2023档案管理员个人述职报告

档案管理员个人述职报告2023档案管理员个人述职报告20231尊敬的各位领导、各位同事您们好时光如梭，岁月蹉跑，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报月有幸来到贵公司项目部，担任质量部资料员一职作为一名资料员，深x x知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作俗话说“做事必先做人，为了解工程资料的实际情况，首先是本着实_X事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系再次就是对现有的工程资料进行分类归档在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据现就具体工作情况汇报如下:

（一）资料档案情况、开工报验作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计划1程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批份，分项工程开工已报批份，其中沥青份，水泥稳定碎石份，水泥混X X X X凝土份，防水份原材料报验份，测量记录份，配合比验证份X XXXX、计量文件收集计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同2有关要求，每月日进行报批，现已报批计量资料次，已审批次，第次次计25x x量正在整理签字中保证资料份，工程量已完成合同总量的左右x x、变更洽商、变更设计图纸由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变3更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸份，设计反馈份x x、施工方案、技术交底作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编4制重点、难点部位实施性专项施工方案份，三级技术交底份x x、会议纪要项目部针对质量、安全问题每月保证召开次会议，认真贯彻51落实质量、安全意识，会议纪要整理份x、联系单、通用函为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥6部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单份、通用函件份x x

（二）日常工作情况施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早口创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以口为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完,剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成

（三）资料组工作情况资料组由名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好经常在一起研X究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度

（四）问题与不足虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和1同事反馈信息、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象,对2整理核查资料带来些许的不便、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失

3、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少

4、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，5致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档根据项目部规定，对文1件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。