还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准
二、档案基础设施状况档案室现有办公用房间,配备了办公桌椅等基本的办公2设施,基本上满足了办公需要今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障
三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙在档案管理中发挥了较好的作用
四、档案业务建设状况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作、根据《机关档案工作建设规范》,完成了年党委、12007人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期天的业务指导和3培训,极大地提高了档案管理的水平、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的2档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改档案管理人员经常检查案卷对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之持续在必须范围.档案自检自查报告篇二2今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实”开放文化绿色”战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位今年以来,新届领导班子xx调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增
四、加强档案检查,争创档管先进我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖1惩措施,做到检查督促工作有法可依;、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩2措施挂钩;、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以3防档案资料遗失或泄密;、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、4上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握
五、工作中的不足和今后打算、加强宣传工作力度,提高全员档案意识由于对档案1法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识、加大投入,强化档案管理随着时代的发展,社会信2息化程度越来越高我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献.档案自检自查报告篇三3新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务现将具体情况总结如下
一、高度重视,加强领导学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道
三、采取有力措施,做好归档和利用工作我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,
一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室
二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索弓二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,I;进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华
四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。