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文本内容:
固定资产管理制度
一、目的、意义为加强公司固定资产的管理工作,结合公司具体情况,制定本制度
二、适用范围本制度适用于全体员工
三、主管部门财务部
四、具体条款、公司使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、办公家俱、设备,运输工具等列1作固定资产管理范围财务入账的固定资产按国家有关规定执行、固定资产管理的基本目标是正确进行固定资产投资,维护、保管好现有固定资2产,保证公司固定资产的安全和完整,提高固定资产利用率、公司实行固定资产归口管理
3、在公司财务部统一管理固定资产的帐务原则下,按照固定资产的类别和管理要求,4由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人做好固定资产的日常维护、保养和修理,坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理的责任、公司固定资产的归口管理部门可设定为5房屋、建筑物、办公用家具、计算机设备、机动车辆由办公室负责管理照相、摄像设备由研展部负责管理、各归口管理部门在固定资产的日常管理中应进行以下工作:6对固定资产更新、购置及大修理项目调研;参与选型立项;负责验收;提出转移、报废处理意见及参与清理;负责协助财务部组织资产清查等、新增的固定资产在购置之前,要写出请购报告经归口管理部门初审后,报总经7理批准,财务经理审核无误后方可办理、公司办公用固定资产由办公室统一购买各部门的固定资产统一由公司财务部建8帐管理,财务部门根据固定资产的购置发票、领用单据及时登记固定资产帐,统一提取折旧办公室建立并登记固定资产台帐,固定资产的实物管理实行“部门经理负责制”,任何部门经理的调动、离任等都必须将固定资产的管理纳入审计范围对于账实不符的,应查明原因,分清责任、固定资产领用人应当妥善保管本人领用的固定资产,发生丢失或毁损必须照价赔9偿、调离公司的员工,不论其领用的固定资产是在哪个部门时购领的,均须完整地交10出所领用的固定资产,否则不予办理离职手续;未调出公司,同时又必须随调动人转移的固定资产,应由本人提出申请,经主管副总经理批准,办理固定资产的转移调拔手续、定期对固定资产进行清查固定资产清查是从盘点实物开始的在盘点过程中,n要认真核对帐面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题合理计提固定资产减值准备、公司的固定资产由办公室组织每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损12固定资产,责成保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告、公司出售固定资产的收入减除清理费用和固定资产净值的差额,计入当年损13益、对于经过清查核实的固定资产,属于需要进行清理的,应及时清理,该入账的14要入账,该报废的要报废做到手续完备,账目清楚,一般应在年度决算前处理完毕、正常报废的固定资产,由使用部门书面报告,说明该项资产的购领用时间或调15入时间、规格型号、原价及残值处理情况等,经财务经理审核,总经理批准后,办理注销非正常报废的固定资产分不同情况进行处理由于意外事故或不可抗力造成的固定资产报废,以固定资产账面净额与清理费用之和扣除保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益由于有关人员故意或过失造成的固定资产报废,应追究相关人员责任,令其全部或部分赔偿固定资产账面净额与清理费用之和扣除责任人赔款、保险公司赔偿金额和残料价值后的余额计入当期损益、公司的固定资产由财务部、办公室统一管理,各部门暂时闲置和不需用的固定16资产应报财务部备案,可以办理固定资产退还手续,由办公室统一保管,重新调配或处置、固定资产出租或出借,固定资产管理部门应填写固定资产出租或出借申请表,通17知财务部门,然后按程序报财务经理、总经理批准后方能办理,并应签定合同,副本送财务部门以备核对、监督合同的执行合同内容应包括双方如何负担固定资产的修缮保养费用及税费、租金金额、支付时间、支付方式等,运输费用由谁负担、归还期限、必须保持固定资产原状、附属设备明细表、违反合同的惩罚条款等、固定资产出售,固定资产管理部门应填写固定资产出售申请表,并附详细情况18说明,包括固定资产现使用部门(须经现使用部门经理签字,直接使用人或管理人签字),固定资产原值、已提折旧、固定资产净值、已提固定资产减值准备、固定资产净额、固定资产现使用状况、出售原因、售价、对方单位、付款方式、付款时间、交货方式等内容送财务部审核备案后按报批程序报领导审批
五、检查手段财务经理和办公室主任互相制约,并监督各领用部门的使用情况,共同对公司固定资产的安全完好性负责
六、生效日期本制度自年月日起生效试行202381。