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文本内容:
XX小区第一届业主委员会工作会议纪要(XXXX)XX号XX市XX区XX街道XX社区Xx小区第一届业主委员会XXXX年XX月XX日审议物业管理服务合同(征求意见稿)改造小区文化活动中心议案等议题会议时间XXXX年X月X日XXXX XXXX〜会议地点XX小区管理处会议室会议议题通报业委会此前主要工作,审议《XX小区物业管理服务合同(征求意见稿)》、审议XX栋原桌球活动室改造为小区文化活动中心的议案等议题会议主持XX参会人员主任XX,副主任XX、XX,委员XX、XX、XX、XX、XX请假人员XX、XX列席人员:XX、XX、XX会议记录XX业主委员会XXXX年第一次全体会议,通报了自业委会成立以来的主要工作,并与XX公司(以下简称前期物业公司)进行了第一次会议沟通,就会议主要内容纪要如下
一、通报了自业委会成立以来的主要工作
1、已开设银行对公账号,购买账本、收付凭证,已进行财务建账,已开通微信公众号、企业微信服务平台
2、所有业委会成员无偿履职,前期垫付了部分业委会日常运作资金,待财务制度完善后基于公开公正公平透明的原则下进行处理
3、和前期物业管理公司进行了交接,其中交接公共部分收益¥XXXXXX.XX元(人民币大写XX元),已入业委会对公账号
4、就当前物业管理存在的几大问题与开发商(XXXX公司,以下简称开发商)、前期物业公司xx小区管理处(以下简称管理处)进行沟通和跟进
(1)地下负一层、负二层车库油漆脱落、钢筋裸露、水泥层出现坑洼等问题,督促开发商尽快进行修复处理(截至发稿前开发商部分地下车库修复工程已开工)
(2)可视对讲系统故障率居高不下,督促开发商查明故障原因(初步查明主要是电源功率不足),尽快给所有业主一个满意的处理结果
(3)电梯故障率高的问题与开发商、管理处进行了沟通开发商、管理处承诺尽快安排日立技术人员对XX部电梯进行全面的检查,维修、维护,并对XX部电梯发动机房加装了空调(截至发稿前目前电梯故障率居高不下问题尚未彻底解决)
(4)召集了XX栋部分业主代表与管理处就电梯问题进行了沟通,督促开发商更换了XX栋X单元电梯主板
5、热心参与公益活动,组织多次义工服务活动,组织多次公益捐助活动;参加多次物业管理培训学习各委员一致表示,加强物业管理相关知识学习,不忘初心,传播正能量
二、审议《xx小区物业管理服务合同(XXXXXXXX征求意见稿)》会议听取了前期物业公司提交的《XX小区物业管理服务合同(XXXXXXXX征求意见稿)》全部条款主要意见如下
1、经咨询xx居委会,明确就选聘前期物业公司应召开业主大会表决,如果前期物业表决没通过的,还需召开业主大会来选聘新的物业公司
2、合同总体框架基本符合相关法律法规要求,但合同中的共用部位、共用设施、设备,公共场地等应有明确的定义明晰的边界,并配有详细的清单说明,作为合同的附件
3、服务合同期限X年(到第一届业委会任期为止),小区物业管理费住宅业主按其拥有物业建筑面积(产权证建筑面积即套内面积加分摊面积,下同)每月每平方米收取X.XX元,商铺及经营、办公场所(包括原住宅合法改变用途作经营、办公的)业主其拥有物业建筑面积每月每平方米收取X.XX元,地下车库管理费按每个每月收取XX元,以上收费基本合理,但应该明确收费的服务标准(服务内容应一一列明)
4、利用小区公共场所进行商业经营或公益性活动相关收益按税后纯收入的XX%扣除管理费,返XX%业委会作为补充经费,小区停车场(划线停车位XXX个)采取税后固定每年初返回X万元,以上收费标准待进一步协商后确定
三、审议XX栋原桌球活动室改造为小区文化活动中心的议案根据山场居委会提议,小区XX栋原桌球活动室改造为小区文化活动中心,以关爱、服务小区的老人(尤其是行动不便的老人)和解决小区业主的小学生下午放学后至家长到家前时段内的学习场地问题此提议得到开发商(XXXX公司)的资金支持(包括装修的资金支持和以后水、电费等的支持)经讨论,原则同意此议案并提议按程序在小区内公示征求广大业主意见(本次会议纪要已征求请假人员书面同意的意见)。