印章使用管理制度

印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例各类印章的具体管理条例

一、印章的刻制刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由办公室统一办理印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图

二、印章的保管和使用

1.印章的保管公章、合同章由副总经理负责保管；印鉴章、法人章、印章持章证、财务章、各股东私章由财务部负责保管

2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，填写《印章使用登记薄》并签字（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.印章的废止、更换:

（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销

（2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈总经理核准后，交办公室登报申明并补办补办期间所产生的费用由遗失人承担

（3）更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》，并呈总经理核准后，重新在《印章制管理登记表》盖章登记

4.印章保管人的责权范畴对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下

（1）公司各印章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此各印章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（企业公司经理）签批的印章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任

（2）企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带企业公司印章出差的，须经企业公司总经理审批并及时归还

（3）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责

（4）所有印章的使用，必须严格执行企业公司的印章章使用管理制度，做好申请和使用登记企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企业公司利益之行为给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究其法律责任。