采购部工作总结

采购部工作总结采购部工作总结1时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了一年在过去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题现将一年来的主要工作情况述职如下:、努力工作，顺利完成各项任务年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因；造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务（省略）

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法一年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程中出现严重的,色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唆头印错等质量问题为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整

①经批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量怀着感恩的心，将明年的工作做了以下部署

一、在以质量为前提的情况下，货比三家，直接降低药品价格坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则

二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期

三、发货方式尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用

四、降低现款供货，寻找新的供货来源

五、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，为公司做大做强做好积极准备

六、以遵循为标准，力争更好的做好质管部和供应商之间gsp的桥梁

七、做好物价工作，多方采集消息，提高市场嗅觉能力

八、贯彻公司宗旨，做好招投标工作，为占领更多的市场份额而积极努力

九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备

十、继续做好销售内勤工作，仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫，我将留取精华，摒弃糟粕，不纯为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!采购部工作总结4年已随圣诞的来临，而在悄然的逝去，往事虽不可追，但未20_来犹可待，总结过去的经验教训，只为更加美好的明天对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有认真总结吸取着过往的教训这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方第一工作的及时性和时效性采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是最好的服务例如酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位失去了时效性，做出的工作也就没有了意义以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量第二程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序；再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批这样我们才能在工作中规避风险第三认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感，联系着很多财和物，作为当局的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律这句话说出来简单，要做起来却不易社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维这样的,事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象试想如果我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，如果不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离这样做事情才能挺直腰杆这也是我们的企业理念的内容，做事先做人第四供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业健康和谐发展认真思考一下，我以为要从以下几点抓起、选择供应商要慎重，要对供应商进行认真考察，不仅是实力1的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商、提高供应商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一样，2没有积极性工作是做不好的，关注供应商的账目，及时帮助供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也会站在他们的角度考虑问题建立维护好供应商与企业之前的桥如o、对待供应商的态度要友善相信每个与我们合作的供应商,他3们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重我们要平等对待每一位供应商、培养供应商对待事情及时响应的性格积极配合采购部各项4工作、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定处5罚措施第五提高执行力度再好的计划，没有执行，只能是空想以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情第六提高问题处理能力对待已经发生的问题，反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果及时汇报对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有20_动力，有动力才会进步，踩着年的工作步伐，我会继续前进，20__未来的一年做好以下几点工作第一开拓思路，创新思想，多思考，多行动，多总结第二做好各项物资招投标工作，整改—年工作中不规范的20采购项目第三多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源第四及时，有效，快速采购各类物资第五做个有计划的采购员按轻重缓急列出日计划、周计划，月计划，并不折不扣的执行采购部工作总结5时光荏苒，转眼间已到年末了，个月弹指一挥间，稍纵20—9即逝今年三月我很荣幸加入到—一汽实业建筑装饰工程有限责任公司成都分公司，通过试用期成为公司的一名正式员工，担任采购内勤的职位这段时间里，在公司领导和同事的帮助关心下，我无论在思想上还是本职工作上都有很大的进步让我对工作的热情，责任感，认真的态度像海绵吸水一样，迅速吸入到我身体中，然后慢慢的沁润我，让我对采购未知的领域不断的了解，认知，到熟悉！以下是我在这个多月的、工作中的总结9

一、岗位的认知采购内勤，简而言之，就是协助采购来顺利的完成采购的工作安东契诃夫说过，“你认为自己是什么样地人就将成为什么样的人”态度决定一切，无论做什么都要有好的工作态度针对于采购内勤来讲，我时刻有积极向上的精神，认真细心负责的态度来面对我的工作

二、工作方面我从做好本职工作和日常工作入手，除了日常工程的传真合同存档，主要负责采购内勤的工作，在领导和同事的帮助下，对建筑材料逐渐的熟悉，慢慢熟悉材料的价格，现在不是能很好的掌握材料的价格，但是，在下一年，通过对材料的认知度，慢慢熟悉材料的价格，来控制成本，在同事的共同努力下尽量来完成材料的利润化材料的库存也很重要，避免浪费材料，应该定期去盘点库存，合理充分利用剩余的材料其次，就是与厂家定期对账，尽量保证账目准确所以，就需要自己更加细心和耐心来完成

三、学习方面这一年转眼间过去了，回首自己还是学到了很多东西，无论是自己的工作技能上，还是生活上都有很大的进步在此感谢领导和同事的细心照顾和正确的引导，在以后我需要学习的东西还有很多，如熟悉下料的价格，材料的材质性能等，“三人行，必有我师焉！”不错的，自己保持着良好的工作态度，对工作负责,对自己负责保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力；其中主要措施保留原有的加工业务，另选，用以对比质量、价格和服务标签厂、纸箱厂分别选择合以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例举）

②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量

三、规范工作流程，制定交叉工作台帐—年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚经过一段时间的工作熟悉，结合公司质量标准制定了采购部iso工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献采购部工作总结2在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到以上的准确率、98%仓库的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、5s数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题

一、采购管理总结分析采购管理内容

1.过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及管理已取初步效果，仓库管理5s责制基本到位，管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，7s数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化管理方法分析（优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施）

2.管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等

二、采购流程分析（各流程的可行性，缺点，执行程度等）目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况供应商档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的服务需求；供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供a.方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从采购五要素（适时、适地、适质、适量、适价）来分析也不适合发展长期合作的需要所以开发供应商的模式有待改进、完善供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品b.质、货期、服务等进行简单的评估，虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作，目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经验报价、供C.应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价做成本模式能力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价能力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财d.务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持，提供相关数据供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大,主e.要表现在、内部员工自身的信心不足

1、业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无理退货,造2成采购与供应商之间的沟通存在分歧、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位,3缺乏一定的技巧（）、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式4后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理f.的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后（仓库绩效考核也类似）.样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，都g是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找；但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用

三、采购流程分析（各流程的可行性，缺点，执行程度等）仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗a.品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管b.理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况仍c.7s需要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象仓库收货流程中的抽检做不到位，如以重量类计价的回公d.司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任；仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品质e.没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包f.装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员，以带动整个部门的进步部门人员的发展潜力较大，可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气采购部人员请假较不规范，许多情况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反馈上存在一定的迟缓，因请假制度应该改善仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的认识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细心导致原因为员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破采购部工作总结3—年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年20时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落年这一20年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实为了能够更好地指导自己今后的工作，是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失，展望一下未来我将过去一年中工作的心得体会作如下总结

一、在过去的一年中，充分发挥主观能动性，全心全意，克尽职责完成本职岗位工作，并积极配合业务部工作需要开展工作，及时完成公司和部门领导布置的各项工作终于不辱使命，没有因为怀孕而影响到工作

二、与各供应商及客户建立并保持良好关系，确保药品供应顺畅面对今年来势汹汹的甲流的挑战（部份药品一周用量已经超过平时六周的用量），也没有出现大的断货现象，深表欣慰

三、按照—质量标准，及时听取与反馈质管部的意见，与各供应商沟通协调，尽最大努力保证药品质量

四、贯彻领导的思想，做好市场部的招投标工作

五、做好新品种的物价备案工作，及时做好调价工作

六、做好销售内勤工作，为销售员做好后勤保障工作，解决销售员的后顾之忧不足

一、对于流行性疾病预测力不足，导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵

二、因为消息上的不灵通，对于药品招标及后续工作跟进不够及时明年工作计划采购部诗司业务的龙头老大，守系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。