘根据各部门的人员需求,以网上招聘、内部推荐等方法,积极开展人员招聘工作
二、员工培训为进一步规范公司培训流程,在部门经理的大力协助下,顺利完成《培训管理制度》的草拟、修订、审核和报批工作将系统的培训搭建起来,建立员工培训档案,认真组织开展员工培训工作,加强公司员工的专业技能、职业素养,稳定员工队伍,并且积极配合集团做好年度培训计划根据各部门实际需求,积极开展培训活动,提高员工综合素质
三、考勤公司的请假等手续流程不完善,经过对考勤制度的规范和认真执行,使各部门的考勤有很大的改善同时在核对员工考勤时清晰明了,使每月员工考勤方面零错误对全体员工的年假和积假进行了清理和确认,通知各部门及时安排员工休息,避免员工成片休假的情况发生
四、薪酬调查因公司薪酬标准为一年版本,为获取最新市场同行业薪酬动态,与部门同事积极参与市场薪酬调查,为制订新的薪酬标准提供良好的数据支持
五、员工关系经常与各部门负责人沟通,时时关注员工思想动态,对于员工的困惑及时解决,让员工感到自己的价值被认可,提高员工工作积极性
六、日常人事管理工作人事工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任例如为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖为了保障员工的身体健康,使公司员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀,以充沛的精力投入工作,6月中旬,组织全体员工进行了一年一度的体检
七、在工作中发现了自己较多的不足,主要体现在
1、与少数部门的工作协调力度不够
2、公文写作能力稍弱,方案制定方面缺乏一些经验
3、专业能力在工作中的运用需加强,有思想、有想法,但实际操作能力欠佳以上不足之处我将在后续的工作中努力改善!人事主管工作总结4加入公司已经一年了,任人事主管一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高这一年的工作总结主要有以下几项
一、工作质量、成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如对人事行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的‘意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动还有其他工作也存在很多的不足这都有待于在今后的工作中加以改进在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献
二、专业知识、工作能力和具体工作我认为人事工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作1办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;2工作区域的卫生管理及执行;3协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作
三、需要学习并实践的工作
(1)加强学习人事管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等
四、工作态度认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议1建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多2建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定压力越大弹力越大,建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用3建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工不知道一年里我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,但我我相信我可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!人事主管工作总结520_年即将过去,这一年有很多地方需要改进,现结合20_年的工作状况,对行政人事部20—年工作总结汇报如下
一、人员招聘根据公司制定的20—年度招聘任务和人员需求计划,行政人事部通过现场招聘、网络招聘、熟人介绍等渠道进行招聘20年度公司机关部门共入职26人,其中已离职11人,留岗率为
3、根据员工档案资料建立电子档案,及时进行数据更新及相关资料查询每周进行在职人员统计工作,并对新进、转正、离职人员进行统计、核对及相关手续办理
三、员工福利
1、依规定为员工办理各项社会保险费用,每月及时完成人员增加、减少及申报工作,时时关注扬州政策变动,3月份已按扬州最新基数标准为员工调整基数及费率
2、为了体现企业对员工的关爱,增强企业的凝聚力,提高职工的福利待遇,减轻医疗费用的负担,为员工制定一套意外保险方案,现方案已提交,待领导审核批准
3、安排员工每年一次的健康福利体检,目前相关医院已初步报价,待确认具体细节,此项工作进行中以上是我近三个月以来工作情况的总结结合工作实际,在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习,建立危机意识,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,以积极进取的状态为汇成更好的服务人事主管试用期转正工作总结2时间一晃而过,转眼间,我在集团即将度过三个月的时光在分管副总裁的悉心关怀与指导下,在部门所有同事以及相关部58%;20—年公司机关部门共离职39人,较上年度增加18%o离职原因分析
二、公司目前员工总体情况截止12月中旬,公司目前员工人数为87人,其中工程类人员16人,营销类人员10人,综合管理服务类人员18人行政、财务、各项目物业主管,劳务人员35人,其他人员8人机械队、维修队
三、薪酬和社保福利1薪酬截至目前,已发放8个月薪资,总额达
2331988.62^713o2社保截止12月上旬,公司已为符合条件员工缴纳完成养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险,并及时办理了社保其他业务目前公司参保人数共20人,20_年度社保费已全部缴纳完成,公司共计承担196580元,较上年度减少14%行政管理
1、办公用品、耗材日常管理依据公司办公用品管理规定,行政人事部每月初根据库存量及各部门上报的办公用品实际需求量编制采购计划,经相关部门审批完成后交由材料部采购,行政人事部负责办理验收、入库手续,各部门按计划领用并登记,月末对领用的办公用品进行统计,并核算各部门成本,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用20—年度办公用品费用合计
3831.9元,比上年度节约近5600元耗材20—年度耗材费用共计2825元,比上年度节约975元饮用水20—年度饮用水消费达
13957.5元,比上年度减少
1806.5元20—年行政人事部将继续坚持节约原则,在保证工作正常开展的情况下,做好办公用品、耗材日常管理工作
2、考勤管理据统计20_年1月一H月份,各部门人员请假考勤情况如下
3、证照管理为给公司创造良好的外部条件,20—年及时完成了对各公司的营业执照及组织机构代码证的网上年审工作,并按照公司证照管理规定,对各公司证照借阅进行管理,不断完善管理手续,确保公司对外事务的安全和顺畅
四、工作中存在的不足
1、人事工作进展缓慢,效率较低1人员招聘效率低,针对人员流动性较大的部门、群体,无长效人才储备机制,不能及时有效的补充各岗位空缺;⑵招聘途径单一,没有积极有效的采取多渠道多元化的方式进行招聘;3招聘的人员与公司实际需求存在一定差距,人岗不匹配,这是导致员工离职率高的重要原因之一;4培训体系不健全甚至是缺失,缺乏系统、长期的培训计划和专业性培训公司人员整体业务素质较低,不能有效的履行岗位职责,工作效率低,员工的主动学习能力较差;5缺少健全完善的薪酬体系,只注重表面,没有深化,不能很好的吸引优秀人才,市场竞争力低;6本年度每月薪资发放时间拖延,也是导致员工离职率高的重要原因7日常绩效考核流于形式,绩效的激励作用没有充分发挥
2、行政工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深入各项职责不明确,缺乏目标,工作效率低
3、公司的企业文化和团队建设工作基本为零,没有从长远角度来考虑公司的发展,只局限于眼前的、事务工作;20__年工作目标根据部门20—年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20—年度的工作,全面推行目标管理
1、根据公司发展要求认真做好员工的招聘工作20年是公司的发展之年,规范之年,行政人事部将根据公司发展规划,制定和落实好公司人力资源的招聘工作,利用春节后的现场招聘会这个有利时机为公司多引进优秀人才,同时加大公司人才引进政策的宣传,来组织和实施人员招聘工作
2、切实做好新进员工的培训和跟踪考核工作20—年行政人事部将根据员工整体状况和公司实际情况,加强员工业务技能培训,着重加强管理人员的培训,全面提高管理水平和业务技能,然后再采取岗前培训和在职一带一的培训方式,对员工进行全面系统的有针对性的培训,这样就可以使我们员工的整体业务技能得到进一步的提升行政人事部将对每个管理人员和每个员工跟踪考核,并将其培训情况和表现情况建档备案,为公司储备人才收集第一手资料
3、强化行政工作的监督、管理和检查在以后的行政管理工作中,坚持原则,规范各项管理规定,并根据公司工作实际情况,对有关规章制度及时修改、完善,使其更加符合公司工作实际的而要
4、加强日常与领导、员工的沟通与交流,更好的了解员工的工作和生活,使考核达到应有的效果,激励员工发挥出自身的优势
5、20_年行政人事部将在团队建设及企业文化建设方面多下功夫,通过组织活动、集体协作,改善紧张的工作环境,缓和员工之间的矛盾,增进大家之间的感情,以便能更好的合作,提高工作效率“天下难事始于易,天下大事始于细”,随着公司的发展壮大,我们将加大行政、人事管理力度和员工培训等各项工作,20年我们的工作将更加繁重,要求也更高,行政人事部全体员工将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为万里的发展贡献自己的力量!人事主管工作总结6自我入公司担任人力资源部经理以来已经快三个月了,对公司整个人力资源部的工作都作了相应的调整,包括岗位调整、人员编制以及其他人事安排,对于本注“精简、高效、精干、节约”的原则重新优化了人才资源,使人力资源部的人员编制变得更加的合理,从而也分工更加明确,工作效率也比以前提高了很多比如从以前一个员工离职要经过每个部门签字,从开始到结束需要花一天的时间变成了现在只需要花1个小时就可以办完所有的离职手续下面我对我所带领的部门及本人的总体工作情况总结如下
一、人事体系建设方面
1、人事体系流程标准文件已经发行并实施
2、员工考勤管理办法已经发行并实施
3、薪酬体系文件、工资架构表已经定型完成,待贾总审核批准
4、员工档案记录已经完善
二、人事工作方面
1、员工关系管理、员工面谈沟通也已经实施,10月份已经有6人进行面谈,与各部门主管也进行了必要的沟通
2、对员工及时转正问题已经开始逐步清理,目前已经得到了明显的改进,本月及时与各部门主管沟通及时转正人员5人,其中包括配件部一员工进厂半年都没有转正,再清理员工资料时发现,现已经及时纠正现还有财务部主管没有及时转正,需要待与贾总沟通
3、员工劳动合同方面,已经根据公司的发展战略购买了新的劳动合同,准备好了劳动合同,待贾总审核后就可以将公司全体员工的劳动合同进行更换、签订目前公司仍有63人未签订劳动合同
4、招聘方面自进入公司来成功招聘11人,其中内勤人员4人(销售、服务、债权各1人、财务1人)、技术人员2人(服务),销售与市场人员6人(合肥日立销售部5人、债权部1人),对于部门提出需求满足及时率只达到
75.3%,现还缺人员销售人员3人,服务内勤1人,未完成率
24.7%对于没有及时招到原o因如下
1、公司所处的地理;
2、工资待遇偏低;
3、满足公司要求的少
5、在员工保险方面本月已经为公司41名外勤人员购买了意外险,目前还有5人外勤人员未购买,原因是没有满一个月
6、教育培训方面所有新进员工都进行了人事部门组织的新人职前培训,目前对于专业方面的培训还在与各部门进行沟通,由各相关部门主管担任讲师尤其是销售、服务支持等人员的专业知识培训还没有实施
7、员工离职管理方面已经开始建立起了每月员工异动分析表
8、根据公司的人才发展战略规划,目前已经和四川理工大学机械系、西华大学、成都信息工程学院电子系、四川眉山机械工业学校联系好关于毕业生实行的工作就等向贾总汇报并组织前往与学生见面
三、下阶段的工作计划
1、完成公司的薪酬体系,各部门完成各岗位的《薪酬说明书》、《岗位素质描述》,人事部已经完成
2、建立公司的教育培训体系,建立TTT内部讲师队伍,并制定教育培训管理办法和内部讲师管理办法与考核办法结合集团公司的培训资源和与公司各部门主管沟通编制《08年度的培训计划表》
3、最后建立公司的绩效考核体系
4、完成对公司全体员工的合同管理
5、当上述工作完成后,计划到各办事处走走,了解与认识各办事处人员的,了解他们的需求,解决他们提出的相关困难问题及时解决员工的思想工作
四、目前存在的问题和需要的支持方面
1、现在人事体系文件已经发行与实施,但还没有组织各部门学习文件内容,希望各部门能够抽出1个小时时间来组织学习,尤其是学习文件的招聘、试用、转正、异动、离职流程,学习新人进公司后的一个培训计划
2、薪酬文件已经完成,还没有审核批准和组织学习
3、相关的表各(岗位素质描述、薪酬说明书)还没有组织各部门主管学习如何填写
4、请求各部门主管支持配合人事部所制定的一些人事文件有什么意见或好的建议可以及时与人事部沟通,尽快的使公司的人事工作走上规范化轨道,以提高人事工作效率,为各部门代理更好的服务门同事的配合下,我经历了从对集团的初窥门径到顺利融入这个大家庭的.心路历程这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了美好而难忘的回忆现将三个月来的工作与感受总结如下
一、工作总结刚进入公司,领导对我的安排是从招聘与培训两个模块入手来开展工作在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做当时存在的问题主要有两个,一是储备干部的招聘,按照计划时间,第四期储备干部7月上旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多二是关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢针对上述情况,我与招聘组同事一起,重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并能对招聘组人员进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求经过大家共同努力,终于在7月初完成了储备学员的招聘;关键岗位招聘方面,也逐步取得突破,经过我们筛选与初步面试把关后,推荐到轮船事业部、物流公司、汽车事业部等有效简历60余份,并完成了物流副总与车管部长岗位人员的招聘培训方面,因其他原因,目前公司还没有建立完整的制度与流程,我参与的工作主要有三部分一是学习与了解集团的培训现状,全面了解集团各层次人员的培训需求,一步步建立集团的培训制度二是日常培训工作的安排,重点在于第四期储备干部的培训安排与跟进因为第四期储备干部刚刚走出校门,经历着从一名在校生到一个职业人的转变,心态上较为起伏不定,对他们的培训除了一些基地工作技能以外,更重要的是思想与心态方面的引导教育,以促使其尽快适应基地工作与生活,融入集团这个大家庭第三是网络课程的选择等目前,培训管理制度正在进行草拟,第四期储备干部已顺利完成前两个阶段的培训工作,第三阶段在上海基地的培训工作已做了充分安排这些工作都在有条不紊的开展中
二、对集团文化的理解与感悟三个月来,分管副总裁几次和我讲到,同事之间应该兄弟姐妹般相处,让我感触颇深通过学习与了解,让我感受到集团是个很厚重的有社会责任感的企业从内部关系来说,感觉部门间、员工间关系非常河蟹,大家生活上互相关心帮助,工作上各尽所能,配合默契,人与人之间平等真诚相待,亲如一家人而从集团经营与业务来看,集团不但在本领域做到了国内地位,成功在香港上市,建立40多个生产基地,而且还多种经营,涉足房地产、物流运输、电子等行业,真正做到了集团化经营根据安排,我还去了多个下属公司与基地进行参观学习,初步了解了集团经营管理情况人事主管工作总结2回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,试用期转正工作小结通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在一月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在———召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩在办公室工作不足主要有
1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;
2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行;
3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;
4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;
5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的,是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”。