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文本内容:
会议策划方案
8、负责本组会场纪律
9、负责会场配合讲师营造氛围鼓掌、提问回应
1、主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内容等;
2、主持人会前先宣布会议程序和会议须知,并将注意事项进行发布
3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为负责会议进讲师鼓掌;行;,及讲
4、事先准备好活跃会议期间的话题、活动;主持人课
5、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关;讲师组
6、负责音乐和音响调试;
7、负责音响设备完整备齐、检查及筹备;
8、负责麦克风和投影仪等设备调试;
9、负谴责齐课件;总负责人签约台负责授牌拍照组摄像组迎宾组负责迎宾礼仪组负责送奖品10,负责各齐更换麦克风电池
1、工作分配
2、催促执行
3、总统筹安排会议所有事项
1、负责签约拍照台的卫生及整齐摆放
2、负责送花
3、负责擦黑板并兼做机动人员
1、负责全程摄像
2、负责会场拍照
3、签约佳宾全场追光灯跟进
1、负责电梯口以及会议门前迎宾
1、迎送佳宾上场
2、递送佳宾鲜花
3、递送抽奖奖品颁奖组负责颁奖
1、代理公司总经理智慧商圈发布会会议物料表使用分类项目数量金额备注人I笔一支、稿纸三页爱小屏稿纸会场矿泉水签到桌签到处签到笔签到表台卡(“签到处”)1个台卡(“签约处”)X展架(招商版)X展架(粉丝版)X展架(会议版)爱小屏招商手册《联盟组发起人及团队状况审核表》《众筹联盟组签约利好政策》《众筹合伙人签约利好政策》收据室内布置横幅(质量喷绘)1条背景喷绘投影仪及投影布1套《联盟组代理合约书》《合伙人合约书》到会人数定爱小屏终端折页爱小屏纸提袋吊旗分组台卡(有爱小屏二维码及WiFi密码)会议PPT(落地,项目介绍)会议用品宣传幻灯片照像机1台PPT翻页笔1个签约频发用白板笔3支授权证书参会佳宾用胸花(鲜花)抽奖奖品红包手捧鲜花13智慧商圈发布会会议费用预算表项目数量单价费用备注笔一支,爱小屏稿纸三页30套1元30元舞台背景画面矿泉水支元元酒店提供30130签到桌张酒店提供1签到笔2支1元2元酒店提供签到表特制打印表格台kC蒙收!D1个3元3元展架(招商版)个元元X13030展架(粉丝版)个元元X13030X展架(会议版)1个30元30元《智慧商圈招商手册》30份横幅1条100元100元投影仪及投影布1套《联盟商家合约书》酒店提供折页30份吊旅个元元2020400会议PPT(落地项目於召)宣传幻灯片照像机台1翻页笔个元元家合作商家PPT120203白板笔1盒20元20元授权证书块元元3015450会场场地费3000元抽奖奖品费晚餐餐费合计¥4145元鲜花爱小屏智慧商圈发布会会议流程表会议时间会议内容晚宴负责人备注参会佳宾签到1300-1400酒店助教到会佳宾下载安装爱小屏1300-1400主持人主持人提醒并确认各组佳宾完成各组助教配合1400-1402爱小屏APP下载主持人幕后音操作并提示会大屏幕倒计时会议开始1402-1404主持人主持人上场1幕后音友请主持人上场1404-
14052、主持人会场调动氛围互动代理公司总经理代理公司总裁致欢迎词1410-1415主持人佳宾介绍1415-1425配合大屏幕动态个人简历慧刚老师下爱小屏改写中国营销新格局1425-1555抽取三等奖1555-1600爱小屏盈利模式及如何落地主持人1600-1620抽取二等奖慧刚老师1620-1625配合发红包主持人慧刚老师分享1625~1645抽取一等奖16:45-
16501、签约配合合影留念推单环节(现场成交喜报)
2、追光灯全程跟进
1、运营商分享及董事长总裁答疑解惑
2、意向难搞定客户围桌形式进爱小屏项目研讨会16:40-1800行,与签约同步进行午待定晚宴热场主持人18:00-181018:10-1815晚宴致词全体佳宾举杯同代理公司总经饮18:15-21:00自由洽谈作者日期:会议策划方案
一、会前推广宣传
(一)会前1个月推广宣传线上文字宣传运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道,让身边人及身边人的转发,使更多的人听到爱小屏app,问到爱小屏appo
1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性(高大上)
2、要求更多途径转发文章引起关注,可在城市的报纸做一次专访,讲述挪移新媒体好处和给商业带来的无限好处
3、可配合一些软文或者易企秀进行氛围营造和项目宣传推广地方微信,短信,贴吧,微博,QQ空间,公众号,QQ群等
(二)会前15天推广宣传进行正式邀约工作,明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系,以及地区分配,要让每一个邀约人清晰所邀约对象的划分并知道如何沟通邀约对象商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家1)线上邀约邀约形式微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等邀约途径a发往微信群(之前建的‘积分商家群、促销商家群、粉丝群)b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等2)线下邀约邀约形式推广员下店邀约、电话邀约邀约途径a)已有的积分商家和促销商家b)规划内的目生商家邀约对象标准有一定经济实力,有事业、并有事业梦想的人群
(三)会议主题挪移互联网广告巅峰会议人人合伙吸客吸金巅峰会议云广告云联盟挪移互联网盛会
(四)会议地方
四、五星级酒店
(五)会议到会媒体
1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为佳宾
2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传
二、会议目的
1、签约智慧商圈代理及子公司合伙人
2、提升“爱小屏”项目知名度,打造爱小品品牌形像
3、邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议
4、每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作
三、会议形式
1、茶话会借助商家、公司场地,例如KTV、茶楼,做宣传资料进行共享
2、酒店会议酒店、商务会场
四、会议时间
1、本月月底制定下月场次时间
2、半天会议(1400-1700)
3、确定会议地点和时间会议地址选择酒店大型会议室,可以容纳邀约参会商家人数
1.5倍以上的会场|
4、会场选择要求1)交通便利2)在当地比较知名
5、会议时间年月日
五、会中安排
(一)会议具体流程附件众筹会议流程
(二)会议具体政策A会务支持政策一)人员支持项目外聘资深讲师支持外聘高级讲师支持爱小屏总部:讲师支持招商经理支持‘■•r■1211注
1、会议到会人数满100人赋予讲师1名,招商经理2-3人支持代理商会议.♦
2、会议到会人数100人以下赋予讲师1名,招商经理1名支持代理商会议’
3、外聘参会老师往返车票由总部承担,根据到会人数安排讲师级别
4、依据到会人数按以上标准赋予代理商人员支持二)会务费用支持项目抽奖奖品费’■«佳宾晚餐餐费会场红包费合计会场场地费50%50%50%50%50%-♦注
1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担,建议代理商可找赞助商合作
2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%o三)形像宣传物品支持ii•稿纸手袋会议展画制作用户手册商家手册笔一♦■••Q V--••A A・・・♦--100支■3本flk.100本100本■100个MM■100本■,MM■11250元500%;300元300元151元■——100元合计1500元.注若会议不足100人,物料费用由代理商承担四)总部与城市代理商会务支持说明
1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准赋予代理商会议人员支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费
2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部赋予代理商支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费|
3、以上会务支持项中”“人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均赋予代理商支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费
(三)会场布置合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品设备调试投影仪、摄像机、照像机、无线麦克风、功放设施摆放
1、凳子摆放电影式摆放
2、大背景架(背景喷绘):讲台上
3、签到桌酒店大堂
4、签约台会场后方
5、X展架会场两侧,2米等距摆放
6、横幅会场侧墙挂立
7、参会礼品每一个凳子放一套
(四)着装要求公司男士衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型公司女士衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起整体形象统一而有精神,显示出爱小屏管理团队的素质
(五)迎宾接待顾客
1、签到
2、分组安排坐位
3、指导客户安装爱小屏软件
(六)会中签单管理流程
1、分组跟单
2、签约PK奖励
五、大会结束期
(一)保存好签到名单
(二)会务组撤离酒店注意事项会物组撤离宾馆的时候,有几个细节要注意,查漏补缺
1、撤离时子细检查会场,以免有客人忘了东西,同时确定是否有其他事宜;
2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认;
3、一些资料能带则带,不能带则撕毁,不要随意的留在宾馆,比如说名片或者其他的公司联系方式,被一些不怀好意的人利用,也是后患无穷;
4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏,完成后撤离
六、会后总结跟进
1、会后总结总结本次会议成果,以及会议心得
2、跟进已签商家会后跟进联盟签约或者进驻积分商城兑换平台获取相应资料
3、重点跟进推广人员跟进自己邀约的客户,重点客户和意向客户作为主要跟进对象
4、筹备下次会议邀约新商家以及观望商家参加下次会议分组职责工作要求备注爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表
1、确定物品摆放处;
2、将物资放好并进行登记、分类、标注;负责会议统
3、方便查找使用,特别是重要物品如电脑、相机、物料组筹、布置工投影仪等设备的妥善保管,责任到人;
4、负责物料筹备跟进;
5、会前清点所有物料,保证会议物料无遗漏负责接待来
1、详细检查接站所用物品接站牌、指引路线等;接站组宾和定点站
2、随时服务来宾,带领来宾进入会场4人岗服务
3、会议进行时,固定岗位站立服务
1、做好每一位来宾的签到登记,以便后期跟进;白生士一
2、维持登记处环境整洁,便于来宾登记签到,禁止登记组2人摆放无关物品;
3、笑脸迎人,不允许面无表情或者愁眉苦脸
1、确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,如工程部、会议室等,保留联系方式,各个组长每一个人一份,以备急时需要;
2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放好并进行登记,分类并标注,方便查找使用,特别是负责会议统重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管,责任到筹、布会务组置工人;作
3、了解会场所能提供的服务,需要时,随时可以提供服务
4、会务组人员要保持会场卫生整洁,杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟;
5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第
一、第全体二责任人,如来宾之间产生纠纷,有人在会议现员工场无理取闹,竞争对手参预等
1、在会议开始前一小时检测会场设备;
2、负责会场布置;负责会场的
3、为保证会议议程不受干扰,会议期间除摄像人员可以布置以及收来回走动外,其他人员尽量减少走动,会场组做好管理;会场组纳,灯光音响
4、负责会后撤场1人麦克风等
1、会议前清点所有会议物资保,证会议物资无遗漏;
2、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点,并提醒准时参加会议;负责会议物
3、会议开始前20分钟如还有商家没有来,即将致后勤组一料电了解情况,尽可能邀请到商家参加会议
4、会议进行期间,全程保证后勤服务分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单,每组组:工作
1、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点,并二提醒准时参加会议负责促单环
2、会议开始前20分钟如还有商家没有来,即将致组:业务节与商家的电了解情况,尽可能邀请到商家参加会议;沟通主动沟通和
3、负责本组台面物品摆放,如折页、纸、笔等当洽谈商家的疏导
4、负责本组商家安装软件组及解说
5、负责签单跟进且:
6、负责会议接待
7、努力促进已签约商家申请推广员四组:。