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公司采购部工作总结公司采购部工作总结1时光飞逝20—年的工作已圆满告一段落回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务现将一年以来的工作情况总结如下
一、完成的工作
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决
3、加强库房管理,确保库房物料帐卡物一致本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的.培训,为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品一款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额一元,物流公司利润一元,店面利润一元;羔羊肩柳销售额一元,物流公司利润一元,店面利润一元;谷饲200天上脑销售额一元,物流公司利润一元,店面利润一元;和牛上脑销售额.元,物流公司利润一元,店面利润一元;羔羊腹部肉卷_kg销售额一元,物流公司利润一元,店面利润一元;
5、—绿岛油脂有限公司的猪油系列产品该产品引入后得到了店面的一致好评,自09年8月合同签订后,香满都纯正猪油15kg销售额一元,物流公司利润一元,店面节约成本一元;香满都纯香猪油15kg销售额一元,物流公司利润一元,店面节约成本一元;香满都纯香猪油25kg销售额一元,物流公司利润一元,店面节约成本一元处于谈判及合同签订中的项目
1、大山合集团的菇类产品
2、—中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、一靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、_日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,预计年底前完成引入工作在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,20_年百尺竿头,更进一步20_年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等
二、非食品方面截止10年12月份,新品完成销售额为一元,为店面节省采购成本共一元,为物流公司创收一元,共创利润一元,降价获利一元说明如下
1、10年非食品方面的新品包括南常切肉机(销售额一元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润一元,为店面节省成本一元,合计创收利润一元)、—亚瓷瓷器(销售额一元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本一元)、新晨不锈钢火锅(销售额一元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本一元)、赛贝电磁炉(销售额一元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本一元)、奥美园绣服饰(销售额一元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本一元)和—奇今服饰(销售额一元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本—元),
2、完成联想M6955启天电脑
15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低一元、—元和一元,联想公司为店面免费赠送Windows home版正版操作系统,降价后的M6955液晶电脑为店面节省采购成本元公司采购部工作总结520_年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好我对一年的工作进行简要的总结
一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况下单的传真及确认让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系方便以后的调货事宜明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度明确计划对于生产来说是重要的有计划的生活及工作才是的
二、20年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购货比三家通过不同的厂家给出不同的.价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果希望以后自己进入这个采购的大门里面
三、参与erp的工作录入及整理最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等让所有的物料都明白化,及精确化所有物料有依可循,有据可依
四、参与盘点工作让自己在实践中了解所有的零件了解仓库的库存量通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存那些为死库存,为何会造成这些库存量怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置单价的计算方式从何得来用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题做到采购的适价,适质和适量,适时,适地希望明年工作能责任到个人,分工明确规定让自己的物料更了解责任更明确20—年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!公司采购部工作总结6回顾即将过去的20—年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求在20_年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则现将一年来的主要工作情况述职如下
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到般练
3、进一步加强对供应商的管理协调20—年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础
4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比
二、20—年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的
2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求同时在采购的环节控制上20—年将着手几个环节并做相应调整
三、20_年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购公司采购部工作总结7时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了新的年在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真了各项采购工作取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题现履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成将一年来的主要工作情况总结如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务今年公司采购部人员变动与调整较大,由于国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,认真完成了完成采购任务在材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唆头印错等质量问题为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失_、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象为公司的健康运行做出了一定的贡献
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需20—年一月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力
5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料、工作中存在的不足及弥补措施的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落这一年是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按—的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献公司采购部工作总结820_年已随圣诞的来临,而在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天对于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方
一、工作的及时性和时效性采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务例如酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位失去了时效性,做出的工作也就没有了意义以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量
二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题这点我深有体会,虽然我们采购的.很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批这样我们才能在工作中规避风险
三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律这句话说出来简单,要做起来却不易社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离这样做事情才能挺直腰杆这也是我们的企业理念的内容,做事先做人
四、供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展认真思考一下,我以为要从以下几点抓
1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商
2、提高供应商的主动性,主动性很重要,就像我们做工作一样,没有主动性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的角度考虑问题建立维护好供应商与企业之前的桥粱O
3、对待供应商的态度要友善相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重我们要平等对待每一位供应商
4、培养供应商对待事情及时响应的性格主动配合采购部各项工作
5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施
五、提高执行力度再好的计划,没有执行,只能是空想以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情
六、提高问题处理能力对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料20—年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20—年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作第一开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结;第二做好各项物资招投标工作,整改20—年工作中不规范的采购项目公司采购部工作总结9在公司领导和同事的关切指导下,我主动做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的阅历,通过不懈努力,各方面都取得了肯定的进步现将个人工作总结如下
一、主要工作与成果
1、担当选购部选购员已有2年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟识了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并娴熟操作金蝶软件,同时深化车间,逐步了解每个车间的简洁工艺、产量、机器设备、相关五金件等由于所学专业与选购专业不符合,并且对设备、五金学问比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺当完成了两年来的选购工作,同时也在肯定程度上提高了自己的业务水平;
2、完成了既定的五金类选购任务,两年来公司每天都有不断的选购单,依据车间的生产须要,刚好将所需的设备、五金、配件刚好购回,从而保证了车间的生产进度,两年的选购工作中,从未发生耽搁生产的.现象
3、选购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持价比三家、质比三家、服务比三家,在满意于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地爱护了公司利益
4、实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,主动开发供应商资源,拓宽选购渠道,帮助质量部门对供应商进行评定和复评全部合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和牢靠性
5、在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用为了降低公司不必要的税收,我都主动主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,刚好供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收
6、能够完成领导安排的任务,帮助横向部门做好各项工作
二、存在问题与不足在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但依据岗位要求,自身还存在一些不足
1、有些物料在选购时,自己的五金学问面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地驾驭
2、应变实力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需接着提高
3、自身在日常工作中不够细致仔细,需进一步提高工作质量和效率
三、总结总之,选购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个生产销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上在公司各位领导的关切支持下,通过这段时间的选购工作,使我懂得了很多道理也了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础;才能不断努力提高自己在选购工作的实力;我知道自己距离一个优秀的选购还有很远的差距,因为选购阅历是靠长期不断积累阅历和自我启发,达到娴熟程度后才能驾驭的一种技术,要做到这一点是特别困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,跟上公司的发展的脚步公司采购部工作总结10在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20—年上半年采购工作进行简要总结,并对20__年下半年工作计划如下:
一、采购计划完成情况
1、零部件采购计划方面(含委外计划)20__年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均
1、3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是—等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求
2、新产品开发方面20__年公司开发了—等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如?等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如—开发过程中遇到很大困难许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果公司采购部工作总结2回顾过去的20—年度,对于采购部门来说是不平凡的一年,新公司搬迁到投产采购部业务量在原有的基础上猛增,在工作量不断增大的同时部分采购任务货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司订单的需求在20_年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应及时和质量合格率提高,符合公司的发展需要以下是对采购部20_年度工作的小结
一、内部管理方面20__年对于整个公司也包括采购部都是全面发展和提升的一年,对于采购部更是一种全面全员的提升20_年采购部有职员产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础
3、市场零星物资采购方面市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求20_年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平
4、经济目标责任制完成情况
(1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩
(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案
(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施
(4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购
(5)加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价至20_年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比
1、6%,超额完成了公司年初下达下达的
1、2%降价指标
二、工作中不足之处及后续措施
1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;—等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生
2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距20_年公司主要立项开发了—,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大
3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度主要原因
(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;
(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;
(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;
(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效目前公司仍然有—存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平
三、20—年下半度工作计划
1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改
3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20—年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证—人有一半以上都是新进员工,对于新员工来说是需要过渡期和适应期,对于部门来说是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影响部门工作质量,在人员不熟悉的基础上我部门通过对我部现状及发展的较全面调查了解发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与执行管理等方面存在问题,随即做出人员细分工作员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责,工作项目制定及分工明确工作责任制
二、日常工作方面
1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;
2、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的.合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的20—年的目标要求逐步完善更完整的供应链
三、20—年重点工作
1、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念向员工更多培训;且更细化的考核方案,责任到人到事
2、采购物资的及时性在20_年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商
3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究
4、在20—年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法
5、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%以上是我部20—年度工作总结和来年的工作要点相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们部门一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保障队伍公司采购部工作总结320_年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则现将主要工作情况总结如下
一、组织实施“阳光采购策略“,透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度
1、完善制度,职责明确,按章办事通过组织学习公司采购等体系文件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础
2、公开公正透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益
3、监督机制基本产生做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到般练
三、进一步加强对供应商的管理协调采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格
四、加强对材料、设备价格信息的管理采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比
五、提高部门工作员工的’业务素质和责任感采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪在20—年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,参考好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平公司采购部工作总结4时光荏苒,转瞬即逝首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报
一、截止到10年12月在新品方面,总销售额一元,物流公司总利润—元,为店面节约一元说明如下
1、一福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和—金凤凰农业生物科技公司的鱼产品两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,10年鱼泡实现销售额一元,鱼肉方坯实现销售额一元,通威鱼砖实现销售额一元,物流公司实现利润一元,为店面实现利润一元
2、—科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矶粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品自6月份引入以来,实现销售一元,物流公司利润一元,店面实现利润一元
3、一诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品受运营总部委托,我公司于引入,因09年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于20_年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售一元,物流公司利润一元
4、一味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品。