文具用品领用管理制度

文具用品领用管理制度

一、为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定

二、耐用办公用品的领用I、耐用办公用品包括电话、U盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、垃圾桶

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新

三、易耗办公用品的领用

1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品

2、部门所需用品包括复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、装订夹、白板笔

3、个人所需用品包括水笔（芯）、铅笔、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、垃圾袋等

4、部门常用易耗办公用品由部门主管领取后统一发放

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》在0A系统填好,经部门经理核准后提交综合服务部采购人员，综合服务部人员在0A系统中下采购单,经总裁批准后方可购买

6、发放时间每月1-2号（如遇假期，顺延）其余时间一般不予办理办公用品的领用手续

7、部分办公用品（油性笔、签字笔、白板笔、笔芯、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则

8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门经理审核，人力资源部经理批准后方可领用，申领时须依旧换新

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用

四、办公用品严禁带回家私用

五、办公用品一般向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,无法采购的特殊办公用品,可由综合服务部同意并授权各部门自行采购

六、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合服务部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交于综合服务部

七、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行

八、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。