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文本内容:
年搬迁计划书2023年搬迁计划书20231公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案
一、流程
1、搬迁前
1、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程
2、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等
3、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同
4、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备
2、搬迁时
1、将办公设备贴好标签
2、文件打包与材料整顿
3、办公家具拆组与打包
4、分类装车,做好记录
5、装卸时留意磕碰,小心搬运
3、搬迁后
1、整顿安放好办公设备
2、清点办公用品和设备
3、结算搬迁费用
4、打扫新办公地点卫生
二、方案
1、打包时间于一月一日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包
1、拆办公室电线板于—月—日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包
2、电脑显示器拆搬时间—月—日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点
3、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间—月—日由公司统一安排拆装
2、打包要求
1、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,记
2、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门
3、办公椅不用打包,只需做好表识
3、标示编号要求
1、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项
2、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部
三、注意事项注意事项
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏
3、看管物品和按电梯由一人负责
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管
9、拆包时要注意物品是否有损坏
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决年搬迁计划书20232
一、准备工作
1、确定搬迁日期—月—日——日
2、落实内装事宜游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于月日验收
3、卫生管理装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作初步拟定3名保洁员和2名保安
4、办公区导视标牌和门室功能标识按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作
5、确定办公设备公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁
6、安排员工座位安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)
二、具体工作安排
(一)整理
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计
2、个人办公物品由员工自行整理
3、个人电脑数据财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品一一电脑”的字样
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作公共区域的物品由办公室统一组织搬运
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包
(四)搬运
1、搬迁方式雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备
(五)搬迁顺序搬迁顺序依次为公司领导、公司办公室和其他部门
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品
2、各项办公设备的安装
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)
4、电话、网络系统平稳过度
5、工商银行空调拆装和新购空调安装
6、旧办公室清理打扫归还工商银行
四、时间安排—月—日游客中心办公楼装修完毕,完成验收—月—日办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕—月—日——日景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,—日下午18点前搬迁完毕—月—日日公司总部搬迁—月—日所有部门在下午18点前搬迁完毕—月—日公司正常办公
五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送市中发车地点公园地下停车场口市中发车时间早晨7:50发车线路停靠和行车线路1停靠和行车线路2返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶车内禁止抽烟。