外租仓管理制度

外租仓管理制度

1.目的为规范外租仓库管理，确保库存物资的安全，保证收发作业顺畅及库存准确无误，特制订此管理规定适用于外租各仓库的管理，包括外租综合仓、外租工程物料仓、外租电商仓

3.管理规定

3.1仓库安全管理规定

3.

1.1仓管员要树立“安全第一”的思想，严格遵守安全操作规程及各项管理制度，任何人不得有损害安全的行为

3.

1.

21.2仓库内不准吸烟，仓库重地，严禁烟火，任何人不得将易燃易爆品带入仓库，遇有在仓库储存区从事电焊等高危度作业时，必须有关主管部门的批准，并在确认防护措施完好后方可开始作业

3.

1.3按照国家有关的消防技术规范，设置配备消防器材和设施，做到安全、有效，消防器材严禁圈占、埋压、挪用，仓库人员应学习消防知识，会使用灭火器材，会使用消防栓

3.

1.4一旦发生火灾时，要及时向上级部门报告，同时组织人员扑救，并打火警电话119报警，事后协助查明原因

3.

1.5认真执行仓库管理的“十二防”安全工作，即防火、防水、防盗、防尘、防晒、防锈、防压、防电、防磨、防爆、防变形、防倒塌

3.

1.6仓库的主要出入口应安装监控摄像头，监控设备应24小时保持正常运转状态，并能在事后调出监控录像记录

3.

1.

71.7任何时候，禁止外来人员和其他非授权人员进入仓库，经授权外来人员进入仓库需仓管员陪同，严禁携带背包或手提包进入库区

3.

1.8送货人员在卸货区域内与仓管员进行货品交接，快递收货员在发货区与仓管员交接

3.

1.

91.9贵重物品不靠窗户位置存放，如有特贵重物资应独立小仓库加锁存放，仓管员离开仓库时，关好门窗并上锁，关好水、气、电

3.

1.10严禁在库存管理系统的电脑上从事其他业务，任何人操作系统完毕时必须及时退出系统，严防病毒侵袭和非法操作

3.

1.

111.11外租仓晚间实行值班制度，各外租仓晚间应安排一人值守，值班人员的手机必须保持开机状态，值班期间须检查仓库门、窗是否完好并关闭，水、电是否均为关闭状态，晚间如有异动应立即查看现场，保证仓库物资不丢失、不受损

3.

1.12如发现仓库门窗受损，应立即报告上级部门，物资被盗时应打110报警,受损的门窗须立即修复或更换，消除安全隐患

3.

1.13物业部保安员每周

三、五晚间巡查外租仓，查看门窗是否正常，巡查后在巡查表上签到，部门领导每周至少一次巡查外租仓，发现异常应要求立即整改

3.

1.14每半年要对仓库安全、消防进行一次全面检查，重大节日前一周对仓库进行一次全面检查，对安全隐患要及时清除

3.

1.15仓库门钥匙由仓库主管指定人员持有，钥匙的发放须有发放记录，钥匙持有人不能私自加配仓库钥匙，调离岗位或离职时钥匙须收回，如员工离职时，应更换仓库门锁

3.

1.

161.16员工离职时工具、物品应交接清楚，住在外租宿舍的员工离职次日搬离宿舍，员工离职应通知门卫，监督离职员工不得进入仓库和宿舍

3.

1.17库管理规定

3.

2.1在到货前做好收货的准备工作，如运输工具、存放场所等

1.

1.2收货应检查货物外观，检查包装是否破损，有无脏污、受潮、水渍、油污等，如外包装破损，须与送货人当面开箱确认数量，如来货异常应作收货异常报告反馈给采购和供应商改善

1.

1.3物料数量验收时应根据送货单详细核对物料编码、品名规格、数量，如实物和送货单不符，将物料置放于待处理区通知采购处理，对于供应商超订单多送物料，严禁直接入库，需补单后方可入库，或作退货处理

1.

1.4所有物料在入库前须先检验，检验合格的物料方可入库储存，检验不合格的物料退供应商

1.

1.5所有物料实行定点定位管理，成品、饰品、营运物料、工程物料入库后应在DRP系统录入仓位，须确保物资存放位置和系统位置一一对应

1.

1.6物料入库后，所有在库的营运物料、工程物料需建立物料卡，对每一笔出入库情况应详细记录

3.3出库发货管理规定

3.

3.1所有出库发货依据为系统的调出单或出库单、发货订单，仓管员凭系统单据发货，严禁先发货后补单

4.

3.2饰品、营运物料、工程物料发货时遵守先进先出的原则，严防物料贮存期过长影响品质

5.

3.3物料出库时遵守四不准原则无发货凭证或凭证无效不发手续不合要求的不发质量不符合要求的不发未入库入帐的物料不发

6.

3.4对于物料卡管制的物料出库时应在物料卡上做好详细出库记录，出尾数箱时须贴尾数标签并记录出库数和结存数

7.

3.5物料出库必须准确、及时，帐物出库同步进行，确保帐物保持一致

8.

3.6发货装箱打包前须再次核对出库数量，数量核对、装箱打包、发货交接作业应在监控区域范围内进行，发货外包装标识的收货方和发货单上的收货方须一致

9.

3.7发运货物时须确认物流公司是否相符，提货人员是否在我司备案，有陌人上门提货须核对其身份，如有疑问拒绝发货并向上级报告，以防物货被他人冒领

3.4仓储管理规定

3.

4.1仓储平面规划得当，仓储区域应通风、通气、通光、保持空气流畅，仓库有整体的平面规划图，并挂在仓库入口显眼处

3.

4.2物资储存应遵守定点、定位、定量；先进先出的原则

3.

4.3易受潮物料严禁直接摆放于地上，应放在货架或卡板进行隔离，物料叠放要做到“上小下大、上轻下重”

3.

4.4严格执行7s活动，物资摆放整齐，标识完整清晰，工作场所整洁、干净，7s工作常态化

3.

4.5坚持每日巡仓制度，巡查物料是否日晒、受潮或变质；电器、照明是否异常，如有异常立即查明原因并整改，不能立即解决的需上报上级部门处理

3.

4.6所有在库物资要建立完整的系统帐，执行日常盘点工作，电商仓应每月对电商成品进行库存抽查核对，营运物料、饰品、工程物料对有出入库的物料每月至少盘点一次，仓储稽核每季度对外租物资至少稽核一次，确保外租仓库存物资准确无误

3.

4.7各类单据和报表分类整理和保存，存档时间为XX个月，带XX工业园、总部的表单和报表应定期发送给相关部门

3.5其它管理规定

3.

5.1仓管员必须遵守公司的各项规章管理制度，上下班严禁代打卡，不迟到不早退，上班时间严禁做工作无关的事情，严禁带食品进入仓库

4.

5.2与XX工业园、总部传递的货品，标识要清晰，发出需做好记录，并要跟进货品的发出和对方收货情况

5.

5.3员工严禁向供应商和物流公司索取礼品或现金，供应商或物流公司送礼应当拒绝，如无法拒绝的应上报部门处理各仓处理废品的收入、对外出租宿舍的租金应及时上交部门，严禁私自挪用

6.

5.4外租仓负责人每月对仓库租金、水电费需与合同复核，及核对水表和电表数是否相符，确保报销的租金、水电费等准确无误

7.

5.5外租仓员工同房东和物业保安要处理好关系，尊重物业保安，严禁出现争吵、打骂冲突现象。